Chứng từ gốc và cỏc bảng phõn bổ
3.3.2. kiến thứ 2:
Cụng ty đó xõy dựng được trỡnh tự luõn chuyển chứng từ gốc một cỏch hợp lý, phự hợp. Việc sử dựng hệ thống chứng từ này cú nhiều ưu điểm cần phỏt huy song khối lượng chứng từ lại rất nhiều khiến cho số lần nhập vào mỏy sẽ phải thực hiện nhiều lần. Mà khõu xử lý chứng từ lại rất quan trọng, nú cú ảnh hưởng lớn đến việc xỏc định kết quả kinh doanh cuối cựng. Từ đú nhận thấy tầm quan trọng về tớnh chớnh xỏc của chứng từ, vỡ vậy khi xử lý Cụng ty nờn bố trớ người cú năng lực, trỏch nhiệm để phụ trỏch khõu kiểm tra toàn bộ chứng từ trước khi chỳng được nhập vào mỏy. Việc bố trớ thờm cụng việc này giỳp cho việc xỏc định kết quả kinh doanh cuối cựng là chớnh xỏc, trỏnh những sai sút khụng đỏng cú, nhằm hoàn thiện thờm cụng tỏc kế toỏn.
Hiện tại cụng ty vẫn đang ỏp dụng hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn thủ cụng, cụng ty chưa ỏp dụng hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn mỏy nờn cụng tỏc kế toỏn cũn gặp nhiều hạn chế, thao tỏc thường bị chậm. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn thủ cụng, chứng từ lưu nhiều, phức tạp nờn việc lấy lại những thụng tin cũ thường bị mất rất nhiều thời gian, cụng sức.
3.3.3. ý kiến thứ 3:
Kế toỏn Cụng ty nờn mở bảng kờ doanh thu bỏn lẻ hàng ngày để ghi chộp khi cú chứng từ bỏn hàng chuyển đến. Đến cuối ngày kế toỏn tổng hợp số liệu và chứng từ để lấy số liệu vào Nhật ký chung và cỏc sổ chi tiết. Như vậy số lần nhập số liệu vào mỏy sẽ giảm dần. Bảng kờ doanh thu bỏn lẻ cú thể lập mẫu như sau:
Bảng kờ doanh thu bỏn lẻ Ngày……. thỏng…….năm…….
Hoỏ đơn Tờn khỏch hàng Số tiền
….. ….. …… ….. Cộng Người lập phiếu Ký nhận 3.3.4. ý kiến thứ 4:
Cụng ty tớnh giỏ thành phẩm theo phương phỏp trực tiếp giản đơn, đến cuối thỏng mới cú giỏ thành cho từng loại thành phẩm. Đồng thời Cụng ty thực hiện tớnh giỏ thành hàng tồn kho theo phương phỏp bỡnh quõn gia quyền do vậy việc phản ỏnh giỏ vốn hàng bỏn đến cuối thỏng mới thực hiện được.
Thiết nghĩ, để theo dừi thường xuyờn tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn sản phẩm cả về mặt giỏ trị và số lượng Cụng ty nờn sử dụng giỏ hạch toỏn. Giỏ hạch toỏn thành phẩm cú thể xỏc định theo giỏ thành phẩm trong một số kỳ trước và được sử dụng ổn định trong nhiều kỳ. Nếu cú sự biến động lớn trong giỏ thành sản phẩm thỡ cú thể điều chỉnh cho phự hợp. Đến cuối thỏng điều chỉnh về giỏ thực tế theo cụng thức:
Giỏ thực tế thành phẩm
xuất kho trong kỳ =
Giỏ hạch toỏn thành phẩm
xuất kho trong kỳ ì Hệ số giỏ
Hệ số giỏ = Giỏ thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giỏ thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ Giỏ hạch toỏn thành phẩm tồn kho đầu kỳ + Giỏ hạch toỏn thành phẩm nhập kho trong kỳ 3.3.5. ý kiến thứ 5:
Hiện nay, Cụng ty chỉ hạch toỏn kết quả tiờu thụ chung cho nhiều loại sản phẩm, như vậy sẽ khụng thấy rừ được hiệu quả tiờu thụ từng loại sản phẩm. Việc hạch toỏn này cú thể phản ỏnh vào sổ chi tiết tiờu thụ từng loại sản phẩm , mẫu sổ như sau:
Sổ chi tiết thành phẩm tiờu thụ Thỏng….. năm……
Tờn thành phẩm : mỏy……. Đơn vị tớnh: chiếc Đối tượng Doanh
thu Thuế
Doanh thu hàng bị trả lại
Doanh thu
thuần Giỏ vốn Kết quả
Mỏy đo huyết ỏp Mỏy đo nhịp tim …..
