Chính Viễn Thơng của tỉnh Đồng Nai.
III.1 Cơ cấu tổ chức quản lý:
Bộ máy tổ chức quản lý Bưu Điện Đồng Nai thực hiện theo quyết định của tổng cơng ty gồm các phịng ban chức năng như sau:
III.1.1. Ban giám đốc :
Gồm 1 giám đốc và hai phĩ giám đốc, chuyên viên tổng hợp
- Giám Đốc : Phụ trách chung, chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Bưu Điện Tỉnh.
- Phĩ giám đốc : gồm cĩ 2 phĩ giám đốc , một phụ trách về vấn đề Kỹ thuật, một phụ trách về doanh thác.
- Chuyên viên tổng hợp : Trợ lý tham mưu giúp việc cho ban giám đốc.
III.1.2. Các phịng ban chức năng:
Bưu điện Tỉnh Đồng Nai cĩ 8 phịng ban: Viễn Thơng, Đầu Tư – Xây Dựng Cơ Bản, Tin Học, Bưu Chính – Phát Hành Báo Chí, TCCB – LĐTL, Tổng Hợp Hành Chánh Quản Trị, Kế Tốn Thống Kê Tài Chính, Kế Hoạch Kinh Doanh.
Nhiệm vụ của các phịng ban chức năng là tham mưu cho giám đốc quản lý những lỉnh vực đã được phân cơng. Trong hoạt động thì phải thực hiện mối quan hệ phối hợp nhịp nhàng với các phịng ban khác để đảm bảo cho các kế hoạch của Bưu Điện Tỉnh được thực hiện một cách hồn chỉnh.
+ Phịng tổ chức nhân sự lao động tiền lương : quản lý và tham mưu giúp việc cho
ban giám đốc trong các lĩnh vực:
- Hồn thiện cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh, tổ chức nhân sự trong các dây chuyền sản xuất.
- Chăm lo cơng tác giáo dục đào tạo cán bộ bồi dưỡng bổ túc nghiệp vụ, nâng cao tay nghề cho cán bộ và cơng nhân thích ứng với từng tình hình cụ thể.
- Nghiên cứu cơng tác lao động – tiền lương, chế độ chính sách đối với cán bộ nhân viên trong tồn đơn vị.
+ Phịng nghiệp vụ kỹ thuật:
- Chịu trách nhiệm quản lý điều hành trực tiếp về mặt kỹ thuật đối với tồn bộ quá trình sản xuất kinh doanh Bưu Chính Viễn Thơng và Phát Hành Báo Chí. Đảm bảo thơng tin thơng suốt trong tồn Bưu Điện Tỉnh và là một khâu hồn thiện trong tồn mạng quốc gia của Tổng Cơng ty Bưu Chính Viễn Thơng Việt Nam.
- Xử lý những sai sĩt, sự cố mang tính chất nghiệp vụ phát sinh trong qúa trình sản xuất.Tổng hợp và báo cáo tình hình kỹ thuật, nghiệp vụ cho ban giám đốc và Tổng cơng ty.
- Nghiên cứu đổi mới cơng nghệ, bố trí thiết bị máy mĩc trong quá trình sản xuất.
+ Phịng hành chính : Phụ trách cơng tác nội chính trong văn phịng Bưu Điện
Tỉnh.
+ Phịng kế hoạch- đầu tư xây dựng cơ bản:
- Cĩ nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Bưu Chính Viễn Thơng và phát hành báo chí ngắn hạn và dài hạn.
- Lập dự án đầu tư các cơng trình xây dựng cơ bản như nhà cửa, thiết bị máy mĩc.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư – thiết bị Bưu Chính – Viễn Thơng.
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban Giám đốc, cĩ nhiệm vụ thanh tra giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị cơ sở, tình hình quản lý tài chính của tồn Bưu Điện Tỉnh, tình hình thực hiện chế độ chính sách Nhà Nước đối với người lao động.
- Xử lý những khiếu tố khiếu nại của nhân dân, khách hàng và trong nội bộ đơn vị.
