- Sổ Cái, ngoài ra Cty còn sử dụng một hệ thống các sổ kế toán chi tiết để theo
7 LN trước T.TNDN 40.95.986 54.926.86 95.884
GAS MỸ ĐÌNH CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TÂN AN BÌNH.
TÂN AN BÌNH.
3.1. Ưu điểm
Những thành tích mà Cty đã đạt được trong những năm qua là kết quả tất yếu cho những nỗ lực của toàn bộ các bộ phận, phòng ban, trong đó có sự góp sức không nhỏ của bộ phận kế toán Cty. Bộ phận kế toán của công ty liên tục cập nhật các chế độ, chính sách tài chính kế toán hiện hành và áp dụng chế độ một cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính cho
Lại Thị Thuý – KT3B Báo cáo thực tập cán bộ quản lý một cách nhanh chóng và chính xác, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định có lợi cho Cty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán. Mô hình này một mặt đảm bảo cho bộ máy vận hành một cách đồng bộ, mặt khách đảm bảo tính chủ động cho các đơn vị trực thuộc trong quá trình hoạt động.
Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban chức năng trong Cty đã tạo rất nhiều thuận lợi cho bộ phận kế toán trong quá trình thu thập số liệu, lên kế hoạch, triển khai các quyết định liên quan đến tài chính.
Hệ thống chứng từ mà Cty đang sử dụng phù hợp với quy định của Bộ tài chính.Quá trình luân chuyển chứng từ của các phần hành kế toán được thiết kế một cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm của từng cán bộ tham gia quá trình luận chuyển. Với sự trợ giúp của các phòng ban, công tác hạch toán ban đầu của kế toán được giảm nhẹ một cách đáng kể.
Việc lưu trữ và bảo quản chứng từ được tổ chức một cách chặt chẽ, theo đó các cán bộ kế toán là những người phải chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc tập hợp và sắp xếp chứng từ sao cho tiện lợi và để tra cứu nhất. còn xây dựng hệ
Hiện công ty đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký- Sổ cái là hình thức sổ theo dõi và cung cấp đầy đủ các thông tin kế toán tài chính. Với sự trợ giúp của phần mềm máy tính, hình thức sổ này càng phát huy được tính ưu việt của nó. Mặt khác cũng nhờ có hệ thống máy tính, khối lượng công việc ghi sổ thủ công được giảm tối đa, tiết kiệm thời gian và chi phí cho công tác kế toán.
Khai thác tối đa tính ưu việt của phần mềm máy tính, thống báo cáo tài chính lập theo quy định của Nhà nước (Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính).
Xác định rõ được tầm quan trọng đó, trong những năm qua công ty TNHH Tân An Bình đã tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách hệ thống và khoa học. Nhờ có sự trợ giúp của bộ phận kế toán, các nhà
Lại Thị Thuý – KT3B Báo cáo thực tập quản lý, cán bộ thuộc bộ phận KD của Cty luôn được cung cấp kịp thời những thông tin quan trọng về tình hình bán hàng, chủ động và nhanh chóng đưa ra những phương án nhằm tối đa hoá lợi ích KD của Cty.
Đối với một Cty mà số lượng các giao dịch tương đối lớn, mặt hàng kinh doanh đa dạng, thực hiện nhiều phương thức bán hàng khác nhau cho mỗi đối tượng khách hàng, Cty đã rất linh hoạt trong việc xây dựng hệ thống mã hàng, mã khách, để thuận tiện cho quá trình quản lý. Khi cần, thông qua hệ thống chương trình phần mềm máy tính, công ty có thể nhanh chóng lấy ngay được các báo cáo nhanh theo những tiêu thức lựa chọn. Ngoài ra hệ thống sổ chi tiết, hệ thống các báo cáo nhanh phục vụ cho việc theo dõi nghiệp vụ bán hàng cũng được tổ chức khá phong phú.