III. Mét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần
1.Đối với chứng từ, sổ sách
Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để giảm bởt số lượng nghiệp vụ ghi vào sổ nhật ký chung để giảm bớt sự dày
đặc khó theo dõi của nhật ký chung. Ngoài ra nhìn vào nhật ký bán hàng ta cũng có thể thấy ngay được doanh thu bán hàng trong ngày của Công ty.
Bảng số 19
Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Tháng... năm...
Ngày tháng
Chứng từ Diễn giải Phải thu từ ngưêi mua
Ghi Có TK doanh thu
SH NT Hàng hoá Thành phẩm Dịch vụ Số trang trước chuyển sang Ngày... tháng... năm
Ngưêi ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Bảng số 20
Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh NHẬT KÝ THU TIỀN
Tháng... năm...
NT ghi ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Ghi
Nợ TK
Ghi Có các TK
SH NT Tài khoản khác
Số tiền Số hiệu
Số trang trước chuyển sang
Ngày... tháng... năm...
Ngưêi ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Về sổ sách, Công ty nên thiết kế chế mẫu sổ sách giống như chế đé do Bé Tài Chính ban hành. Đặc biệt với TK131, ở công ty số lượng nghiệp vụ phát sinh trên tài khoản này nhiều do đó Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi cho từng khách hàng chứ không nên theo dõi chung trên cùng mét sổ chi tiết
như vậy vừa không đúng chế đé kế toán hiện hành, vừa khó theo dõi và khó quản lý công nợ của từng khách hàng. Mẫu sổ chi tiết TK131 như sau:
Bảng số 21
Công ty cổ phần tấm lợp và vật liệu xây dựng Đông Anh SỔ CHI TIẾT TK131 Đối tượng:... Tháng... năm... NT ghi sổ
Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Thêi hạn được chiết Số phát sinh Số dư SH NT Nợ Có Nợ Có 1.Số dư đầu kỳ 2.Số phát sinh trong kỳ ... Céng số phát sinh 3. Số dư cuối kỳ Ngày...tháng... năm...
Ngưêi ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Hiện nay, Công ty đang còn tồn tại tình trạng là chứng từ bị dồn vào cuối kỳ kế toán và chưa được vào sổ sách để theo dõi. Do vậy công ty nên có quy định, định kỳ khoảng 3 hoặc 4 ngày thủ kho phải chuyển hoá đơn lên phòng kế toán để ghi sổ đảm bảo việc theo dõi được thưêng xuyên tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, tránh tình trạng công việc phân bổ không đều, dồn công việc vào cuối tháng, ảnh hưởng đến chất lượng công việc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});