Công ty Cổ phần Dệt Kim Hà Nội Mẫu 01 - VT
Xuân Đỉnh – Từ Liêm – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngày 07 tháng 12 năm 2007 Số : 576 Nợ: …………. Có: ………… Họ tên người giao hàng: Công Ty TNHH NN một thành viên 19/5 Hà Nội Theo: hoá đơn số 01208 . Ngày 07 tháng 12 năm 2007
Của: Công ty TNHH NN một thành viên 19/5 Hà Nội Nhập tại :kho NVL
ST T
Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, sản phẩm, hàng hoá Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực nhập A B C D 1 2 3 4 01 Cotton NT 32/1- Cthô 0103038 Kg 1539,1 38.182 58.765.916 Cộng 1539,1 58.765.916
Tổng số tiền bằng chữ: Năm mươi tám triệu, bảy trăm năm mươi sáu nghìn, chín trăm mười sáu đồng chẵn.
Nhập, ngày 07 tháng 12 năm 2007 Thủ trưởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
* Đối với nguyên vật liệu xuất kho + Thủ tục xuất kho
Công ty chủ yếu là xuất cho sản xuất ở các phân xưởng dệt, khi có nhu cầu cần nguyên vật liệu cho sản xuất, phân xưởng viết giấy yêu cầu xin cấp vật tư. Trên phiếu yêu cầu cần nêu rõ nội dung phân xưởng dùng vật tư vào mục đích gì, ghi rõ danh, mục vật tư cần lĩnh về số lượng, quy cách về phòng sản xuất kinh doanh. Phòng sản xuất kinh doanh dựa vào kế hoạch sản xuất và định mức tiêu hao nguyên vật liệu để ký xác nhận trên phiếu yêu cầu cấp vật liệu đồng thời tiến hành viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: 1 liên lưu lại phòng sản xuất kinh doanh, 1 liên giao cho người nhận vật tư và 1 liên chuyển lên phòng Tài chính kế toán. Phòng kế toán nhận được kiểm tra mục đích, nội dung, số lượng nguyên vật liệu xuất dùng và số lượng tồn kho từng thứ nguyên vật liệu trên sổ kế toán. Nếu đúng và đủ thì kế toán vật tư trình phiếu xuất kho lên kế toán trưởng xác nhận sau đó chuyển xuống kho. Ở kho, thủ kho sẽ xuất nguyên vật liệu cho nhân viên phân xưởng ký tên vào phiếu xuất kho.
+ Quy trình luân chuyển chứng từ:
Phân xưởng
P. SXKD
Giấy yêu cầu Phiếu xuất kho P.Tài chính Kế toán
Ký duyệt Thủ kho xuất NVL
Sơ đồ 21: Quy trình luân chuyển chứng từ của nguyên vạt liệu xuất kho
+ Chứng từ xuất kho nguyên vật liệu gồm:
- Giấy yêu cầu - Phiếu xuất kho
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Cụ thể: Ngày 10 tháng 12 năm 2007, phân xưởng dệt 1 có nhu cầu sử dụng Sợi cotton NT 32/1- Cthô để phục vụ sản xuất. Phân xưởng đã viết giấy yêu cầu với số lượng cần dùng là 988,97 kg. Dưới đây là phiếu yêu cầu:
Biểu số 05: Phiếu yêu cầu
Công ty Cổ phần Dệt Kim Hà Nội
Phiếu yêu cầu Cung cấp/ mua hàng
Số:…. Bộ phận yêu
cầu: D1
Ngày yêu cầu: 10/12/2007
Hàng mua trong nước: x Hàng mua ngoài nước:
TT Tên hàng Quy
cách
Số lượng Đề nghị Ngày
cần
nhận
Yêu cầu Tồn kho Mua Không
mua 01 Sợi CottonNT32/1-
Cthô
988,97 988,97
Ý kiến giám đốc: dùng cho sản xuất ở phân xưởng dệt 1
Ngày 10 tháng 12 năm 2007 Người yêu cầu Thủ kho Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Sau khi nhận được phiếu yêu cầu xin cấp vật tư của phân xưởng dệt 1,
