2.3.1.1. Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình
- Căn cứ vào các chứng từ kế tốn hạch tốn kế tốn tăng tài sản cố định hữu hình : tăng do mua sắm
+ Hợp đồng giao nhận + Biên bản giao nhận
+ Hố đơn mua tài sản cố định + Thẻ tài sản cố định
*Trong năm 2007 cĩ phát sinh tăng Tài sản như sau :
- Ngày 9/06/2007 Cơng ty mua một bộ ghế Salong cĩ giá 12.500.000 đ thuế GTGT 10% trả bằng tiền mặt
- Ngày 29/06/2007 Cơng ty mua máy phát điện cĩ giá 10.000.000 đ thuế GTGT 10% trả bằng tiền mặt
- Ngày 31/07/2007 Cơng ty mua một chiếc xe đào cĩ giá 120.000.000 đ thuế GTGT 10% trả bằng tiền gửi NH
- Ngày 29/07/2007 Cơng ty mua một chiếc xe tải ben cĩ giá 220.002.000 đ thuế GTGT 10%trả băng tiền mặt
- Ngày05/09/2007 Cơng ty mua một máy photo cĩ gía 21.925.000 đ thuế TGT 10% trả bằng tiền mặt
- Ngày 01/10/2007 Cơng ty mua một xe ơ tơ 7 chỗ ngồi từ cơng ty cổ phần DANA chi nhánh bình định với số tiền 534.520.000 đ đã bao gồm 10% các loại thuế trả bằng tiền mặt
- Ngày 20/12/2007 Cơng ty mua 1 chiếc xe tải ben với giá 244.047.619 đ thuế GTGT 10% trả bằng tiền mặt
* Qui trình hạch tốn :
CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập -Tự Do -Hạnh Phúc
……….
HỢP ĐỒNG MUA BÁN XE Ơ TƠ
Số :1009/HĐMB-BĐ
- Căn cứ luật thương mại nước cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam số:36/2005/QH 11 ngày 14/06/2005
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng hai bên.
Hơm nay, ngày 01 tháng 10 năm 2007 tại trụ sở Cơng ty Cổ phần DANA _Chi Nhánh Binh Định, chúng tơi gồm cĩ:
BÊN A: CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN
Địa chỉ : 54 Nguyễn Chí Thanh-TP Tuy Hồ -tỉnh Phú Yên
Điện thoại: 057841402 Fax: 057841402
Ơng:Phan Xuân Phố Chức vụ: Giám đốc
Tài khoản: 421101002061 Tại Ngân hàng NN &PTNN TP Tuy Hồ
MST : 4400123821
BÊN B: CƠNG TY CỔ PHẦN DANA –CHI NHÁNH BÌNH ĐỊNH Địa chỉ: 73 Tây Sơn –Thành phố Qui Nhơn -Tỉnh Bình Định
Điện thoại : 056.546555 Fax: 056.546488
Ơng :Lương Văn Tín Chức vụ :Giám đốc
Tài khoản: 000537480001 Tại Ngân hàng Đơng Á –CN Đà Nẵng
MST: 0400259800-002
Sau khi bàn bạc và trao đổi, hai bên thống nhất ký hợp đồng mua bán xe ơtơ với các nội dung sau
ĐIỀU 1: GIÁ CẢ VÀ CHẤT LƯỢNG
Bên B đồng ý bán cho Bên A số lượng hàng như sau:
STT Loại Xe Số lượng (chíêc) Đơn giá (VND) Chưa cĩ VAT Thuế VAT 10%(VND) Thành tiền(VND) 01 Ford Everest 4x2 (D) 01 485.592.273 48.592.727 534.520.000
(Bằng chữ: Năm trăm ba mươi bốn triệu năm trăm hai mươi đồng ngàn chẵn) *Theo tỉ giá bán ra của NH Ngoại Thương Quy Nhơn ngày 01tháng 10 năm 2007:
1USD=16.100 VND
* Đơn giá bán: 33.200 USD
- Động cơ :Diezel 2.5 L Số chỗ ngồi: 07 chỗ ngồi
- Màu sơn: Đen Kí hiệu: PB
- Chất lượng mới 100% theo đúng tiêu chuẩn của hàng Ford (Mỹ) qui định - Các tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể Catalogue (đính kèm)
Lưu ý: Giá trên đã bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT nhưng chưa bao gồm lệ phí trước bạ, phí đăng kí xe, phí lưu hành và các chi phí liên quan.
