- Phù hợp cho phục vụ sửa chữa, thay thế lắp lẫn các loại thiết bị của bê nA đang sử dụng Qua quá trình kiểm tra nếu chất lượng không đảm bảo, bên A không chấp
2/ Thể thức thanh toán: Bằng hình thức chuyển khoản sau khi có biên bản nghiệm thu chất lượng hàng hóa và làm thủ tục nhập kho bên mua đày đủ.
3.3.2.1 Hạch toán vật tư.
Trong quá trình mua bán vật tư được thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay hoặc bù trừ công nợ .
Tài khoản dùng để theo dõi vật tư là TK 33 Hạch toán trên các TK 331, 133, 152,...
Vật tư hàng tháng thì được theo dõi, phản ánh nửa tháng một lần giữa kế toán và các thủ kho, mỗi một lượng vật tư xuất dùng theo đơn hàng cụ thể để tiện cho công tác khi xuất dùng thủ kho với bộ phận liên quan thông qua sổ lĩnh vật tư ghi theo phương pháp ghi theo ngày, được ghi vào cuối ngày.
Tuy nhiên phương pháp này vẫn còn có mặt hạn chế đó là khối lượng
công tác lớn, nhiều khi lại rảnh rỗi do trong khoảng thời gian ngắn đó không có sự biến động nhiều về các điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các khách hàng cung cấp vật tư truyền thống của công ty trong năm bao gồm:
+ Chi nhánh công ty vật tư vận tải xếp dỡ Hà Nội + Công ty cổ phần đầu tư thương mại dịch vụ Hà nội + Trung tâm xuất nhập khẩu công ty than Nội địa + Công ty cố phần cơ khí áp lực và chế tạo bình áp lực
Ngoài các nhà cung cấp trên thì công ty còn mua của một số đơn vị khác nhưng khối lượng không đáng kể
Hàng năm công ty Vàng Danh đều ký kết các hợp đồng mua vật tư với các nhà cung cấp trên tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng vật tư theo từng tháng và khối lượng vật tư dữ trữ trong năm. Theo tìm hiểu của tác giả thì tỷ lệ khối lượng vật tư mua của các nhà cung ứng trên thường không tuân theo một tỷ lệ cố định nào mà thường thay đổi theo thời gian. Chính vì vậy mà kế toán phải chi tiết đối với từng đối tượng, từng khách hàng.
Kế toán căn cứ vào đó lên bảng báo cáo nhập – xuất – tồn vào cuối tháng. phương pháp tính giá xuất vật tư được tính theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn.