Cộng phỏt sinh Nợ 1,234,56 2 324,200 - - - - - - - - - - - Cú 32,456,657 53,705,530 - - - - - - - - - - - Số dư cuối thỏng Nợ Cú 47,256,322 100,637,652 - - - - - - - - - - - SỔ CÁI
TÀI KHOẢN 338.4: BẢO HIỂM Y TẾ
Số dư đầu năm Năm 2008
Nợ Cú
Ghi cú cỏc TK đối ứng Nợ với TK này Thỏng 1 (T1) T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T 1 0 T 1 1 T 12 Cộng TK 111 215,456 - - - - - - - - - - - TK 112 - - - - - - - - - - - TK 334 641,270 992,460 TK 141 Cộng phỏt sinh Nợ 856,726 992,460 - - - - - - - - - - - Cú 1,012,154 1,959,258 - - - - - - - - - - - Số dư cuối thỏng Nợ Cú 845,234 1,812,032 - - - - - - - - - - -
CHƯƠNG 3
PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TƯ
VẤN ĐẦU TƯ MỎ VÀ CễNG NGHIỆP - TKV
3.1. Nhận xột về kế toỏn tiền lương tại CTCP Tư vấn đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp
Hạch toỏn tiền lương là một hệ thống thụng tin kiểm tra cỏc hoạt động của tài sản và cỏc quan hệ kinh tế trong quỏ trỡnh phõn phối trao đổi và tiờu dựng.
Kế toỏn tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toỏn núi chung nú được tỏch ra do nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp.
Kế toỏn tiền lương ngày càng trở nờn cấp thiết và quan trọng vỡ tiền lương là giai đoạn hạch toỏn gắn liền với lợi ớch kinh tế của người lao động và tổ chức kinh tế. Phương phỏp hạch toỏn chỉ được giải quyết khi nú xuất phỏt từ người lao động và tổ chức kinh tế. Khụng chỉ CTCP Tư vấn đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp mà bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường đều phải quỏn triệt cỏc nguyờn tắc trờn và phải nhận thức rừ tầm quan trọng của lao động. Luụn luụn phải đảm bảo cụng bằng cho việc trả lương, Trả lương phải hợp lý với tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Nếu trả lương khụng xứng đỏng với sức lao động mà người lao động bỏ ra sẽ làm cho họ chỏn nản, khụng tớch cực làm việc.
Từ đú làm cho cụng ty sẽ mất lao động gõy ảnh hưởng xấu đến sự tồn tại và phỏt triển của cụng ty.
Nếu Cụng ty trả lương xứng đỏng với sức lao động của họ Cụng ty sẽ thu hỳt được những người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp, đồng thời khỏi dậy được khả năng tiềm ẩn tớnh sỏng tạo của người lao động. Tiết kiệm được chi phớ lao động. Tăng giỏ trị sản lượng thỳc đẩy doanh nghiệp khụng ngừng
lớn mạnh.
Để cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của người lao động thực sự phỏt huy được vai trũ của nú và là cụng cụ hữu hiệu của cụng tỏc quản lý thỡ vấn đề đặt ra cho những cỏn bộ làm cụng tỏc kế toỏn lao động tiền lương và cỏc nhà quản lý, doanh nghiệp phải khụng ngừng nghiờn cứu cỏc chế độ chớnh sỏch của đảng và nhà nước về cụng tỏc tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương để ỏp dụng vào cụng ty mỡnh một cỏch khoa học, hợp lý, phự hợp với tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty, đồng thời phải luụn luụn cải tiến để nõng cao cụng tỏc quản lý lương, và cỏc khoản trớch theo lương. Thường xuyờn kiểm tra xem xột rỳt ra những hỡnh thức và phương phỏp trả lương khoa học, đỳng, cụng bằng với người lao động tựy vào mức độ phức tạp và trỏch nhiệm cụng việc của từng người để làm sao đồng lương phải thực sự là thước đo giỏ trị lao động. Khuyến khớch được lao động hăng say yờu quý cụng việc bảo vệ cụng ty với trỏch nhiệm cao.
Cựng với việc nõng cao chất lượng lao động Cụng ty phải cú số lượng lao động với một cơ cấu hợp lý cú trỡnh độ tay nghề cao phải được qua đào tạo, cú sức khoẻ và bố trớ lao động phự hợp với khả năng để họ phỏt huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời cụng ty phải quản lý và sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nõng cao thu nhập cho cụng ty. Vỡ đõy là một biện phỏp tăng giỏ trị sản lượng.
Trong sản xuất kinh doanh mối quan tõm hàng đầu của cỏc doanh nghiệp là lợi nhuận, Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV cũng khụng đi ra ngoài thụng lệ đú. Một yếu tố rất quan trọng để tạo ra lợi nhuận là sức lao động của con người luụn giữ vai trũ quyết định đối với sản xuất, họ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh chớnh là để thoả món những nhu cầu vật chất cũng như về tinh thần của chớnh mỡnh. Chớnh vỡ thế, việc tớnh trả lương đỳng đắn sẽ kớch thớch người lao động làm việc cú hiệu quả hơn, đem lại lợi nhuận cao hơn cho doanh nghiệp.
Quỏ trỡnh tỡm hiểu và nghiờn cứu thực tế cụng tỏc tiền lương của Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV em thấy cú một số điểm như sau:
a.Ưu điểm:
* Tỡnh hỡnh lao động
Cụng ty cú một đội ngũ cụng nhõn viờn hựng hậu. Đa số cụng nhõn viờn văn phũng đều là những người cú trỡnh độ học vấn: Đại học chuyờn ngành, cao đẳng, trung cấp và số cỏn bộ cụng nhõn viờn lõu năm đều là những bậc thợ lành nghề. Trong những năm qua Cụng ty đó khụng ngừng cố gắng để khẳng định vị trớ của mỡnh, hoạt động kinh doanh của Cụng ty khụng ngừng phỏt triển. Số lượng cỏc cụng trỡnh cũng như chất lượng dự ỏn cụng trỡnh khụng ngừng nõng cao.
* Hỡnh thức trả lương và vận dụng chế độ
Quỏ trỡnh sản xuất của Cụng ty bao gồm nhiều quy trỡnh, và mỗi quy trỡnh đều cú tớnh chất riờng của nú, chớnh vỡ thế mà việc trả lương đỳng, chớnh xỏc cho CNV là rất quan trọng. Cụng ty đó ỏp dụng mức lương tối thiểu là 540.000đ/thỏng theo đỳng quy định của Nhà nước để tớnh lương phộp, lương cơ bản …..cho CNV. Cụng ty cũng đúng BHXH, BHYT đầy đủ cho cỏn bộ, cụng nhõn viờn theo đỳng chế độ quy định là 23% trong đú 15% BHXH, 2% BHYT, tớnh CPSX, cũn 5% và 1% cũn lại được tớnh vào thu nhập người lao động.
Ngoài ra Cụng ty cũn cú cỏc phụ cấp trỏch nhiệm, phụ cấp chủ nhiệm đề ỏn, phụ cấp chủ nhiệm đề tài trợ cấp cho CNV, cú những chế độ thăm hỏi, quan tõm đến đời sống tinh thần cũng như vật chất của anh chị em trong cụng ty. Cụng tỏc cụng đoàn đó gúp phần khụng nhỏ trong vai trũ trờn.
* Cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty rất hoàn chỉnh và thực hiện đỳng cỏc chế độ kế toỏn mà Nhà nước ban hành. Mỗi nhõn viờn kế toỏn thực hiện những
chức năng và nhiệm vụ khỏc nhau nờn số lượng cụng việc khụng bị chồng chộo, đạt hiệu quả cao trong cụng việc. Về hỡnh thức kế toỏn “Nhật ký chứng từ” cũng như việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn, sử dụng hệ thống sổ kế toỏn, phương phỏp hạch toỏn, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ kế toỏn về cơ bản và hợp lý.
Về hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh khỏ đầy đủ và chớnh xỏc. Hệ thống sổ sỏch được ghi đầy đủ và rừ ràng, cụ thể, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu và cung cấp thụng tin… trong những năm gần đõy, Cụng ty đó ứng dụng hệ thống kế toỏn mỏy mới cho cụng tỏc kế toỏn nờn phần nào đó giảm được khối lượng cụng việc cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tiền lương, cỏc khoản trớch theo lương núi riờng.
Việc thực hiện tốt kờ toỏn tiền lương, BHXH, BHYT sẽ đảm bảo quyền kợi cho người lao động theo chế độ Nhà nước quy định cũng như theo quy chế của Cụng ty. Cú được kết quả trờn là do bộ phận kờ toỏn của Cụng ty đó làm tốt cụng tỏc thống kờ hạch toỏn lao động, cú cỏc phương ỏn cụ thể bao gồm cỏc khoản lương khỏc như phụ cấp, ngoài giờ …
Cụng tỏc kế toỏn tổng hợp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương đều thực hiện đỳng quy định của chế độ kế toỏn mới. Thực hiện đỳng từng bước hạch toỏn, sổ kế toỏn và sổ chi tiết rừ ràng, rành mạch, dễ đối chiếu dễ xem xột.