Cộng
Như vậy, qua việc hạch toỏn chi tiết kết quả tiờu thụ của từng loại sản phẩm mà Cụng ty cú thể biết được hiệu quả sản xuất kinh doanh, khả năng cạnh tranh của sản phẩm. Từ đú cú thể tỡm ra được phương hướng nõng cao hiệu quả kinh doanh, chỳ trọng vào những mặt hàng kinh doanh tiềm năng, cú hiệu quả cao hoặc cú những biện phỏp xử lý đối với những mặt hàng kộm hiệu quả.
3.3.6. ý kiến thứ 6:
Cụng ty mới chỉ dừng lại ở cỏc sổ chi tiết, chưa mở sổ tổng hợp cho nờn việc theo dừi tổng hợp và lập bỏo cỏo tổng hợp cung cấp thụng tin cho cỏc nhà quản trị cũn gặp nhiều khú khăn.
Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn tuổi đời cũn khỏ trẻ, đều đó qua trường lớp đào tạo song kinh nghiệp chuyờn mụn cũn nhiều hạn chế. Chủ yếu nhõn viờn kế toỏn mới chỉ dừng ở khõu cụng việc được phõn bổ, chưa cú khả năng tự độc lập trong mọi khõu nờn việc thay thế chỉ là tạm thời. Cỏn bộ kế toỏn cũn yếu về khả năng thõu túm mọi mảng cụng việc cho nờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty đụi khi bị chậm trong việc tham mưu đối với ban giỏm đốc.
Trờn đõy là một số ý kiến nhận xột của riờng tụi, hy vọng rằng những ý kiến này sẽ gúp một phần nhỏ bộ của mỡnh vào cụng tỏc hoàn thiện tổ chức kế toỏn của Cụng ty.
Kết luận
Những năm qua cựng với sự đổi mới sõu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, cỏc doanh nghiệp đó thực sự phải vận động để tồn tại và đi lờn bằng chớnh thực lực của mỡnh. Muốn đạt được điều đú thỡ cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng trong doanh nghiệp phải ngày càng được củng cố và hoàn thiện để thực sự trở thành cụng cụ quản lý tài chớnh gúp phần đắc lực vào việc nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Cụng ty đạt được những thành tựu như ngày hụm nay là do hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty đang ngày được tổ chức một cỏch cú hiệu quả hơn, bộ mỏy quản lý và bộ mỏy kế toỏn dần dần được sắp xếp lại một cỏch khoa học, phự hợp với đặc thự của cụng ty.
Cụng ty đó nhận được nhiều đơn đặt hàng lớn vào cuối năm 2004, đầu năm 2005, thiết lập được nhiều mối quan hệ kinh doanh mới và mở ra nhiều triển vọng phỏt triển trong thời gian tới.
Nhận thức được tầm quan trọng đú, Cụng ty Đầu tư cụng nghệ và thương mại Việt Nam đó rất chỳ trọng và quan tõm tới khõu quản lý tiờu thụ thành phẩm và xỏc định kết quả kinh doanh. Phũng kế toỏn và bộ phận kế toỏn tiờu thụ thành phẩm đó gúp phần khụng nhỏ vào thành cụng chung của cụng ty. Trong thời gian tới, với quy mụ sản xuất ngày càng mở rộng hy vọng cụng tỏc kế toỏn của cụng ty sẽ hoàn thiện hơn để đỏp ứng yờu cầu quản lý của mỡnh.
Do thời gian thực tập ngắn, trỡnh độ cũn hạn chế nờn bản chuyờn đề thực tập khụng thể trỏnh khỏi những sai sút. Em mong nhận được sự chỉ dẫn của thầy cụ giỏo để bản chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn.
TPHCM năm 2011 Sinh viờn
Nguyễn Huy Long
Tài liệu tham khảo
I. Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp