- Kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ ở kho:
Đánh giá công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tại công ty xây dựng tổng hợp Ngọc Cờng
3.3. Những nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu
Trong vài năm gần đây nền kinh tế nớc ta nói chung và nền kinh tế tại các tỉnh, thành phố nói riêng gặp khó khăn, diễn biến thị trờng hết sức phức tạp, luôn biến động. Mặc dù môi trờng kinh doanh có nhiều tiêu cực nhng Công ty xây dựng tổng hợp Ngọc Cờng với đội ngũ cán bộ CNV đồng lòng phát huy nội lực nhạy bén, tận dụng hợp lý mọi cơ hội nên vẫn giữ vững đợc tốc độ tăng trởng ổn định. Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý, đầu t vào công nghệ sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Công ty đã đa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành tăng hiệu quả vốn đầu t. Cụ thể là khi sản xuất luôn lấy định mức để khống chế tính toán nguyên vật liệu sao cho vừa với tình hình sản xuất không lãng phí nguyên vật liệu khi nhập hoặc xuất đều có sự đối chiếu kiểm tra chặt chẽ giữa kế toán nguyên vật liệu thủ kho và bảo vệ tránh đợc tình trạng thất thoát nguyên vật liệu.
Nhìn chung trong thời gian qua công ty đã tổ chức, sắp xếp lao động khá hợp lý, công tác đào tạo nhân sự tiến hành rất tốt, phù hợp với khả năng và trình độ của lao động. Thêm vào đó công ty luôn có chế độ thởng phạt công minh và quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần của anh chị em rất đúng mực.
Doanh thu thu của công ty ngày một tăng, thu nhập của cán bộ của công nhân viên cũng từng bớc đợc cải thiện. Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, các chế độ phúc lợi xã hội.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán của phòng kế toán không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán tập trung tại phòng kế toán. Công tác kế toán luôn tuân theo quy định hạch toán kế toán tài chính của Nhà nớc, vận dụng các TK kế toán cụ thể, chính xác và khoa học. Hệ thống chứng từ sổ sách t- ơng đối đầy đủ, rõ ràng cung cấp thông tin kịp thời và chính xác giúp ban giám
56
đốc nắm bắt đợc tình hình nguồn vốn, tài sản của Công ty và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
Là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty luôn luôn nhận thức vai trò quan trọng của nguyên vật liệu là một trong những vấn đề luôn đợc ban lãnh đạo công ty chú trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm vì mục đích cuối cùng của công ty là đạt lợi nhuận cao nhất.
a. Ưu điểm:
Qua thời gian thực tập ở công ty, vận dụng lý luận và thực tiễn hạch toán nguyên vật liệu tại công ty em thấy có những điểm sau
Công ty xây dựng tổng hợp Ngọc Cờng đang ngày càng lớn mạnh về nhiều mặt. Cùng với sự phát triển đó công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ nói riêng cũng ngày càng đợc củng cố hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu ngày một cao của công tác kế toán trong điều kiện nền kinh tế thị trờng của n- ớc ta.
Ưu điểm đầu tiên phải kể đến ở Công ty mà theo em ít Công ty nào có thể có đợc là trình độ tay nghề của đội ngũ kế toán đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Do vậy, mặc dù Công ty sản xuất nhiều loại gạch với nhiều quy cách khác nhau, việc hạch toán ghi chép sổ sách diễn ra thờng xuyên và tơng đối nhiều, mỗi ngời trong phong kế toán phải kiêm nhiều công việc khác nhau nhng họ vẫn luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình, việc hạch toán ghi chép đợc thực hiện chính xác, kịp thời, đầy đủ, thờng xuyên, cung cấp những thông tin mới nhất về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty, từ đó giúp cho ban lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Ngoài ra với bộ phận kế toán đợc bố trí tinh gọn này, giúp cho Công ty giảm đợc khoản chi trả cho bộ phận hành chính.
Việc hạch toán nguyên vật liệu và công cụ, dụng cụ tồn kho đợc kế toán sử dụng theo giá thực tế, do vậy mà cuối tháng không phải tiến hành điều chỉnh giá, từ đó giúp cho việc ghi chép sổ sách đợc nhanh chóng, thuận lợi.
b. Nhợc điểm:
Bên cạnh những u điểm của công tác kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ, em thấy còn một số tồn tại sau:
Từ các chứng từ gốc, kế toán không vào “Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn” vật liệu, công cụ dụng cụ mà kế toán vào sổ chi tiết vật liệu sau đó vào luôn “Chứng từ ghi sổ”. Đây cũng chính lá điểm khác biệt so với lý thuyết chúng em đợc học.
57
Nếu dùng mẫu “Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn” vật liệu, công cụ dụng cụ thì nhìn vào đó ta có thể biết đợc hết các thông tin cần thiết về vật liệu, công cụ dụng cụ nh: Tên vật liệu, công cụ dụng cụ, giá đơn vị, số lợng, thành tiền vật liệu, công cụ dụng cụ. Đây chính là u điểm của “Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn vật liệu và công cụ dụng cụ”.
Mặt khác, Công ty cha sử dụng và cha tạo lập bộ mã vật t để phục vụ cho việc quản lý và theo dõi vật t đợc chặt chẽ và thuận tiện hơn trong khi vật liệu và công cụ dụng cụ của Công ty có nhiều loại, nhiều quy cách khác nhau khó mà nhớ hết đợc.
Hơn nữa, Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là Chứng từ ghi sổ, việc ghi chép hạch toán trên nhiều loại sổ sách khác nhau mà việc ghi chép đợc tiến hành theo phơng pháp thủ công là chính, cha đợc sử dụng trên máy vi tính, vì vậy mà mặc dù đội ngũ kế toán là những ngời có trình độ nhng họ cha có điều kiện phát huy hết năng lực của mình trong việc sử dụng kế toán máy mà hiện nay đang đợc một số doanh nghiệp sản xuất kinh doanh áp dụng rất có hiệu quả.