II- Một số giải pháp cơ bản góp phần hoàn thiện hoạt động thanh toán xuất
1. Các giải pháp đối với Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Hà
1.4. Hoàn thiện nghiệp vụ thanh toán xuất nhập khẩu:
Ngân hàng phải luôn cố gắng củng cố quan hệ đối ngoại và quan hệ thanh toán quốc tế nhằm nâng cao uy tín của mình đối với bạn hàng trong nước cũng như nước ngoài bằng cánh luôn luôn tiến hành nâng cao trình độ nghiệp vụ và sử dụng thêm các công cụ thanh toán mới. Cụ thể là:
*Trong thanh toán nhập khẩu:
Để việc thanh toán được thực hiện một cách nhanh chóng thì Ngân hàng cần phải giảm tối thiểu thời gian mở L/C mà vẫn đảm bảo hợp lệ, hợp pháp thông qua việc giảm những thủ tục như giấy chứng nhận quota xuất nhập khẩu, hợp đồng thương mại thuộc phạm vị quản lý và kiểm soát của Ngà nước. Cố gắng tránh những sai sót gây mất thời gian và chi phí sửa đổi.
Cần có những chính sách ràng buộc chặt chẽ với những đơn vị có nhu cầu mở L/C có số dư nợ còn lớn, không cho tiếp tục ký quỹ nếu như xét thấy đơn vị kinh doanh không hiệu quả. Như vậy, có thể tránh được tình trạng nợ dây dưa làm ảnh hưởng đến lợi ích của ngân hàng, đồng thời việc thanh toán cũng diễn ra thuận lợi hơn. Mặt khác trên cơ sở thăm dò khách hàng nếu xét thấy khả năng tài chính của họ đảm bảo cho việc thanh toán, dự án kinh doanh thực tế có nhiều thuận lợi, Ngân hàng có thể xem xét giảm mức ký quỹ cho đơn vị.
Việc thanh toán chậm tiền hàng cần phải hạn chế. Vì nếu thanh toán chậm sẽ làm giảm uy tín của bản thân Ngân hàng hoặc gặp ngân hàng nước ngoài gây khó khăn, Ngân hàng sẽ bị tổn hại về phí tổn. Đối với trường hợp bên đối tác chậm thanh toán thì ta cũng có thể phạt tiền và duy trì mức phí phạt cao. Do vậy, Ngân hàng phải có các quy định chặt chẽ, các biện pháp đánh giá chính xác khả năng trả nợ của các đơn vị nhập khẩu trong hoạt động bảo lãnh L/C mua chịu.
Hiện nay, tất cả các Ngân hàng nước ngoài đều tiến hành thẩm định khách hàng xuất nhập khẩu của mình, trên cơ sở đó ký với khách hàng của mình bản hợp đồng khung tín dụng, trong đó quy định rõ mức dư nợ tối đa cho vay xuất khẩu, nhập khẩu. Thông thường cứ 6 tháng hoặc một năm Ngân hàng lại xem xét và đánh giá lại hoạt động của công ty và ký lại với công ty bản hợp đồng khung tín dụng mới. Trong việc thẩm định các ngân hàng này làm rất kỹ, chặt chẽ nhưng thủ tục rút vốn lại rất đơn giản. ở các Ngân hàng Citibank, ANZ... việc ứng trước tiền hàng xuất khẩu họ áp dụng tỷ lệ 100% trị giá bộ chứng từ trừ đi lãi tính trên số ngày dự định Ngân hàng nước ngoài báo có (Citibank là 10 ngày, ANZ là từ 7- 10 ngày...). Như vậy, thực chất các Ngân hàng nước ngoài cũng chỉ ứng trước tiền hàng xuất khẩu theo tỷ lệ Ngân hàng Việt Nam áp dụng nhưng cách chào sản phẩm của họ như trên làm cho khách hàng thấy hấp dẫn hơn.
Để khuyến khích và thu hút khách hàng đồng thời cạnh tranh với các Ngân hàng khác, Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Hà Nội nên nghiên cứu một cách làm ưu việt, nhanh chóng và hiện đại như các Ngân hàng nước ngoài. Tuy nhiên bên cạnh sự cố gắng của Ngân hàng đòi hỏi các doanh nghiệp xuất nhập khẩu của ta cũng phải thiết lập được sự tin cậy đối với bạn hàng trên thị trường quốc tế, có như vậy mới bảo đảm cho công tác thanh toán được an toàn và nhanh gọn.
Trong trường hợp đến hạn mà đơn vị mua chịu không trả được nợ hoặc đơn vị xuất khẩu không giao được hàng thì Ngân hàng phải đứng ra thanh toán sòng phẳng cho ngân hàng nước ngoài theo đúng trách nhiệm của một Ngân hàng bảo lãnh nhằm giữ uy tín chi chính Ngân hàng. Bên cạnh đó phải có biện pháp xử phạt thích đáng đối với các đơn vị không trả được nợ.