Nhỡn chung Cụng ty đó thực hiện đỳng chế độ tiền lương mà nhà nước đó qui định, được đại đa số cỏn bộ cụng nhõn viờn đồng tỡnh.
Việc Cụng ty ỏp dụng cơ chế trả lương theo mức lương cứng và lương khoỏn, đảm bảo phõn phối tiền lương và thu nhập tương ứng với năng suất, chất lượng và hiệu quả cụng việc thực hiện của từng tập thể, từng cỏ nhõn người lao động. Việc khoỏn lương nhưng khụng khoỏn trắng tạo nờn sự hợp tỏc giữa cỏn bộ cụng nhõn viờn trong phũng để cựng hoàn thành cụng việc, mọi người đều nhận thức được trỏch nhiệm của mỡnh đối với tất cả cụng việc
được giao. Qui chế phõn phối tiền lương và thu nhập của Cụng ty cũn gúp phần đảm bảo tăng cường quản lý kỹ thuật quản lý lao động và chăm lo chung đội ngũ lao động trẻ cú năng lực, cú kiến thức đồng thời khuyến khớch cỏc cỏ nhõn, tập thể năng động sỏng tạo trong cụng việc, chủ động tỡm kiếm việc làm, nõng cao năng suất lao động để tăng thu nhập.
Hỡnh thức khen thưởng của Cụng ty đó kớch thớch cỏc nhõn tố tớch cực trong mỗi con người, phỏt huy sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, nõng cao tinh thần trỏch nhiệm và nhiệt tỡnh của người lao động.
b.Nhược điểm:
Tuy nhiờn cần lưu ý rằng: Khụng cú hỡnh thức trả lương nào là tối ưu cả. Việc trả lương khoỏn ở Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV cũng gặp phải những khiếm khuyết như qui chế ăn chia nội bộ cũn những điều chưa hợp lý do nể nang, ngại va chạm, cũn nặng tớnh chia đều do đú chưa động viờn được lực lượng sản xuất của phũng, nhất là đối với cỏn bộ trẻ cú năng lực, ở bộ phận nghiệp vụ, đơn thuần trả lương theo thời gian nờn chưa phỏt huy được tớnh tớch cực, hết mỡnh vỡ cụng việc chung của người lao động.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toỏn tiền lương tại Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV
Trong nền kinh tế thỡ hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra muụn hỡnh muụn vẻ nờn để thớch ứng được với điều đú thỡ việc hoàn thiện doanh nghiệp núi chung và hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương núi riờng luụn luụn được diễn ra. Việc hoàn thiện đú được diễn ra liờn tục và dường như khụng cú điểm kết thỳc. Hoàn thiện sẽ được đi từ cỏi lớn đến cỏi bộ, cỏi quan trọng đến cỏi thứ yếu, … Chớnh vỡ vậy mà vẫn cũn tồn tại những điểm chưa được hoàn thiện và đang chờ được hoàn thiện. Và Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV cũng khụng nằm ngoài
quy luật đú. Qua thời gian nghiờn cứu thực tế tại cụng ty về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tụi thấy bờn cạnh những ưu điểm đó đạt được thỡ cũn một số tồn tại mà cụng ty cần thực hiện. Do đú tụi xin đề suất một số ý kiến cơ bản sau:
* í kiến thứ 1: về việc ỏp dụng cỏc phần mềm vi tớnh
Hiện nay cụng ty cú rất nhiều phần mềm kế toỏn được ứng dụng trong cụng việc thực tế của doanh nghiệp như: Fast 2001, Acsoft 2001, Effect … Cỏc phần mềm này cú ưu điểm là giảm bớt được khối lượng cụng việc, hạn chế được những sai sút ghi chộp, tớnh toỏn cho kế toỏn viờn bởi cỏc chế độ tự động cập nhật cỏc chứng từ, số liệu, …. nhưng khi sử dụng cỏc phần mềm này thỡ đũi hỏi kế toỏn viờn phải được qua đào tạo. Do đú cụng ty nờn tớnh toỏn xem xột để cú thể ỏp dụng cỏc phần mềm này sao cho phự hợp với hoạt động của cụng ty và đạt được hiệu quả tốt nhất.
