* Chức năng.
Sản xuất các sản phẩm phục vụ các ngành sản xuất khác, phục vụ tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu bằng nguyên liệu chính từ cao su
Tổ chức liên doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc, đối tác làm ăn không phân biệt các thành phần kinh tế quốc doanh hàng t nhân mà chỉ nhằm mục đích mở rộng và phát triển sản xuất kinh doanh
Đợc xuất nhập khẩu trực tiếp theo các hợp đồng ký kết với nớc ngoài . Đợc tiếp nhận đầu t trực tiếp để mở rộng sản xuất và phát triển theo pháp luật( Mặt hàng xuất khẩu là thành phẩm, mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là nguyên vật liệu, máy móc thiết bị hoá chất.
Mở cửa hàng giới thiệu sản phẩm, các đại lý bán hàng trong cả nớc * Nhiệm vụ
Xây dựng thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn và dài hạn , không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh, tự suy xét trong sử dụng vốn , trang trải và chi phí làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc trên cơ sở tận dụng năng lực sản xuất và tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Tổ chức nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên . Thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, không ngừng nâng cao trình độn văn hoá nghề nghiệp của mọi ngời trong công ty.
Chấp hành nghiêm chỉnh mọi chủ trơng chính sách của nhà nớc về quản lý công ty, sản xuất , ngời lao động . Thực hiện báo cáo một cách trung thực theo chế độ nhà nớc quy định.
Làm tròn công tác bảo vệ môi trờng, bảo vệ công ty , giữ gìn an ninh trật tự . Ngoài ra công ty còn chú ý bảo vệ bí mật nhà nớc, an ninh quốc gia, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng.
Các loại sản phẩm và thị trờng của công ty
Sản phẩm truyền thống của công ty có nhiều loại : dép xốp di biển , ủng bảo hộ lao động , dây cuba hình thang và các sản phẩm cao su công nghiệp khác ( zoăng, phớt chịu dầu , nhiệt ...)
Cùng với sự nỗ lực phấn đấu, vơn lên của tập thể cán bộ công ty,chất lợng sản phẩm của công ty ngày càng đợc cải tiến , không những đạt tiêu chuẩn của Việt nam mà còn đủ tiêu chuẩn để xuất khẩu . Mặt hàng dép xốp đợc xuất khẩu sang Liên Xô, Đức, Tiệp, Cu Ba, Ba Lan. Sản phẩm ủng đã đợc thởng huy chơng vàng tại các hôị chợ triển lãm hàng Việt nam. Riêng ủng chịu xăng dầu đã đợc công nhận là đề tài cấp nhà nớc .
Trong lĩnh vực làm ăn với đối tác nớc ngoài đến nay sản phẩm của công ty đã có uy tín và đã xuất đi các nớc châu Âu . Năm 1998 khách hàng lớn nhất của công ty là Hà lan : kim nghạch xuất khẩu 360000$, tiếp đến là Anh 226000$, thứ ba là Đức 153000$ .Ngoài ra còn kể đến Pháp, Bỉ , Tây Ban Nha, Na uy. Tổng kim nghạch 190000$.
Cũng năm 1998 , đối tác nhập khẩu của công ty chủ yếu là các nớc Châu á. Đứng đầu danh sách về giá trị nhập khẩu là Đài Loan 540000$ , thứ hai là Triều Tiên 89000$. Ngoài ra còn có Hồng Kông và Tây Ban Nha.
Nhìn chung sản phẩm của công ty cao su Hà Nội đã tạo đợc uy tín trong tâm trí ngời tiêu dùng về chất lợng, chủng loại, mẫu mã. Điều này đặc biệt đúng với sản phẩm giày xuất khẩu chất lợng cao, chủng loại phong phú. Tuy nhiên công ty còn phải đầu t thêm máy móc thiệt bị hiện đại để sản phẩm có tính cạnh tranh hơn, phấn đấu tiêu chuẩn ISO 9002 vào năm 2001 nh mục tiêu công ty đã đề ra.
