PHẨM VÀ TIÊU THU THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI
Qua phần nhận xét trên có thể thấy thực trạng công tác quản lý thành phẩm, hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty không tránh khỏi những mặt còn tồn tại. Vận dụng những kiến thức kế toán đã được học, cùng với sự
hướng dẫn của các thầy cô giáo tôi xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần pin. Các ý kiến riêng biệt sẽ thống nhất để đạt được mục đích chung là:
- Thực hiện tốt công tác kế toán nói chung, kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm nói riêng.
- Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của thành phẩm về số lượng và giá trị.
- Tính toán được chính xác hơn kết quả lỗ lãi cho từng loại thành phẩm để cung cấp thông tin cho quản lý và chỉ đạo sản xuất.
*ý kiến 1: về việc tổ chức ghi chép trên sổ kế toán.
Kết quả kinh doanh của công ty tính được trong tháng chỉ là kết quả tổng cộng của tất cả các hoạt động bán hàng, hoạt động bất thường và hoạt động tài chính. Trong đó kết quả hoạt động bán hàng bao gồm kết quả tiêu thụ sản phẩm, xây dựng cơ bản và dịch vụ vật liệu xây dựng. Để phục vụ cho công tác quản trị kinh doanh trong công ty thì công ty cần phải xác định được kết quả kinh doanh cụ thể của từng loại thành phẩm. Từ đó mới tính toán được hiệu qủa sản xuất kinh doanh của công ty một cách cụ thể chi tiết. Để thực hiện được doanh nghiệp có thể lập sổ chi tiết số 3 (TK 911) của từng loại (tiêu thụ sản phẩm, xây dựng cơ bản, dịch vụ vật liệu xây dựng), chi phí bán hàng phân bổ trực tiếp cho thành phẩm, cho các đối tượng phải chịu chi phí. Còn chi phí quản lý doanh nghiệp phần kết chuyển vào TK 911 phân bổ theo chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Cụ thể chi phí được phân bổ như sau:
Chi phí phân bổ cho từng hoạt động sản xuất kinh doanh
=
Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất của mỗi loại hoạt động
x
Tổng chi phí trong kỳ
Tổng tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ
Do vậy để đảm bảo yêu cầu quản lý chặt chẽ vật tư, tiền vốn của công ty thì công ty cần phải có cách thức hạch toán sao cho có thể xác định được kết quả của từng loại hoạt động đến từng thành phẩm cụ thể
* ý kiến 2: Đối với khoản tiền thưởng phạt cho khách hàng.
Khi khách hàng mua với số lượng nhiều, mua thường xuyên phải trả tiền ngay công ty có hình thức chiết khấu cho khách hàng. Mục đích của việc làm này là khuyến khích khách hàng mua hàng của công ty, và thanh toán tiền nợ cho công ty. Tuy nhiên đây là khoản phát sinh ngoài hoá đơn không phải khoản tiền công ty giảm cho khách vì hàng bị kém phẩm chất quy cách. Do vậy kế toán công ty hạch toán trực tiếp vào chi phí bán hàng TK 641 là chưa đúng và không được hợp lý nó sẽ làm cho chi phí bán hàng lớn.
Theo tôi, với mục đích của công ty khoản tiền này phải được hạch toán vào TK 811- chi phí hoạt động tài chính. Khi nghiệp vụ này phát sinh trong tháng kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 1 hoặc sổ chi tiết thanh toán của khách hàng. kế toán có thể hạch toán như sau:
Nợ TK 811
Có TK 111,131
Mặt khác kế toán cũng nên lập sổ chi tiết TK 911 theo tháng để theo dõi về thành phẩm và sau đó vào sổ chi tiết TK 911 xác định kết quả kinh doanh cho từng loại pin
* ý kiến 3: đối với thành phẩm gửi đi tiêu thụ (đại lý) theo phương thức này, khi xuất thành phẩm công ty chưa xác định tiêu thụ mà chỉ khi nào người mua đã thanh toán mới xác định là tiêu thụ. Như vậy đã phát sinh nghiệp vụ gửi hàng. Vấn đề đặt ra là đòi hỏi kế toán phải theo dõi tình hình hàng gửi đi theo từng hóa đơn từng khách hàng và tình hình thanh toán cho từng hoá đơn.
