Khi có TSCĐ tăng thêm do mua sắm, công ty tiến hành lập ban nghiệm thu TSCĐ, ban này có trách nhiệm cùng với đại diện của đơn vị giao lập biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản này lập cho từng đối tượng TSCĐ hoặc nhiều TSCĐ cùng loại bàn giao cùng một lúc, sau đó kế toán sao cho mỗi đối tượng một bản lưu vào hồ sơ riêng. Hồ sơ này gồm: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của bên bán cho công ty, biên bản kiểm định chất lượng, phiếu nhập kho. Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán chi tiết TSCĐ ghi tăng TSCĐ vào sổ chi tiết TSCĐ.
Thủ tục mua sắm: Khi có TSCĐ tăng do mua sắm tự chế, doanh nghiệp lập hội đồng giao nhận TSCĐ gồm đại diện bên giao, bên nhận và một số uỷ viên để nghiệm thu, kiểm nhận TSCĐ. Hội đồng này có nhiệm vụ nghiệm thu cùng đại diện bên giao lập biên bản giao nhận TSCĐ. Phòng kế toán sao cho mỗi đối tượng một bản để lưu vào hồ sơ TSCĐ. Hồ sơ TSCĐ bao gồm:
+ Biên bản giao nhận TSCĐ + Các bản sao tài liệu kỹ thuật
+ Các hoá đơn, giấy vận chuyển bốc dỡ
Căn cứ vào hồ sơ kế toán mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết TSCĐ của đơn vị
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 10 tháng 02 năm 2009
Mẫu số: 01 GTKT-3LL MS/2009B
00633
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phúc Minh Địa chỉ: Số 23 Ngô Quyền, Hà Nội
Số tài khoản:
MST: 0101527235
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Minh Đức Tên đơn vị: Công ty cổ phần Puzơlan Sơn Tây
Địa chỉ:56-Phố Thanh vỵy -Sơn Lộc –Sơn Tây –Hà Tây
Số tài khoản: 2.203.201.000.275 tại Ngân hàng Nông nghiệp & PTNT Sơn Tây Hình thức thanh toán: TM , MST: 0500433555
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Máy biến áp 180 KWA Cái 01 60.000.00
0
60.000.000 Cộng tiền hàng 60.000.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% x 50% 3.000.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 63.000.000 S
ố tiền viết bằng chữ: Sáu mươi ba triệu đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Ngày 10/02/2009: Mua 1 máy Biến áp 180 KWA theo hóa đơn GTGT số 00633 ngày 10/12/09, giá mua chưa có thuế GTGT là 60.000.000 đ, thuế GTGT (5%): 3.000.000 đ, tổng giá thanh toán cho người bán là: 63.000.000 đ.
Khi TSCĐ về đến Công ty, Công ty thành lập ban giao nhận TSCĐ căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của bên bán và các chứng từ khác liên quan tiến hành lập biên bản giao nhận TSCĐ.
Đơn vị:Cty CP Puzơlan Mẫu số:01-TSCĐ
Bộ phận:Phòng KHVT& (ban hành theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC Kinh doanh tổng hợp ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN
Hôm nay, ngày10 tháng 02 năm 2009
Chúng tôi gồm có:
Bên A:Công ty TNHH Phúc Minh Người đại diện: Nguyễn Hoàng Anh - Chức vụ: Kỹ thuật viên
- Bộ phận: Kỹ thuật
Bên B:Công ty cổ phần Puzơlan Sơn Tây Người đại diện : Nguyễn Thị Thạch
- Chức vụ: Nhân viên
- Bộ phận: Phòng kế hoạch vật tư và kinh doanh tổng hợp
Bên A đã giao cho bên B đẩy đủ các thiết bị và số lượng theo đúng yêu cầu như sau:
1.
STT Tên vật tư, Tài sản Số
lượng Ghi chú
01 Máy biến áp 180 KWA 01 Hóa đơn GTGT 00633 Tì nh trạng Tài sản, thiết bị bàn giao : Mới 100%
2. Trạng thái kiểm thử: Tốt
Biên bản này được chia làm 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ một bản.
Đơn vị:Công ty Cổ phần Puzơlan Sơn Tây Mộu số S 23-DN
Địa chỉ:Sơn Lộc-Sơn Tây (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Số:26/2009 Ngày 10/02/2009
Căn cứ theo hợp đồng kinh tế số: 4P/08 ngày 01 tháng 12 năm 2008 Tên, số hiệu TSCĐ: Máy biến áp 180KWA
Số seri/xuất xứ: 00633
Phòng ban sử dụng: Tổ sản xuất 1,
Vị trí sử dụng: Trưởng chuyền, người quản lý: Nguyễn Văn Phi Năm sử dụng: 25/02/2009
Ngày ngừng sử dụng Lý do ngừng sử dụng
Số CT Ngày CT
Diễn giải Nguyên giá TSCĐ Số năm khấu hao Giá trị khấu hao theo tháng 00633 Máy biến áp 180KWA 60.000.000 5 1.000.000 Tổng cộng 60.000.000 1.000.000
Người lập Kế toán trưởng
(Ký tên,đóng dấu) ( Ký tên,đóng dấu) (Nguồn :Phòng kế toán)