II. Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên Dệt Nam Định
2.Thực tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và giáthành tại công ty 1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… mà công ty dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. Đây là một khoản mục chi phí chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất của công ty (khoảng 60%). Vì vậy việc hạch toán chính xác về nguyên vật liệu là một trong những vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt để xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất và tính chính xác giá thành sản phẩm.
NVL thực tế ở công ty bao gồm nhiều loại NVL chính: bông, xơ
NVL phụ: ống giấy, túi PE…
Nhiên liệu: Xăng A92, dầu CN 20, dầu FO diezen…
Phụ tùng thay thế: Một số phụ tùng của máy móc thiết bị sản xuất. Để theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn NVL, công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu là phương pháp thẻ song song, đồng thời công ty sử dụng TK 152 - "NVL" và chi tiết thành các tiểu khoản cấp 2, cấp 3.
TK 1521 - Bông, xơ và sợi
TK 1522 - Vật liệu phụ; TK 1522.1 - ống giấy; TK 1522.2 - túi PE TK 1523 - Xăng dầu, than củi, mỡ
TK 1524 - Phụ tùng thay thế TK 1527 - Phế liệu thu hồi
Để tập hợp chi phí NVL thực tế kế toán sử dụng TK 621 - chi phí NVL trực tiếp. TK này được mở chi tiết theo từng nhà máy.
TK 6211 - Chi phí NVL trực tiếp nhà máy sợi 1 TK 6212 - Chi phí NVL trực tiếp nhà máy sợi 2
Do nghiệp vụ nhập - xuất kho của NVL thường xuyên diễn ra một cách liên tục nên để đơn giản công việc hạch toán hàng ngày, công ty đã sử dụng giá hạch toán. Khi sử dụng giá hạch toán hàng ngày kế toán ghi sổ về nhập - xuất - tồn kho vật liệu theo giá hạch toán:
= x
Còn giá thực tế của vật liệu nhập kho bao gồm: giá mua cộng với chi phí thu mua (chi phí vận chuyển, bốc dỡ…).
Tính giá thành thực tế theo các bước sau: - Xác định hệ số giá của từng loại vật liệu =
- Xác định giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kì. = x
Quá trình tính toán được thực hiện trên bảng kê số 3: "Bảng tính giá thành NVL và CCDC" - Biểu số 01 - (Trích số liệu quý I/2007).
Sau khi tính được giá thực tế vật liệu xuất kho, kế toán tiến hành tổng hợp và phân loại chứng từ theo từng loại vật liệu và theo đối tượng sử dụng vật liệu để tập hợp và phân bổ chi phí kết quả tính toán được thể hiện trên bảng phân bổ số 2: "Bảng phân bổ NVL - CCDC" - Biểu số 02 - (Trích số liệu quý I/2007).
Đơn vị:………. Bộ phận:…………..
Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 02/03/ 2006 của Bộ trưởng BTC)