Thực tế tại Công ty cổ phần pin Hà Nội, việc theo dõi hàng gửi đi tình hình thanh toán không được thể hiện trên TK 157- hàng gửi đi bán
Xuất phát từ những vấn đề nêu trên để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty, theo dõi tình hình hàng hoá gửi đi, tình hình thanh toán cho khách hàng, từng chứng từ thanh toán, xác định cho từng hoá đơn. Tôi có ý kiến như sau:
Khi công ty xuất hàng gửi cho khách hàng theo hợp đồng, kế toán phản ánh giá vốn hàng gửi đi.
Nợ TK 157
Có TK 155
Khi số hàng gửi đi được xác định là tiêu thụ, kết chuyển giá vốn sang TK 632:
Nợ TK 632 Có TK 157
Đồng thời kế toán mở bảng kê số 10 cho TK 157 để theo dõi chi tiết hàng gửi bán với nguyên tắc: theo dõi cho từng khách hàng, từng hoá đơn từ khi phát sinh cho đến khi xác định là tiêu thụ theo hai chỉ tiêu: số lượng và giá trị. Thực hiện việc kết hợp theo dõi thanh toán với từng khách hàng trên bảng kê 10, bảng kê 10 được mở cho từng khách hàng. Đồng thời kế toán có thể theo dõi doanh thu bán hàng của từng tháng. Căn cứ để lập bảng kê 10 là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và các chứng từ thanh toán.
phương pháp lập bảng kê 10 Phần ghi: Nợ TK 157 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 155
Căn cứ vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho kế toán ghi vào cột số lượng pin đã xuất gửi đi, đồng thời ghi vào cột thành tiền theo giá bán số tiền trong hoá đơn. Cuối kỳ căn cứ vào giá tiêu thụ hàng hoá xuất kho được tính vào cột giá tiêu thụ phần ghi có TK 155- Nợ TK 157
Phần ghi có TK 157 căn cứ vào các chứng từ thanh toán theo từng hoá đơn gửi đi, kế toán tiến hành kết chuyển từ phần ghi nợ TK 155 sang phần ghi có TK 157 theo đúng dòng cột.
+ Phần thanh toán: căn cứ vào các chứng từ thanh toán kế toán tiến hành ghi vào các cột tương ứng theo nguyên tắc thanh toán cho hoá đơn nào thì ghi cùng dòng với hóa đơn đó.
Số liệu ở cột giá tiêu thụ phần ghi nợ và phần ghi có TK 157 là cơ sở để thực hiện hạch toán trên TK 157.
Với cách mở và ghi chép như bảng kê 10 đã nêu có tác dụng giảm bớt sổ kế toán mà đảm bảo theo dõi tình hình hàng hoá gửi đi, tình hình thanh toán cho từng khách hàng, từng chứng từ thanh toán. Tuy nhiên bảng kê 10 mở theo nội dung và kết cấu như vậy là hơi dài, song theo tôi nó phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.
* ý kiến 4: về khoản khấu hao tài sản cố định : kế toán công ty không lập bảng kê khấu hao tài sản cố định mà chỉ phân bổ trực tiếp vào chi phí. Theo tôi công ty nên lập bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định riêng để dễ dàng theo dõi chặt chẽ về hao mòn của các loại tài sản cố định trong công ty theo từng năm, đánh giá cho đúng giá trị còn lại. Từ đó công ty mới giám sát được sự thay đổi theo thời gian của các loại tài sản mà có những kế hoạch, có những khoản tiền nhất định, khoản khấu hao này, tránh gây ra những tổn thất hao hụt bất ngờ từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất và tiến độ sản xuất kinh doanh của công ty.
