1/ Mục đích, yêu cầu và nhiệm vụ của phân tích
Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành đều đặn, liên tục thì phải thờng xuyên đảm bảo cho nó các loại vật liệu đủ về số lợng, kịp về thời gian, đúng về quy cách phẩm chất.Đây là một vấn đề bắt buộc mà nếu thiếu thì không có quá trình sản xuất sản phẩm đợc.
Doanh nghiệp sản xuất cần phải có NVL mới tồn tại đợc.Vì vậy đảm bảo NVL cho sản xuất là một tất yếu khách quan,một điều kiện chung cho mọi nền sản xuất xã hội
Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm các loại vật liệu có tác dụng mạnh mẽ đến các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó là vì:
-Cung ứng dự trữ đồng bộ, kịp thời và chính xác NVL là điều kiện có tính tiền đề cho sự liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
-Đảm bảo cung ứng NVL có chất lợng tốt còn là điều kiện nâng cao chất lợng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm NVL tăng năng suất lao động.
-Đảm bảo cung ứng, sử dụng tiết kiệm, dự trữ đầy đủ NLV còn ảnh hởng tích cực đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, ảnh hởng đến việc giảm giá thành sản xuất tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp.
Vì vậy phải thờng xuyên và định kỳ phân tích tình hình quản lý cung cấp và sử dụng NVL để kip thời nêu lên những u điểm trong công tác quản lý vật t ở doanh nghiệp.Đồng thời có phân tích mới nắm bắt cụ thể đợc định mức tiêu hao NVL đối với từng loại sản phẩm để từ đó đề ra những biện pháp quản lý thích hợp
Do đó, việc cung ứng NVL phải quán triệt các yêu cầu sau :
Đảm bảo sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tiến hành đợc liên tục,đều đặn đúng kế hoạch.
+Thúc đẩy quá trình luân chuyển nhanh vật t,sử dụng vốn hợp lý có hiệu quả và tiết kiệm
Để đáp ứng yêu cầu trên nhiệm vụ của phân tích đánh giá tình hình quản lý cung ứng và sử dụng bao gồm:
+Kiểm tra tình hình thực hiện cung cấp NVL, đối chiếu vơí tình hình sản xuất, kinh doanh và tình hình kho tàng để kịp thời báo cho bộ phận thu mua có biện pháp khắc phục kịp thời
Phân tích tình hình dự trữ những loại NVL chủ yếu trong doanh nghiệp.
Phân tích thờng xuyên và định kỳ tình hình sử dụng các loại NVL để có biện pháp sử dụng tiết kiệm vật t
2/ Nội dung phân tích
2.1/ Phân tích tình hình cung cấp NVL ở doanh nghiệp
Một trong những điều kiện chủ yếu để hoàn thành toàn diện và vợt mức kế hoạch sản xuất là việc cung ứng NVl phải đợc tổ chức một cách hợp lý đảm bảo dủ số l- ợng đồng bộ, đúng phẩm chất và đúng thời gian.
a/ Phân tích cung ứng theo số lợng.
