THỰC TẾ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
3.3.TRÌNH TỰ THỰC HIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV – XNK TỨ QUÝ
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV – XNK TỨ QUÝ 3.3.1. Thuyết minh quá trình mua, bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ
3.3.1.1 Kế toán mua hàng
Doanh nghiệp chủ yếu nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về nên: −Chứng từ sử dụng:
+ Hóa đơn + Phiếu đóng gói + Tờ kê chi tiết
+ Hóa đơn bảo hiểm (hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm) + Phiếu nhập kho + Phiếu chi + Và các chứng từ có liên quan khác… −Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng L/C −Trình tự luân chuyển: (1) (2) Diễn giải:
(1) Bộ phận giao nhận hàng mua, hàng nhập kho theo đơn đặt hàng. Kế toán kho nhập kho hàng hóa và tiến hành ghi nhận để theo dõi.
Bộ phận giao
trên sổ nhật ký.
3.3.1.2. Kế toán bán hàng −Chứng từ sử dụng:
+ Đơn đặt hàng
+ Hóa đơn GTGT bán ra + Phiếu xuất kho
+ Phiếu thu (nếu khách hàng thanh toán tiền ngay) + Và các chứng từ có liên quan khác…
−Hình thức thanh toán
+ Trả chậm: đây là chính sách chủ yếu của doanh nghiệp áp dụng đối với khách hàng nhằm tăng doanh số bán hàng, duy trì những khách hàng cũ và tìm kiếm khách hàng mới. đồng thời tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác. Thời gian trả chậm từ 10 – 15 ngày.
+ Trả ngay: thường áp dụng đối với các đợt hàng có giá trị nhỏ. + Phương thức thanh toán: bằng tiền mặt, bằng chuyển khoản. −Trình tự luân chuyển: (1) (2) (6) (3) (5) (4) Kho Bộ phận giao nhận hàng Khách hàng Hợp đồng, đơn đặt hàng Phòng kinh doanh Phòng kế toán
(1)Phòng kinh doanh tiến hành báo giá tiếp nhận đơn đặt hàng của khách hàng sau đó lập hóa đơn bán hàng.
(2)Hóa đơn bán hàng được chuyển đến phòng kế toán. Kế toán công nợ tiến hành lập phiếu xuất kho. Kế toán trưởng kiểm tra và ký.
(3)Phiếu xuất kho được chuyển đến kho.
(4)Kế toán kho sẽ căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành xuất hàng giao cho bộ phận giao nhận hàng gồm: Hàng + phiếu xuất kho + hóa đơn (một liên đỏ và một liên xanh).
(5)Bộ phận giao nhận tiến hành giao hàng cho khách hàng. Sau khi giao hàng đưa cho khách hàng ký tên vào các liên, giao cho khách hàng một liên (liên đỏ).
(6)Liên xanh được mang về giao cho phòng kế toán. Kế toán công nợ tập hợp và theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng. Kế toán tổng hợp sẽ ghi vào các chứng từ hợp lý để theo dõi tình hình tiêu thụ.