ĐIỀU 2: PHƯƠNG THỨC THANH TỐN.
Việc thanh tốn thực hiện bằng tiền Việt Nam, bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản
Thời hạn thanh tốn : Tổng giá trị hợp đồng :534520000 (Năm trăm ba mươi bốn triệu năm trăm hai mươi ngàn đồng chẵn )
Đợt 1: Bên A đặt cọc cho Bên B số tiền: 20.000.000 VND (Hai mươi triệu đồng chẵn) ngay sau khi kí Hợp đồng.
Đợt 2: Số tiền cịn lại của hợp đồng. Bên A thanh tốn cho Bên B trước khi Bên A nghiệm thu nhận xe và tồn bộ hồ sơ gốc xe.
Trong trường hợp Bên A khơng thực hiện nghĩa vụ của mình và khơng nhận xe theo qui định tại hợp đồng này. Bên B tuỳ theo quyết định của mình cĩ thể chấm dứt hợp đồng và khoản tiền đã thanh tốn nĩi trên sẽ thuộc về Bên B.
Số tiền trên được chuyển trực tiếp vào tài khoản của Bên B số: 000537480001 Tại Ngân Hàng Đơng Á –CN Đà Nẵng.
ĐIỀU 3. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM GIAO XE.
Thời gian giao xe: Ngay sau khi Bên B nhận đủ 100% giá trị hợp đồng Địa điểm giao xe : Tại Bên A
ĐIỀU 4:BẢO HÀNH
Xe được bảo hành 02 năm hoặc 50.000 km tuỳ theo điều kiện nào đến trước tại 73 Tây Sơn-Tp Qui Nhơn hoặc tại các trạm bảo hành dịch vụ cố định của cơng ty Ford Việt Nam trên tồn quốc.
Điều kiện bảo hành :Tuân thủ theo đúng các tiêu chuẩn, điều kiện bảo hành của cơng ty Ford Việt Nam ghi trong sổ bảo hành được gửi kèm theo khi giao xe cho Bên A
Được hưởng các chính sách khuyến mãi về dịch vụ bảo dưỡng ,bảo hành do Cơng ty Ford Việt Nam cơng bố trong quá trình sử dụng xe sau này
ĐIỀU 5: TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC BÊN.
Trách nhiệm của Bên A : Bên A cĩ trách nhiệm thanh tốn đầy đủ, đúng hạn và thực hiện đúng các điều khoản đã ký trong Hợp đồng
Trách nhiệm của Bên B : Bên B đảm bảo cung cấp đầy đủ các hồ sơ gốc của xe để Bên A đăng ký sử dụng xe.
ĐIỀU 6: ĐIỀU KHOẢN CHUNG.
Hai Bên cam kết thực hiện đúng đầy đủ các điều khoản trong Hợp đồng này và khơng gây tổn hại đến quyền lợi và lợi ích của hai Bên .Trong suốt quá trình thực hiện nếu cĩ khĩ khăn trở ngại, Hai Bên phải thơng báo kịp thời cho nhau bằng văn bản để cùng bàn bạc giải quyết .Nếu khơng hồ giải được mọi tranh chấp sẽ được tồ án kinh tế tại TP Qui Nhơn -Tỉnh Bình Định xét xử,án phí do Bên vi phạm chịu.