Năm 1999 đến năm 2000 công ty đã cố gắng phấn đấu rất nhiều. Điều này thể hiện ở kết quả sản xuất kinh doanh của công ty,ở lợi nhuận và doanh thu. Và qua đó ta cũng thấy thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên, điều đó đã làm cho công nhân viên trong công ty yên tâm hơn trong công việc của mình. Đặc biệt năm 2001 có một bớc đột phá đó là chất lợng hàng của công ty đạt tiêu chuẩn ISO 9002, và các bạn hàng nớc ngoài không những tin tởng hơn vào chất lợng sản phẩm của công ty mà còn hợp tác làm ăn lâu dài hơn.
Các hoạt động hiệu quả sản xuất kinh doanh chịu sự chi phối ảnh hởng của cơ cấu tổ chức quản lý công ty.
Bộ máy quản lý của công ty theo mô hình trực tuyến chức năng (Xem biểu 1). Với kiểu cơ cấu này sử dụng các bộ phận chức năng tham mu cho giám đốc. Các bộ phận này tiến hành phân tích tổng hợp đánh giá và đa ra các phơng án trình giám đốc.Giám đốc là ngời lựa chọn và đa ra quyết định, các phòng ban không có quyền ra lệnh cho cấp dới.
Kết quả hoạt động của công ty trong một số năm gần đây Bảng 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu Đơn vị 1999 2000 2001 Giá trị tổng SL 1000 đ 12000000 15000000 16500000 Tổng doanh thu 1000 đ 12000000 13000000 14000000 Lợi nhuận 1000 đ 2000000 2300000 2500000 Nộp ngân sách 1000 đ 300850 330850 340000 Lao động Ngời 520 550 560 Thu nhập bình quân đ/ng/ th 510000 550000 580000 Vốn kinh doanh Tr . đ 7802 8200 15000 Từ biểu 2 ta có thể rút ra một số nhận xét sau :
Hoạt động của công ty ngày càng hiệu quả hơn thể hiện qua một loạt các chỉ tiêu qua các năm đều tăng : Lợi nhuận năm 1999 là 2000000 nghìn đồng, tăng lên 2300000 nghìn đồng năm 2000, tăng lên 2500000 nghìn đồng năm 2001 .
Các năm kinh doanh đều có lãi và đợc coi là có triển vọng. Nhớ rằng công ty mới tái lập năm 1994 , cơ cấu tổ chức bị xáo trộn . Những năm đầu phải dò dẫm tìm hớng đi trong cơ chế mới vậy mà lợi nhuận qua các năm sau đều dơng . Đây kết quả của sự sáng tạo nhạy bén của ban giám đốc cộng với lòng nhiệt tình hăng say lao động của tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Hiện nay công ty đang có xu hớng mở rộng sản xuất. Thể hiện bằng số lao động qua các năm ngày càng đông .Thu nhập bình quân đầu ngời tăng lên cũng đánh dấu một sự thành đạt của công ty trong những năm qua.
Trởng phòng tài chính – kế toán ( Bà Lê thị Liên) có nhiệm vụ tổ chức công tác và đào tạo kế toán , chịu trách nhiệm trớc ban điều hành giám đốc và pháp luật những tình hình thông tin số liệu ...
Kế toán tổng hợp :Có nhiệm vụ tổng hợp tất cả các số liệu, bảng biểu, báo cáo tài chính.
Các kế toán viên : Thu thập xử lý thông tin các nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên dẩm bảo chính xác , đúng chế độ
Thủ quỹ có nhiệm vụ thu chi tiền cho công ty
Hình thức kế toán áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ : hình thức này có u điểm là gọn nhẹ , đơn giản song đòi hỏi kế toán của nhân viên cao.
Các loại sổ sách kế toán sử dụng ở công ty là các loại sổ sách biểu mẫu quy định trong nhật ký chứng từ đợc ban hành bởi bộ tài chính thể hiện ở các tờ kê chi tiết, các bảng kê, các bảng phân bổ, sổ nhật ký.
Kế toán trưởng
Trình tự hạch toán thể hiện ở các sơ đồ sau
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu