- Định khoả n:
4.2.2Chiết khấu bán hàng:
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.2.2Chiết khấu bán hàng:
- Chiết khấu bán hàng là khoản ưu đãi mà Cơng ty dành cho khách hàng khi khách hàng thanh toán trước thời hạn hay Cơng ty áp dụng đới với những khách hàng làm ăn lâu năm. Nghiệp vụ xảy ra khá thường xuyên, hầu hết các khách hàng đều được hưởng chiết khấu với mức đợ khác nhau tùy từng đới tượng.
- Nhưng ở đây doanh nghiệp khơng sử dụng tài khoản 635 để phản ánh chiết khấu phần bán hàng mà trừ thẳng vào doanh thu trong hóa đơn. Điều này đơi khi gây nhầm lẫn, khơng rõ ràng về sớ tiền được xác định là doanh thu tiêu thụ, việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh khơng đúng, khơng rõ ràng khoản thuế mà doanh nghiệp phải nợp.
- Theo thực tế tại Cơng ty, khi phòng kế toán lập hóa đơn GTGT thì phần chiết khấu thanh toán được trừ thẳng vào sớ tiền. Như vậy, hóa đơn thể hiện đã trừ chiết khấu,
do đó nhìn trên hóa đơn ta khơng thấy được sớ tiền chiết khấu, phần tởng sớ tiền và thuế đều phản ánh khơng đúng.
- Cụ thể đới với lơ hàng xuất ngày 13/01/2010, theo hóa đơn GTGT sớ 0149118 bán cho Cơng ty TNHH Khải Văn. Doanh thu thực tế là 5.834.400 bao gờm 10% thuế GTGT : (Đơn vị tính : đờng )
+ Doanh thu sau khi trừ chiết khấu : 5.834.400 x (100% - 3%) = 5.659.368 Theo cách làm cơng ty :
Nợ TK 131(Khải Văn) : 5.834.400
Có TK 5111 : 5.304.400 Có TK 3331 : 530.440 4.2.3 Chương trình khuyến mãi :
- Do điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt, để tiêu thụ mạnh được lượng hàng hóa các doanh nghiệp khơng ngừng mở ra các chiến lược khuyến mãi hấp dẫn nhằm lơi kéo khách hàng về phía mình, giúp các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả cao. Tuy nhiên do mới thành lập nên Cơng ty Việt Hùng thiếu sót về các chương trình khuyến mãi, chưa được quan tâm đúng mức ...
4.2.4 Tở chức bợ máy quản lý :
+ Cơng ty mới thành lập nên việc tở chức về cơ cấu bợ máy quản lý còn gặp khó khăn, chưa hoàn thiện.
+ Cơng ty khơng tiến hành trích lập các quỹ của Doanh nghiệp như: quỹ đầu tư phát triển, quỹ khen thưởng phúc lợi, quỹ dự phòng tài chính…
4.3 KIẾN NGHỊ :
4.3.1Phương pháp tính giá xuất kho :
- Để phản ánh chính xác giá thành phẩm xuất kho, cơng ty có thể sử dụng phương pháp FIFO để tính giá xuất kho. Với quy mơ lớn như cơng ty, lượng hàng hóa thường xuyên nhập và xuất kho thì phương pháp FIFO theo dõi kịp thời và chính xác những biến đợng về giá cả hàng hóa. Với sự trợ giúp của hệ thớng máy tính thì việc tính đơn giá xuất bằng phương pháp FIFO là hoàn toàn có thể. Đặc điểm hàng hóa Cơng ty là có nhiều lơ hàng “date “cùng mợt sản phẩm. Phương pháp này căn cứ vào lượng hàng hóa nhập kho trước sẽ được xuất trước theo đúng giá thành, đây là điều mà phương pháp bình quân gia quyền khơng phản ánh được.
- Hiện nay khó khăn lớn nhát khi xuất kho là chương trình tự đợng xuất nên thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho mà xuất hàng đơi lúc chương trình bị lỡi nên kệ chẵn, kệ lẻ xuất lợn và có lúc “ date” xa xuất trước nên chính vì lẽ đó tránh trường hợp này xảy ra bợ phận kiểm soát phải xử lý kịp thời khi thủ kho báo có những trường hợp xảy ra. Ngoài ra cũng còn mợt sớ vướng mắt đó là khi bình quân gia quyền thì chương trình tự bình quân hàng ngày nên giá bình quân của từng mặt hàng chưa chính xác.
- Những vấn đề trên dẫn đến thiệt hại rất lớn, nên Cơng ty phải khắc phục tình trạng trên để cho chương trình ngày càng chính xác và phong phú hơn.
4.3.2 Chiết khấu bán hàng :
- Nếu doanh nghiệp gợp chung doanh thu bán hàng và chiết khấu bán hàng thì hạch toán (như phần 4.2.2) thì ta sẽ khơng thấy được phần chiết khấu bán hàng, do đó có thể hạch toán tách rời như sau :
• Theo cách hạch toán vào tài khoản 635 : (Chiết khấu 3%/ tởng doanh thu) Nợ TK 635 : 175.032
Có TK 131(Khải Văn) : 175.032 Do đó sớ tiền phải thu khách hàng sẽ là :
Nợ TK 131 : 5.659.368
Có TK 511 : 5.144.880 Có TK 3331 : 514.488