+ Phịng kế tốn thống kê tài chính.
- Ghi chép kịp thời đầy đủ chính xác số liệu phát sinh. Giám đốc tình hình sử dụng tài sản, vật tư , hàng hố, tiền vốn trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh tốn. Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, vốn. Phát hiện ngăn ngừa những hành động tham ơ, lãng phí, vi phạm chính sách chế đơ, kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà Nước. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động kinh doanh. Kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, phục vụ cơng tác lập kế hoạch, cơng tác thống kê và thơng tin kinh tế.
- Phổ biến, hướng dẫn, chỉ đạo các đơn vị kế tốn cơ sở trực thuộc thực hiện chế độ kế tốn đã ban hành và tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đơn vị mình.
- Thực hiện kiểm tra kế tốn định kỳ đối với các đơn vị cơ sở trực thuộc, nhằm cĩ biện pháp xử lý kịp thời đúng chế độ các vấn đề phát hiện qua các cuộc kiểm tra kế tốn, theo dõi thực hiện các kiến nghị của các cuộc kiểm tra kế tốn.
- Xét duyệt báo cáo quyết tốn của Bưu Điện Huyện, Thị, cơng ty. Lập và báo cáo quyết tốn tổng hợp của ngành theo chế độ quy định.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế tốn trong đơn vị. Đồng thời hướng dẫn các đơn vị trực thuộc bố trí sắp xếp sử dụng đội ngũ kế tốn theo đúng chức danh tiêu chuẩn của cán bộ kế tốn.
III.1.3. Bưu điện huyện
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị cơ sở do Bưu Điện tỉnh phân cấp. Bưu điện huyện cĩ nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện việc sản xuất kinh doanh và phục vụ Bưu Chính Viễn Thơng. Đảm bảo thơng tin liên lạc phục vụ cho cấp ủy chính quyền về chính trị, kinh tế văn hố, an ninh quốc phịng và nhu cầu của nhân dân địa phương.
Các đơn vị cơ sở cĩ thể tổ chức bộ máy quản lý sản xuất đến cấp phịng, tổ , chuyên viên trực thuộc của dơn vị.
Các tổ chức quản lý ở cơ sở cĩ chức trách, nhiệm vụ thực hiện các cơng việc do thủ trưởng đơn vị phân cơng chỉ đạo.
III.1.4. Các đơn vị trực thuộc khác. + Bưu điện thành phố Biên Hồ:
Căn cứ vào quyết định số 226/QĐ- TCCB/HĐQT ngày 04/06/2002 của Hội Đồng quản trị của Tổng Cơng Ty Bưu Chính Việt Nam. Cơng ty Phát Hành Báo Chí sẽ được đổi tên thành Bưu Điện Thành Phố Biên Hịa.
Bưu Điện thành phố Biên Hồ là đơn vị kinh tế trực thuộc Bưu Điện thành phố cĩ vai trị giống như tổng đại lý cung cấp các dịch vụ viễn thơng trên địa bàn thành phố.
Bưu Điện thành phố sẽ khai thác, kinh doanh, quản lý các dịch vụ bưu chính báo chí trên địa bàn Tỉnh Đồng Nai. Kinh doanh vật tư thiết bị Bưu Chính Viễn Thơng. Đơn vị cĩ thể kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tổng Cơng ty cho phép.
+ Cơng ty điện Báo Điện thoại:
Là trung tâm dầu mối của Bưu Điện Tỉnh về lỉnh vực viễn thơng, điện báo, điện thoại, Telex, fax, truyền số liệu trên địa bàn thành phố Biên Hồ, trực tiếp truyền đi các hướng trong nước và quốc tế, khai thác các nghiệp vụ điện chính hệ 1 ( phục vụ cho Tỉnh Ủy và ủy ban) là nơi quá giang cho các Bưu Điện Huyện, Bưu điện khu cơng nghiệp Biên Hồ. Đơn vị cĩ nhiệm vụ quản lý mạng viễn thơng cấp I và II, sửa chửa lớn các thiết bị viễn thơng cho các Bưu điện Huyện, Bưu Điện khu cơng nghiệp Biên Hồ và các cơ quan cĩ nhu cầu.
MƠ HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ
Hình II.1. Mơ hình tổ chức quản lý
GIÁM ĐỐC BƯU ĐIỆN TỈNH PGĐ KỸ THUẬT DOANH THÁCPGĐ PHỊNG VIỄN THƠNG PHỊNG
ĐẦU TƯ-XDCB TIN HỌC PHỊNG BC-PHBC PHỊNG
TT.ĐIỀU HÀNH TT
PHỊNG
MƠ HÌNH TỔ CHỨC BƯU ĐIỆN TỈNH ĐỒNG NAI
Hình II.1. Mơ hình tổ chức bưu điện tỉnh Đồng Nai BƯU ĐIỆN TỈNH PHỊNG TCCB-LĐTL PHỊNG TỔNG HƠP-HCQT PHỊNG KTTK-TC PHỊNG BC-PHBC PHỊNG TIN HOC PHỊNG ĐẦU TƯ-XDCB PHỊNG KẾ HOẠCH-KD PHỊNG VIỄN THƠNG T.TÂM ĐIỀU HÀNH T.TIN GIÁM ĐỐC CƠNG TY ĐIỆN BÁO-ĐIỆN THOẠI
GIÁM ĐỐC
BƯU ĐIỆN TP BIÊN HỒ
GIÁM ĐỐC
III.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất và các dịch vụ cung cấp III.2.1. Mạng lưới Bưu Chính – Phát Hành Báo Chí
III.2.1.1. Mạng bưu cục:
Theo thống kê thì năm 2003 tồn tỉnh cĩ:
+ Bưu cục cấp I: 01 Bưu cục ( Trung tâm giao dịch Biên Hồ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Bưu cục cấp II và những Bưu cục tương đương : 08 bưu cục ( 08 bưu cục trung tâm huyện )
+ Bưu cục cấp III : 66 bưu cục bao gồm 12 bưu cục thuộc thành phố và 54 bưu cục thuộc khu vực thuộc nơng thơn.
Ngồi ra cịn cĩ 36 Đại lý và 48 điểm Bưu Điện văn hố xã.
Bán kính phục vụ của một bưu cục, điểm Bưu điện văn hố xã, đại lý kiốt là 3,34 km, dân số phục vụ : 12.216 người.
Bưu phẩm bình quân trên đầu người là 2,48 bưu phẩm/người/năm.
III.2.1.2. Mạng đường thư.
Gồm cĩ 3 tuyến đường thư chính: tuyến đường thư cấp I, II ,III: + Tuyến đường thư cấp I:
- Tuyến 1 : 1 ngày một chuyến, chỉ cĩ chiều đi.
TP. HCM LONG KHÁNH XUÂN LỘC MIỀN TRUNG TP. HCM LONG KHÁNH XUÂN LỘC
- Tuyến 2: 1 ngày 2 chuyến ( đi và đến)
TPHCM BIÊN HỒ ĐÀ LẠT + Tuyến đường thư cấp II:
BIÊN HỒ VĨNH CỬU THỐNG NHẤT LONG KHÁNH XUÂN LỘC BIÊN HỒ LONG THÀNH NHƠN TRẠCH BIÊN HỒ LONG BÌNH BC III TÂN BÌNH THẠNH PHÚ
+ Tuyến đường thư cấp III:
Ngồi hai tuyến đường thư cấp I và cấp II, tại các Bưu Điện Huyện cịn tổ chức mạng đường thư cấp III và mạng lưới phát thư ở các xã với tổng chiều dài 1.834 km; vận chuyển bằng phương tiện xe ơtơ, mơtơ.
III.2.2. Mạng lưới Viễn Thơng III.2.2.1. Mạng chuyển mạch:
Hiện nay,Tồn tỉnh cĩ 46 tổng đài với dung lượng 102,848 số. Trong đĩ cĩ 3 tổng đài Host đang khai thác, 24 tổng đài vệ tinh, 19 tổng đài độc lập thuộc các
chủng loại thiết bị SDE, DTS, Starex và Neax-61XS. Dung lượng sử dụng hiện nay là 78,850 số, hiệu suất sử dụng 76.67 %. Mật độ sử dụng là 4,8 máy/100.
III.2.2.2. Mạng truyền dẫn:
@ Truyền dẫn Viba, cáp quang: Kết hợp với tuyến cáp quang Bắc Nam của
Tổng cơng ty Bưu Chính Viễn thơng Việt Nam đến Đồng Nai sẽ cĩ các nhánh rẽ vào các huyện dọc theo quốc lộ 1 như Biên Hồ, Long Khánh. Tuyến cáp quang Tp Hồ Chí Minh – Vũng tàu rẽ vào Biên Hồ. Các huyện cịn lại sẽ được liên kết với nhau bằng các tuyến cáp quang vịng ring.
Tổng số kênh truyền dẫn lắp đặt nội tỉnh là 15,480 kênh. Trong đĩ: - Viba: 2,700 kênh
- Cáp quang 12,780 kênh
Tổng số kênh truyền dẫn lắp đặt liên tỉnh là 1,9800 kênh.
Bưu Điện Đồng Nai đang đẩy mạnh quá trình thực hiện cáp quang hố tồn
tỉnh.
@ Truyền dẫn ngoại vi:
Trên tồn tỉnh cĩ khoảng 40 cáp đồng nội hạt với tổng chiều dài 2,882 km cáp các loại ( trong đĩ cĩ 448 km ngầm và 2,434 km cáp treo). Bưu điện tỉnh Đồng Nai đang tiếp tục chuyển cáp treo xuống cáp ngầm tại các thành phố và thị trấn, từng bước tạo vẻ mỹ quan đơ thị, chất lượng thơng thoại ngày càng cao.
III.2.3. Các dịch vụ mà Bưu Điện Tỉnh cung cấp III.2.3.1. Các dịch vụ Viễn Thơng.
Do việc tự động hố mạng chuyển mạch đến các trung tâm, các huyện; một số các bưu cục trong tỉnh đã tạo ra khả năng phát triển và làm phong phú các dịch vụ, nhiều dịch vụ gia tăng đã được đưa vào khai thác phục vụ nhu cầu xã hội cụ thể như sau : thơng tin kinh tế xã hội 108, truy tìm cuộc gọi phá rối, thiết lập đường dây nĩng, điện thoại hội nghị, chuyển cuộc gọi, truyền số liệu tốc độ cao và các dịch vụ gia tăng khác…
Mạng lưới đại lý điện thoại cơng cộng ngày càng được mở rộng, tính đến nay tồn tỉnh cĩ 697 đại lý điện thoại cơng cộng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hiện tại trên địa bàn tỉnh Đồng Nai cĩ 02 mạng thơng tin di động : Vinaphone và Mobilphone. Hai mạng thơng tin di động này được đưa vào hoạt động từ tháng 06/1996, đang hoạt động và từng bước được nâng cấp, mở rộng phạm vi phủ sĩng trong tồn tỉnh. Tính đến năm 2003 tổng số thuê bao tại Đồng Nai là 14.135 máy trong đĩ cĩ 10,429 máy di động trả trước, 3.706 máy di động trả sau.
Thơng tin về nhắn tin cũng được khai thác từ rất sớm trên địa bàn Đồng Nai. Từ những năm 1993 nhắn tin phonelink đã được khai thác rộng rãi, sau đĩ là các hệ thống nhắn tin khác như : ABC, SPRO,MCC, nhắn tin Việt Nam 107.
Hệ thống Cardphone đã đầu tư xong giai đoạn 2 lắp đặt được 250 trạm trong phạm vị tồn tỉnh dọc theo các quốc lộ trong tỉnh, các khu dân cư, trường học, bệnh viện, đảm bảo sự tiện lợi cho khách hàng sử dụng dịch vụ này.