Yêu cầu đầu tiên đối với việc cung ứng NVL cho sản xuất là phải đảm bảo dủ về số lợng.Nghĩa là nếu cung cấp nó với số luợng quá lớn,d thừa sẽ gây ra ứ đọng vốn và do đó sễ dẫn đến việc sử dụng kém hiệu quả.Ngợc lại nếu cung cấp không đủ về số luợng sẽ ảnh hởng đến tính liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh.Thực tế cho thấy các doanh nghiệp không hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh phần lớn là do thiếu NVL
*Về phơng pháp phân tích : Để phân tích tình hình cung ứng vật t về mặt số lợng cần tính tỷ lệ phàn trăm hoàn thành kế hoạch cung cấp của từng loại vật liệu theo công thức sau
tỷ lệ % hoàn thành KH = Số lợng loại I thực tế nhập kho trong kỳ cung ứng về KL NVL số luợng loại I cần mua theo KH trong kỳ Việc thu mua NVL hoàn thành kế hoach có thể do nhiều nguyên nhân:
-Doanh nghiệp giảm hợp đồng sản xuất sản phẩm hay chi tiết nào đó.Bởi vậy giảm số luợng NVL cần cung ứng
-Doanh nghiệp giảm hợp đồng thu mua trên cơ sở tiết kiệm đợc hao phí NVL đã đạt đợc
-Không thực hiện đợc kế hoạch thu mua có thể doanh nghiệp gặp khó khăn về tình hình tài chính, phơng tiện vận tải hoặc doanh nghiệp dùng NVL thay thế
Một trong những nguyên tắc của việc phân tích tình hình cung ứng NVL là phải phân tích theo từng loại NVL chủ yếu.Khi phân tích thì cần phân biệt vật liệu có thể thay thế và vật liệu không thể thay thế
b/Phân tích tình hình cung ứng vật t theo chủng loại và không thể thay thế đ- ợc.
Vật liệu có thể thay thế là loại vật liệu có gía trị sử dụng tơng đơng, khi sử dụng không làm thay đổi lớn đến chất lợng sản phẩm. Khi phân tích vật liệu này ngoài các chỉ tiêu về số lợng, chất luợng cần chú ý đến chỉ tiêu về chi phí ( giá cả vật liệu thay thế ).
Vật liệu không thể thay thế: là loại vật liệu mà trongthực tế không có loại vật liệu thay thế khác hoặc nếu thay thế sẽ làm thay đổi tính năng, tác dụng của sản phẩm
c/ Phân tích tình hình cung ứng vật t về mặt đồng bộ :
Để sản xuất một loại sản phẩm, cần sử dụng nhiều loại NVL khác nhau theo một tỷ lệ nhất định.Mặt khác các loại vật liệu này khồn thể thay thế bằng các lọai vật liệu khác đợc.Chính vì vậy việc cung ứng vật t phải đảm bảo tính chất đồng bộ mới
tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc hoàn thành và vợt mức chỉ tiêu đặt ra.
d/ Phân tích cung ứng vật t về chất luợng.
Trong quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, sử dụng NVL đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn về chất lợng là một yêu cầu cần thiết.Bởi vậy, NVL tốt hay xấu sẽ ảnh hởng trực tiếp đến chất luợng sản phẩm, đến năng suất lao độngvà đến giá thành sản phẩm.Do đó khi nhập vật liệu phải đối chiếu với các tiêu chuẩn quy định, đối chiếu với các hợp đồng đã ký để đánh giá NVL đã đáp ứng tiêu chuẩn chất lợng hay cha.
Để phân tích chất luợng NVL, có thể dùng chỉ tiếu chất luợng hay hệ số loại: Chỉ số chất luợng NVL: Là tỷ số giữa giá bán buôn bình quân của NVL thực tế với giá bán buôn bình quân cung ứng theo kế hoạch
Hệ số giá : Là tỷ số giữa tổng giá trị NVL theo cấp bậc chất lợng với tổng giá trị NVL cung ứng theo giá loại cấp bậc chất luợng cao nhất.
e/ Phân tích tính kịp thời của việc cung ứng NVL:
Cung ứng NVL kịp thời là cung ứng đúng thời gian đặt ra của doanh nghiệp.Thông thờng thời gian cung ứng NVL xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tình hình dự trữ cần cung cấp trong kỳ.
Điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoàn thành tốt và nhịp nhàng là phải cung ứng những loại NVl cần thiết một cách kịp thời trong cả thời gian dài.
g/ Phân tích tiến độ và nhịp điệu cung ứng vật t :
Yêu cầu của việc cung ứng NVL là phải theo kế hoạch.Để phân tích tiến độ và nhịp điệu cung ứng NVL, có thể tính ra hệ số nhịp điệu hoặc vẽ đồ thị của việc cung ứng từng loại NVL
Khi tính ra hệ số đều đặn cần tuân thủ nguyên tắc là không lấy số vợt kế hoạch cung ứng kỳ này bù cho số hụt cung ứng kế hoạch của kỳ kia
Ngoài việc phân tích các chỉ tiêu, còn có thể tiến hành phân tích tình hình tổ chúc cung cấp vật t cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Tất cả nhữn thông tin trên nhằm giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp điều chỉnh lại việc cung cấp NVL cho sản xuất kinh doanh đợc tốt hơn
2.2 Phân tích tình hình biến động tổng mức chi phí NVL cho sản xuất sản phẩm phẩm
Để sản xuất sản phẩm, các doanh nghiệp phần lớn phải sử dụng nhiều loại NVL.Do vậy, tổng mức chi phí NVL cho sản xuất sản phẩm phụ thuộc vào các nhân tố sau :
-Khối lợng sản phẩm hoàn thành. -Kết cấu về khối luợng sản phẩm.
-Định mức tiêu hao NVL cho một đơn vị sản phẩm -Đơn giá NVL
Phân tích tình hình sử dụng NVL qua các công đoạn sản xuất:
Quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp thờng phải trải qua nhiều công đoạn sản xuất.NVL phục vụ cho quá trình này có thể cung cấp dần cho từng công đoạn sản xuất của dây truyền sản xuất.Cứ qua mỗi công đoạn sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp đợc hoàn chỉnh thêm một bớc.Trong quá trình chế biến ở từng công đoạn sản xuất, phế liệu, phế phẩm cũng sinh ra làm hao hụt NVL.Bởi vậy cần phải phân tích tình hình sử dụng NVL trong quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp gồm nhiều công đoạn nối tiếp nhau mà mức độ sử dụng là tiết kiệm hay vuợt mức chi ở mỗi công đoạn sản xuất đó
3.Phơng pháp phân tích
a/ Phơngpháp so sánh
So sánh là một phơng pháp đựơc sử dụng phổ biến trong phân tích để xác định xu hớng mức biến động của chỉ tiêu phân tích.Vì vậy,để tiến hành so sánh phải giải quyết những vấn đề cơ bản nh xác định gốc để so sánh, điều kiện và mục tiêu để so sánh
Xác định gốc để so sánh phụ thuộc vào mục đích cụ thể của phân tích
Khi nghiên cứu nhịp độ biến động của các chỉ tiêu về NVL, số gốc để so sánh là trị số của chỉ tiêu ở kỳ truớc
Khi đánh giá mức độ biến động so với các mục tiêu đã dự kiến, trị số sẽ đợc so sánh với mục tiêu đề ra
áp dụng phơng pháp này cần đảm bảo yêu cầu sau :
-Đảm bảo tình thống nhất về phơng pháp tính các chỉ tiêu
-Đảm bảo tính thống nhất về đơn vị tính các chỉ tiêu cả về số luợng thời gian và giá trị
Mục tiêu so sánh trong phân tích đánh giá tình hình quản lý, sử dụng NVL là xác định mức biến động tuyệt đối và mức biến động tơng đối cùng xu hớng biến động của chỉ tiêu phân tích
b/ phuơng pháp liên hệ
Mọi kết quả sản xuất đều có mối liên hệ với nhau giữa các mặt các bộ phận.Để lợng hoá các mối liên hệ đó, ngoài phơng pháp so sánh trong phân tích đánh giá tình hình quản lý và sử dụng NVL còn sử dụng phơng pháp liên hệ, phổ biến là liên hệ cân đối.
Liên hệ cân đối có cơ sở là sự cân bằng giữa hai mặt của các yếu tố liên quan đến nhau nh : giữa nguồn mua sắm và tình hình sử dụng các loại vật t.Mối liên hệ vốn có về mặt lợng của các yếu tố dẫn đến sự cân bằng cả về mức biến động( chênh lệch ) về luợng giữa các mặt của các yếu tố
Chơng II: Thực trạng công tác hạch toán NVL tại công ty dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí