3. THƯC HIEƠN KIEƠM TOÁN
3.4.1. Đôi với cođng tác tìm kiêm thị trường và khách hàng tieđu thú sạn phaơm, hàng
sạn phaơm, hàng hoá tái cođng ty.
Hieơn nay, tái cođng ty maịt hàng xuât khaơu trực tiêp qua thị trường nước ngoài chụ yêu là cá ngừ đái dương nguyeđn con, doanh thu xuât khaơu trực tiêp này chiêm tỷ leơ còn rât thâp. Phaăn lớn là cođng ty bán cho các đơn vị khác đeơ các đơn vị này xuât khaơu. Rõ ràng sạn phaơm cụa cođng ty phại qua trung gian mới đên taơn nơi người tieđu dùng, đieău này làm cho cođng ty mât đi moơt phaăn lợi nhuaơn. Do đó đeơ có theơ trực tiêp xuât khaơu maịt hàng thuỷ sạn cụa cođng ty sang nước ngoài thì cođng tác tìm kiêm thị trường phại được phát huy moơt cách hieơu quạ.
Vieơc nghieđn cứu thị trường giúp cho cođng ty lựa chĩn được thị trường thời cơ thuaơn lợi, phương thức mua bán và đieău kieơn giao dịch thích hợp. Tuy nhieơn trong nhieău trường hợp, kêt quạ hốt đoơng kinh doanh cụa cođng ty còn phú thuoơc vào khách hàng. Trong những đieău kieơn như nhau, vieđc giao dịch với khách hàng cú theơ này thì thành cođng, với khách hàng khác thì bât lợi. Do vaơy, vieơc nghieđn cứu thị trường là moơt vieơc làm rât quan trĩng mà cođng ty caăn phại quan tađm.
Khi tiên hành nghieđn cứu thị trường tieđu thú, cođng ty thường naĩm những noơi dung veă moơt thị trường nước ngoài là: những đieău kieơn chính trị thương mái chung, luaơt pháp và chính trị buođn bán, đieău kieơn veă tieơn teơ và tín dúng , đieău kieơn vaơn tại và tình hình giá cước… Beđn cánh đó cođng ty còn phại naĩm vững những đieău kieơn có lieđn quan đên maịt hàng kinh doanh cụa mình như: dung lượng thị trường, taơp quán và thị hiêu tieđu dùng, sự biên đoơng veă giá cạ… veă hàng thuỷ sạn. Nghieđn cứu thị trường tieđu thú nước ngoài là moơt cođng vieơc rât khó khaín cho cođng ty, cođng ty khođng theơ đi vào trực tiêp nghieđn cứu đaịc đieơm, tình hình cụa từng thị trường. Tuy nhieđn có theơ tìm hieơu qua báo chí, Catlogue, thođng tin đái chúng và tìm kiêm qua máng… đeơ hieơu rõ hơn nhu caău thị hiêu giá cạ cụa từng thị trường
cũng như cụa từng khách hàng. Đađy là cođng vieơc đòi hỏi cođng ty phại theo dõi hàng ngày vì nhu caău cụa thị trường tieđu thú luođn thay đoơi lieđn túc phú thuoơc vào thu nhaơp thói quen… cụa người tieđu dùng.
Trong những naím qua, cođng ty chưa đaău tư nhieău cho hốt đoơng nghieđn cứu thị trường xuât khaơu thuỷ sạn cụa mình. Haău hêt những laăn giao dịch xuât khaơu thuỷ sạn cụa cođng ty đeău dựa theo đơn đaịt hàng cụa khách hàng, cođng ty chưa chụ đoơng tìm kiêm những thị trường có nhu caău tieđu thú cao veă maịt hàng thuỷ sạn deơ thađm nhaơp. Hieơn tái ở cođng ty chưa hình thành cú theơ moơt boơ phaơn nghieđn cứu thị trường. Vì vaơy, theo em cođng ty neđn hình thành boơ phaơn này.
Boơ phaơn này có nhieơm vú tìm hieơu, nghieđn cứu thị trường veă sức mua, sở thích, yeđu caău cụa khách hàng đôi với maịt hàng thuỷ sạn, những trở ngái khi tiên hành xuât khaơu hàng sang thị trường nước ngoài cũng như khạ naíng đáp ứng cụa cođng ty veă maịt hàng thuỷ sạn này. Phòng này phại được trang bị máy vi tính có nôi máng internet đeơ táo đieău kieơn cho vieơc tìm kiêm qua máng. Beđn cánh đó, cođng ty neđn tuyeơn theđmnhađn vieđn có trình đoơ hieơu biêt veă nghieơp vú ngối thương đeơ có theơ tiên hành các thụ túc caăn thiêt khi xuât khaơu hàng hoá.
Hàng tháng phòng này phại laơp moơt báo cáo trình giám đôc với noơi dung phađn tích sức mua maịt hàng thuỷ sạn, những maịt hàng chụ lực veă thuỷ sạn đang được khách hàng tieđu thú mánh, giá cạ các maịt hàng này, khạ naíng thu mua ch ê biên cụa cođng ty. Đeơ từ đó giám đôc có kê hốch thu mua chê biên kịp thời, đáp ứng nhu caău và tiên hành toơ chức chào hàng.