Hầu hết các Huyện và một số Bưu cục được trang bị máy Fax để phục vụ khách hàng. Đặc biệt mạng INTERNET đã được đưa vào sử dụng từ tháng 12/1997 đáp ứng được nhu cầu của người dân. Ngồi hệ thống truy cập 1260 , Bưu Điện tỉnh Đồng Nai cũng đưa vào khai thác và sử dụng hệ thống truy cập Internet 1268 và 1269.
Các dịch vụ Viễn Thơng ngày càng phát triển hơn , đa dạng hơn phong phú hơn nhằm đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và phục vụ cho nhiều đối tượng khách hàng hơn, tiện lợi cho người sử dụng hơn.
III.2.3.2. Các dịch vụ Bưu Chính và phát hành Báo Chí. + Phát hành Báo Chí
Hiện Bưu Điện Tỉnh Đồng Nai phát hành trên 390 loại báo chí bao gồm các loại báo trung ương, báo địa phương, báo chí phát hành bằng tiếng nước ngồi và một số báo chí ngồi ngành khác.
Do sức ép cạnh tranh ngày càng mạnh mẽ của các cơ quan và cá nhân khác. Bưu Điện Đồng Nai đã và đang tìm mọi biện pháp để dành lại thị phần cho loại hình dịch vụ này như : nâng cao chất lượng và số lượng báo chí, kết hợp với các ban ngành đồn thể, vận động độc giả đặt mua báo Đảng, báo địa phương và các loại báo khác.
Cơng tác quản lý theo dõi tính cước, mời độc giả mua báo được tiến hành trên mạng máy tính.
+ Các dịch vụ Bưu Chính:
Các dịch vụ Bưu Chính về cơ bản đã được triển khai trên phạm vi tồn tỉnh với đầy đủ các loại dịch vụ mà Tổng cơng ty đã đưa ra.
Trong các loại hình dịch vụ Bưu Chính thì các loại dịch vụ đặc biệt như điện hoa, chuyển phát nhanh, bưu phẩm đã và đang đem lại doanh thu ngày càng cao cho Bưu Chính.
III.2.4. Các hoạt động khác
III.2.4.1. Cơng tác đầu tư XDCB
+ Nhìn chung cơng tác đầu tư – XDCB của Bưu điện tỉnh Đồng Nai trong thời gian qua cĩ nhiều cố gắng và chuyển biến tích cực, giải quyết được các tồn tại ách tắc từ những năm trước, và đồng thời triển khai thực hiện một khối lượng lớn cơng việc đầu tư mới, phục vụ tốt yêu cầu phát triển mạng lưới, trong điều kiện cơng tác đầu tư –XDCB cĩ nhiều thay đổi theo các quy định của Nhà nước và của ngành.
+ Năm 2003 cĩ 20 dự án hạng mục cơng trình thuộc Tổng cơng ty quản lý phê duyệt bao gồm: 15 hạng mục cơng trình mới và 05 cơng trình chuyển tiếp với tổng vốn đầu tư là: Nội tệ 19 tỷ 466, ngoại tệ 3.517.171 USD
+ Bưu điện tỉnh Đồng Nai đã tiến hành khẩn trương hồn tất thi cơng các hạng mục cơng trình chuyển tiếp, triển khai thi cơng các cơng trình mới. Phấn đấu đến cuối năm 2003 cĩ 100% cơng trình được triển khai thực hiện và cĩ 90% cơng trình đủ các thủ tục thanh, quyết tốn.
+ Các hạng mục cơng trình phân cấp được Tổng cơng ty ghi vốn là: 44,100 tỷ đồng (Bằng nguồn vốn vay và quỹ phát triển của đơn vị) bao gồm các cơng trình mạng cáp nhỏ, kiến trúc và mua sắm thiết bị. Đang triển khai 39 cơng trình mạng cáp phân cấp bằng nguồn vốn vay đã được Tổng cơng ty bảo lãnh và một số hạng mục cơng trình mạng cáp và mua sắm thiết bị khác bằng nguồn vốn quỹ đầu tư