LỜI KẾT
Trên đây là toàn bộ chuyên đề tốt nghiệp, đề tài "Hoàn thiện hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần pin Hà Nội"
Trong thời gian thực tập kết hợp với nghiên cứu lý luận, tôi nhận thấy để cho kế toán phát huy được vai trò trong quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh và đôn đốc một cách chặt chẽ, toàn diện tài sản và tiền vốn của công ty ở mỗi khâu của quá trình sản xuất, nhằm cung cấp thông tin chính xác kịp thời, đầy đủ về sản xuất kinh doanh thì việc hoàn thiện công tác kế toán của công ty là một yêu cầu tất yếu. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, tiêu thụ sản phẩm là vấn đề quan trọng hàng đầu, quyết định sự sống còn của công ty. Vì vậy việc tổ chức công tác hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm phải được kiện toàn.
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm là một bộ phận không thể thiếu trong công tác kế toán. Nó cung cấp số liệu về việc phân tích tình hình sản xuất kinh doanh. Phản ánh và đôn đốc một cách chính xác kết quả của quá trình sản xuất, kinh doanh, cung cấp thông tin cần thiết kịp thời chính xác cho lãnh đạo công ty, từ đó lãnh đạo có thể ra quyết định phù hợp. Biện pháp kịp thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Mặt khác, tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ phản ánh và giám sát tình hình thanh toán với ngân sách nhà nước, trên cơ sở đó công ty theo dõi được tình hình công nợ, tránh tình trạng thất thoát, ứ đọng vốn, chấp hành đúng chế độ kế toán nhà nước quy định.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần pin Hà Nội, với trình độ còn hạn chế và chưa có kinh nghiệm thực tế về công tác kế toán sản xuất kinh doanh, tuy bản thân đã hết sức cố gắng song chuyên đề tốt nghiệp này không tránh khỏi những sai sót cả về nội dung và hình thức. Tôi rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn của các thầy cô giáo đặc biệt là cô Phạm Thị Thuỷ cùng với sự giúp đỡ tận tình của nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần pin Hà Nội để chuyên đề này được hoàn chỉnh hơn.
Cuối cùng tôi xin trân trọng cảm ơn đến các thầy cô và các cán bộ phòng kế toán Công ty cổ phần pin Hà Nội.
MỤC LỤC Trang
Lời nói đầu...
Phần I. Giới thiệu chung về Công ty cổ phần Pin Hà Nội A. Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần pin Hà Nội...
I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty...
II. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần pin Hà Nội...
1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh...
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý...
B. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty cổ phần pin Hà Nội...
I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần pin Hà Nội II. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán...
Phần II. Tình hình kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần pin Hà Nội...
A. Hạch toán thành phẩm tại công ty cổ phần Pin Hà Nội...
I. Đặc điểm thành phẩm...
II. Tính giá thành phẩm...
III. Kế toán chi tiết thành phẩm...
IV. Kế toán tổng hợp thành phẩm...
B. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần pin Hà Nội... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
I. Vài nét về công tác tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần pin Hà Nội...
II. Các phương thức tiêu thụ tại Công ty cổ phần pin Hà Nội...
III. Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm ...
2. Tài khoản sử dụng...
3. Sơ đồ trình tự ghi sổ theo dõi...
4. Trình tự hạch toán...
IV. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...
V. Kế toán giá vốn bán hàng...
VI. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...
1 Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp...
2 Tài khoản sử dụng...
Phần III. Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm- tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần pin Hà Nội...
I. Nhận xét chung về công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần pin Hà Nội...
1. Nhận xét chung...
2.Nhận xét cụ thể...
II. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty cổ phần pin Hà Nội Lời kết ...
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên người nhận xét: Chức vụ:
Nhận xét báo cáo thực tập tốt nghiệp: Sinh viên: Lê Thị Mai Phương
Lớp: Kế toán A6 Khoá : 6
Đề tài: Hoàn thiện hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ
phần Pin Hà Nội . ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Người nhận xét: (Ký tên, đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOÁ HỌC
Họ và tên người hướng dẫn: Thạc sỹ Phạm Thị Thuỷ Nhận xét báo cáo thực tập tốt nghiệp của :
Sinh viên: Lê Thị Mai Phương
Lớp: Kế toán A6 Khoá : 6
Tên đề tài: Hoàn thiện hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Công ty
Cổ phần Pin Hà Nội . ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… Điểm: - Bằng số: Người nhận xét - Bằng chữ: