IV. Kế toán mua bán hàng hoá xác định kết quả
4.1.Hoá đơn GTGT (do bên bán lập)
4. Kế toán chi tiết, hàng hoá mua vào tiêu thụ hàng hoá
4.1.Hoá đơn GTGT (do bên bán lập)
Phiếu nhập Thẻ kho Phiếu xuất
Thẻ sổ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp
Khi mua hàng hoá về nhập kho kèm theo hoá đơn GTGT, ngời đợc giao nhiệm vụ phải kiểm tra hàng hoá nhập về xem có đúng qui cách đảm bảo chất lợng theo hợp đồng hay không nếu đúng thì giao cho thủ kho và tiến hành lập phiếu kho khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ số phiếu nhập ngày tháng năm, đơn vị, địa chỉ, họ tên ngời giao hàng, địa điểm nhập, tên hàng hoá nhập kho mã số, đơn vị tính, số lợng, đơn giá thành tiền, cộng.
VD: Ngày 3/6 Trung tâm Thơng mại Vân Hồ nhập 300kg tôm sú của Công ty cổ phần thuỷ đặc sản Hà Nội tổng giá mua trên hoá đơn là 46.200.000(đ) trong đó thuế GTGT 10% là 4.200.000(đ). Tiền hàng cha thanh toán, chi phí vận chuyển đã trả bằng tiền mặt 420.000 (đ) (đã có thuế 5%)
Hoá đơn giá trị gia tăng No: 230
Liên 2: Giao cho khách hàng
Ngày 03 tháng 6 năm 2007
Tên đơn vị bán : Công ty Cổ phần Thuỷ Đặc sản Hà Nội
Địa chỉ : 36 Đống Đa - Hà Nội
Điện thoại : 04.211.2575 MS: 0107608010
Họ tên ngời mua :
Tên đơn vị: Trung tâm Thơng mại Vân Hồ - Công ty thực phẩm Hà Nội Địa chỉ : 51 Lê Đại Hành - Hai Bà Trng - Hà Nội
Số tài khoản :
Hình thức thanh toán: Cha thanh toán MS: 0100106803
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Tôm sú Kg 300 140.000 42.000.000
Cộng tiền hàng 42.000.000
Thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 4.200.000
Tổng cộng tiền thanh toán 46.200.000
Số tiền bằng chữ: Bốn mơi sáu triệu hai trăm nghìn đồng chẵn
Ngời mua hàng (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên)
Đơn vị: Trung tâm thơng mại Vân Hồ ĐC: 51 Lê Đại Hành - HBT - Hà Nội
Số: Nợ: 156
Mẫu số 01 - VT QĐ 15/2006/QĐ - BTC
Có: 331 Ngày 20/3/2006 của bộ trởng BTC
Phiếu nhập kho
Ngày 03/6/2007 Họ và tên ngời giao hàng: Ngô Văn Thanh
Theo HĐ số 2301 n ngày 03/6/2007 của công ty Cổ phần Thuỷ Đặc Sản Hà Nội Nhập tại kho công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT Tên hàng hoá M sốã ĐVT Theo CT Thực nhậpSố lợng Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3 4
Tôm sú 016863 Kg 300 300 140.000 42.000.000
Cộng 42.000.000
Hà Nội, ngày 03 tháng 6 năm 2007
Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Ngời giao hàng (Ký, họ tên) Thủ trởng (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên)
Trung tâm Thơng mại Vân Hồ nhập hàng từ rất nhiều cơ sở khác nhau và hầu hết đều thanh toán ngay bằng tiền mặt. Nhng cũng có trờng hợp nhập hàng cha thanh toán ngay mà nợ lại thanh toán dần. Để theo dõi quan hệ thanh toán với các đơn vị bán hàng trung tâm hạch toán trên sổ chi tiết số 2 và Nhật ký chứng từ số 5.