* Ý kiờ́n thứ 2: Song song với chờ́ đụ̣ thưởng cụng ty cũng nờn có chờ́ đụ̣ phạt.
Tăng cường việc thưởng, phạt để cụng nhõn cú trỏch nhiệm với cụng việc của mỡnh hơn và cú chớnh sỏch đói ngộ thoả đỏng để người lao động yờn tõm sản xuất, tạo ra năng suất lao động ngày một cao hơn.
* Y kiến thứ 3 : Tăng cường cụng tỏc tuyển chọn, đào tạo nguồn nhõn lực. Hiện nay cụng tỏc tuyển chọn nguồn nhõn lực của Cụng ty là tương đối hợp lý và đỳng với chế độ, chớnh sỏch. Tuy nhiờn để cho cụng tỏc này cú hiệu quả hơn nữa thỡ Cụng ty nờn:
- Xỏc định rừ những yờu cầu về trỡnh độ của người lao động đối với tất cả cỏc cụng việc.
- Việc tuyển chọn nguồn nhõn lực của Cụng ty khụng nờn quỏ tập trung vào việc xem xột bằng cấp hay sự giới thiếu của người khỏc. Nờn tập trung vào quỏ trỡnh phỏng vấn, thử việc.
- Ưu tiờn cho những người biết nhiều việc.
Trong số cụng nhõn kỹ thuật của Cụng ty, thợ bậc cao tương đối ớt Cụng ty nờn tạo điều kiện cho cụng nhõn viờn thi nõng bậc thợ. Mặt khỏc đối với một số lao động trẻ, cú ý thức lao động tốt thỡ Cụng ty nờn gửi họ đi học để đào tạo thành thợ bậc cao hoặc giao cho những thợ lành nghề, lõu năm trong Cụng ty kốm cặp, đào tạo ngay trong quỏ trỡnh làm việc.
Ở bộ phận giỏn tiếp, Cụng ty nờn khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn đi học nõng cao, cú thể là học tại chức, học văn bằng hai hay học cao học ... Một vấn đề cũng rất cấp thiết hiện nay đú là Cụng ty nờn tăng cường hơn nữa cụng tỏc trẻ hoỏ đội ngũ cụng nhõn viờn. Đồng thời vẫn nờn trọng dụng những thợ bậc cao, những cỏn bộ khoa học kỹ thuật cú năng lực, trỡnh độ, cụng tỏc lõu năm trong nghề.
KẾT LUẬN
Qua thời gian nghiờn cứu lý thuyết và thực tiễn cú thể khẳng định rằng tiền lương luụn giữ một vai trũ rất quan trọng. Do đú một chớnh sỏch tiền lương hợp lý sẽ là cơ hội tốt cho sự phỏt triển cho mỗi doanh nghiệp. Mỗi một doanh nghiệp sẽ cú những chớnh sỏch tiền lương khỏc nhau sao cho phự hợp với đặc thự sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng như bảo đảm được lợi ớch của người lao động va doanh nghiệp.
Từ đú cho thấy việc hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một phần khụng thể thiếu trong quỏ trỡnh hoàn thiện chớnh sỏch tiền lương núi riờng và hoàn thiện kế toỏn doanh nghiệp núi chung.
Qua quỏ trỡnh tỡm tũi nghiờn cứu về chế độ tiền lương và qua thời gian tỡm hiểu thực tế tại Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV, chuyờn đề đó hoàn thành và phản ỏnh được những vấn đề lý luận và thực trạng về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty. Song vỡ điều kiện cú hạn, kiến thức thực tế cũn hạn chế nờn chuyờn đề khụng trỏnh khỏi những sai sút nhất định. Em mong được sự chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo và sự đúng gúp ý kiến của cỏc bạn để em thờm hiểu biết và hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn thầy Trần Đức Vinh và cỏn bộ cụng nhõn viờn phũng Kế toỏn và phũng Tổ chức lao động Cụng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Mỏ và Cụng nghiệp - TKV đó giỳp đỡ em hoàn thành chuyờn đề này.
Sinh viờn
Vũ Hồng Chi
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hạch toỏn kế toỏn trong cỏc doanh nghiệp : NXB Tài chớnh Hà nội– 2008- Trường Đại học Kinh tế Quốc dõn-Khoa Kế toỏn Chủ biờn: PGS.TS Nguyễn Thị Đụng
2. Giỏo tỡnh Kế toỏn Cụng trong đơn vị hành chớnh sự nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dõn do PGS - Tiến sỹ Nguyễn Thị Đụng chủ