- TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
3.2.2. Kiến nghị về tài khoản
Để hệ thống tài khoản của công ty phản ánh được đầy đủ các thông tin thì công ty khi theo dõi TK 156 “Hàng hoá” cần chi tiết thành 1561- Trị giá mua hàng hoá, 1562-Chi phí thu mua mở chi tiết cho từng loại hàng hoá. Sử dụng tài khoản 1562 sẽ giúp cho công ty theo dõi sát sao những chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, và đây là căn cứ để các nhà quản trị đánh giá những mặt hàng, những phương thức mua hàng phát sinh chi phí thu mua lớn từ đó đưa ra những phương án thu mua hợp lý hơn để tiết kiệm chi phí trong quá trình thu mua.
Cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và số hàng hoá còn tồn kho cuối kỳ theo một tiêu thức thích hợp. Như vậy khi nghiệp vụ chi phí thu mua phát sinh, kế toán tiến hành hạch toán như sau:
Nợ TK 1562: chi phí thu mua hàng hoá chưa có thuế Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331: tổng chi phí thu mua hàng hóa
Chi phí được theo dõi trên sổ chi tiết chi phí thu mua hàng hoá, cuối kỳ kế toán căn cứ vào sổ chi tiết đó để tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hoá đã tiêu thụ được trong kỳ và số hàng chưa tiêu thụ được.
Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ
cho số hàng tiêu thụ trong kỳ
=
Chi phí thu mua tồn đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ
Trị giá mua hàng tiêu thụ trong kỳ + Trị giá hàng mua tồn cuối kỳ x Trị giá mua của hàng đã tiêu thụ trong kỳ Sau đó ghi tăng giá vốn hàng bán trong kỳ.
Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng bán
Có TK 1562: chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