Khơng chấp nhận huỷ hợp đồng .Mọi thay đổi của Hợp đồng chỉ được chấp nhận bằng văn bản do hai Bên kí
Hợp đồng được thành lập 04 bản, mỗi Bên giữ 02 bản cĩ giá tri pháp lý như nhau và cĩ hiệu lực kể từ ngày kí
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
* Sau khi kí hợp đồng cơng ty nhận TSCĐ, kế tốn tiến hành lập :BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ”
CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN PHÚ THUẬN CONSTRUCTION CO.LTD 54 -56 Nguyễn Chí Thanh ,F7 TP TH PHÚ YÊN
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày 01/10/2007
Số :01
Nợ TK :2114 Cĩ TK : 1111
Căn cứ quyết định số 186/TC/CĐKT ngày 14/03/1995 của Bộ Tài Chính về việc bàn giao TSCĐ
Bên giao nhận TSCĐ:
Ơng (Bà) : Phan Xuân Phố Chức vụ :Giám đốc Cơng ty làm đại diện Bên nhận TSCĐ
Ơng (Bà) : Lương Văn Tín Chức vụ :Giám đốc làm đại diện Bên giao TSCĐ Địa điểm giao nhận TSCĐ: Tại Cơng ty TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN
Xác nhận về việc giao nhận TSCĐ như sau:
- Tên Tài Sản: Xe FORD EVEREST 4x2 (D) - Biển số : ##
- Động cơ : Diezel 2.5 L
- Màu sơn: Đen (PB)/ghi vàng (HM) - Số khung : RL05 SUHMM7IR 05295 - Số máy: WLAT 844087
STT NGUYÊN GIÁ TSCĐ Hao mịn
TSCĐ kèm TL theo Giá mua Thuế T.bạ
Niệm da Willijess everest màu vàng nhạt Nguyên Giá Tỉ lệ HM Số HM đã trích 01 485.927.273 26.726.000 11.667.600 524.320.873 cộng 485.927.273 26.726.000 11.667.600 524.320.873
Cơng ty nhận được 01 “HỐ ĐƠN GTGT “ Khi lập BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ
HĨA ĐƠN MẪU SỐ 01GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG KL/2007N Liên 2:Giao cho khách hàng 0039873 Ngày 02 tháng 10 năm 2007
Đơn vị bán hàng: CƠNG TY CỔ PHẦN DANA –CHI NHÁNH BÌNH ĐỊNH Địa chỉ: 73 Tây Sơn –Qui Nhơn –Bình Định
Số tài khoản: 000537480001 Tại Ngân hàng Đơng Á –CN Đà Nẵng Điện thoại : 056.546555 Fax: 056.546488
MST: 0400259800-02
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị : CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN Địa chỉ: 54-56 Nguyễn Chí Thanh ,F7 TP Tuy Hồ –Phú Yên
Số tài khoản: 421101.002061 Tại Ngân hàng NN & PTNN Tp Tuy Hồ Hình thức thanh tốn : TM-CK MST: 4400123821 STT Tên hàng hố dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2
01 Xe ơtơ con 7 chỗ ngồi 1chiếc 01 485.927.273
Nhãnhiệu:FORD EVEREST (4x2, động cơ dầu) Xê ri :UV 9R Màu Đen(PB)/Ghvàng(HM) Số khung: RL05 SUHMMIR05295 Số máy: WLAT884087 Cộng tiền hàng: 485.927.273 đ
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 48.592.727 đ Tổng cộng tiền thanh tốn 534.520.000 đ
(Bằng chữ: Năm trăm ba mươi bốn triệu năm trăm hai mươi ngàn đồng)
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
• Sau đĩ kế tốn tiến hành lập “ Thẻ Tài sản cố định “ để theo dõi tài sản cố định cũng như giá trị hao mịn của tài sản cố định này
CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG PHÚ THUẬN PHÚ THUẬN CONSTRUCTION CO.LTD 54 -56 Nguyễn Chí Thanh ,F7 TP TH PHÚ YÊN
THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Đến ngày 31 tháng 12 năm 2007 Tổng quan về tài sản:
Tên tài sản : Xe Ford Everest 4x2 (D) Mã số: M0047 Biển số:##
Động cơ :Diezel 2.5L
Màu sơn: Đen(PB) /ghi vàng(HM) Số khung: RL05 SUHMM7IR05295 Số máy: WLAT 844087
Tình trạng :mua mới 100% Tài khoản tài sản 2114
Bộ phận sử sử dụng : Quản lí doanh nghiệp Tài khoản chi phí 6424 Số lượng 01 Đơn giá 524320873 Ngày đưa vào sử dụng 02/10/2007 Nguồn hình thành: Vốn tự bổ sung
Ghi giảm tài sản
Ngày ghi giảm : Số chứng từ :23
Lí do ghi giảm: SH chứng từ Ngày NG TSCĐ Diễn giải NG 23 02/10/2007 XeFord Everest 4x2 524.320.873