THỰC TRẠNG VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM KINH ĐÔ SÀI GÒN
2.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Hội Đồng Quản Trị :
Vì là Công ty Cổ Phần nên Hội Đồng Quản Trị có quyền hạn cao nhất, bao gồm các cổ đông góp vốn vào Công ty. Chức năng của Hội Đồng Quản Trị là đưa ra những quyết định, đề ra đường lối kinh doanh, phát triển của Công ty. Khi có những việc cấp bách cần có quyết định của Hội Đồng thì Công ty sẽ triệu tập Hội Đồng Cổ Đông và Hội Đồng Cổ Đông sẽ họp định kỳ vào giữa năm hoặc cuối năm.
Ban Tổng Giám Đốc :
-Thực hiện điều hành, quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, thực hiện cụ thể hoá các mục tiêu chung của cả nước đề ra.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC RETAIL&FRANCHISE SYSTEM HỆ THỐNG CỬA HÀNG BÁN LẺ VÀ NHƯỢNG QUYỀN
SBU- TÂN TẠO FACTORY(ĐƠN VỊ CHIẾN LƯỢC KINH DOANH XƯỞNG TÂN TẠO)
BỘ PHẬN QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ BỘ PHẬN KẾ TOÁN TÀI CHÍNH BỘ PHẬN SẢN XUẤT KỸ THUẬT BỘ PHẬN QC/R &D BỘ PHẬN BÁN HÀNG
-Tổng Giám Đốc là người có số cổ phần nhiều nhất trong Hội Đồng Quản Trị, do Hội Đồng Quản Trị tin tưởng bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị, trước pháp luật về điều hành hoạt động của công ty.
Phó Tổng Giám Đốc :
Giúp Tổng Giám Đốc điều hành công ty theo phân công và ủy nhiệm của Tổng Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về nhiệm vụ. Được Tổng Giám Đốc phân công và ủy nhiệm, phó Tổng Giám Đốc do Tổng Giám Đốc bổ nhiệm.
Bộ phận Hành chính – Nhân sự :
Có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng Giám Đốc và thực hiện 3 công tác sau : -Công tác tổ chức nhân sự, tổ chức quản lý lao động, thống kê về số lượng, chất lượng của cán bộ công nhân viên, lập kế hoạch nhân sự phục vụ cho Công ty, quản lý chặt chẽ đầy đủ hồ sơ nhân sự của cán bộ công nhân viên.
-Tham mưu cho Tổng Giám Đốc về công tác tuyển dụng nhân sự cũng như chính sách đối với người lao động trong công ty.
-Công tác văn thư hành chính: đảm bảo công tác hành chính văn thư lưu trữ, theo dõi tổng hợp toàn bộ tình trạng hoạt động của Công ty, soạn thảo các công văn, văn bản. chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho các cuộc họp của Tổng Giám Đốc. Kiểm tra lại tính chất pháp lý của hồ sơ trước khi trình bày cho Ban Giám Đốc ký duyệt.
Bộ Phận Kế Toán – Tài chính :
-Thực hiện các chức năng phản ánh và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh của Công ty, giúp Ban Giám Đốc điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
-Thực hiện công tác lập Báo cáo tài chính, Báo cáo luân chuyển tiền tệ, xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp.
-Thực hiện công tác quản lý tài sản, tài chính, hoạt động kinh doanh của Công ty, thực hiện chức năng kế toán, hạch toán nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Chấp hành các chính sách về kinh tế Nhà nước, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, để quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước quy định. Sử dụng hợp lý và có hiệu quả tiền vốn, tiết kiệm. Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi tham ô lãng phí, vi phạm chế độ chính sách. Lập và báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm kịp thời và đúng pháp luật hiện hành.
Bộ Phận Quản Lý Đơn Hàng :
-Có chức năng thiết lập mối quan hệ liên lạc với khách hàng, nghiên cứu tìm đối tác liên doanh trong và ngoài nước để hợp tác phát triển kinh doanh.
-Quản lý Đơn đặt hàng của khách hàng, thực hiện các mục tiêu phát triển kinh doanh của Công ty.
Bộ Phận Sản Xuất – Kỹ Thuật : -Có chức năng quản lý, tổ chức sản xuất.
-Nghiên cứu các quy trình, công nghệ tiên tiến để ứng dụng, cải tiến quá trình sản xuất, nâng cao chất lượng sản xuất.
Bộ Phận QC/R&D :
-Đây là bộ phận nghiên cứu và phát triển của Công ty, có chức năng nghiên cứu, phát triển đường lối kinh doanh của Công ty.
-Vạch ra các chiến lược kinh doanh ngắn hạn nhằm phục vụ cho sự phát triển vững chắc của Công ty cũng như chiến thuật kinh doanh tổng quát của Công ty Kinh Đô.
Bộ Phận Bán Hàng :
-Có nhiệm vụ giao hàng, phân phối sản phẩm đến từng cửa hàng cũng như khách hàng. Báo cáo số lượng hàng đã xuất và tồn kho để kế toán lập báo cáo định kỳ.