Trong quá trình tham gia vào hoạt đỗng kinh doanh, các bộ phận chi tiết của TSCĐ bị hao mòn h hỏng dần không đều nhau. Vì vậy khi tiến hành sửa chữa thay thế những bộ phận bị hao mòn h hỏng nhằm khôi phục năng lực hoạt động của TSCĐ. Công việc thay thế sửa chữa này có thể do doanh nghiệp tự làm hoặc thuê ngoài tuỳ tính phức tạp cũng nh việc có tổ chức các bộ phận phân xởng sả chữa TSCĐ của doanh nghiệp hay không.
- Việc sửa chữa có thể tiến hành thờng xuyên hay định kỳ, theo kế hoạch hay ngoài kế hoạch, chi phí nhiều hay ít, thời gian bao lâu tuỳ thuộc vào các yếu tố trên mà tổ chức kế toán chi phí sửa chữa TSCĐ cho phù hợp.
Nếu chi phí sửa chữa nhỏ thì có thể hạch toán trực tiếp vào chi phí SXKD nếu quá lớn có thể trích trớc hoặc phân bổ dần.
* TK sử dụng TK 241 Xây dựng cơ bản dở dang“ ”
Phản ánh các chi phí đầu t XDCB, sửa chữa TSCĐ và tình hình quyết toán công trình, quyết toán vốn đầu t và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ của doanh nghiệp.
* Nội dung kết cấu TK 241.
- Bên Nợ : Chi phí đầu t mua sắm sửa chữa lớn TSCĐ. Chi phí đầu t nâng cấp cải tạo TSCĐ.
- Bên Có :
+ Giá trị TSCĐ hình thành qua đầu t, giá trị công trình bị loại bỏ và các khoản duyệt khác kết chuyển khi quyết toán đợc duyệt.
- Số d Nợ : Chi phí xây dựng cơ bản và sửa chữa lớn TSCD dở dang.
Sơ đồ hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch
TK 331, 152, 153 TK 241.3 TK 335 TK 627, 641, 642 Tập hợp chi phí Kết chuyển chi phí Trích trớc chi phí
sửa chữa lớn sửa chữa lớn sửa chữa
TK 711
Xử lý chênh lệch Xử lý chênh lệch chi phí trích trớc chi phí trích trớc chi phí thực tế chi phí thực tế
Sơ đồ hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch
TK 331, 152, 153 TK 241.3 TK 142 TK 627, 641, 642 Tập hợp chi phí Kết chuyển chi phí Phân bố dần chi phí