II. MỘT SỐ SUY NGHĨ NHẰM NĐNG CAO HIỆU QUẢ TÌNH HÌNH HẠCH TOÂN CÔNG NỢ NÓI CHUNG VĂ PHẢI THU KHÂCH HĂNG NÓ
6/ Một số ý kiến chung về câc chỉ tiíu phđn tích khỏan phảithu khâch hăng:
hăng lă do:
Chúng ta đê biết tăi khoản 811 dùng để theo dõi những khoản chi phí thuộc hoạt động tăi chính. Từ khi có thông tư 120 thì tăi khoản năy còn dùng để theo dõi câc khoản chi phí chiết khấu cho khâch hăng thanh tóan sớm. Kế toân mở sổ chi tiết năy để theo dõi số tiền mă Công ty đê chiết khấu cho khâch hăng lă bao nhiíu, tư đo thấy được doanh nghiệp năo thường thanh toân sớm. Với câch theo dõi năy có thể cho ta câch nhìn tổng quât về tình hình chiết khâu của doanh nghiệp mình có khuyến khích khâch hăng thanh toân sớm hay không.
Đồng thời với sổ chi tiết theo dõi chi phí chiết khấu ta so sânh với thu nhập do khâch hăng trả chậm như thế năo.
Nội dung sổ chi tiết theo dõi chi phí chiết khấu như sau:
SỔ CHI TIẾT THEO DÕI CHI PHÍ CHIẾT KHẤU CHO KHÂCH HĂNG
Ngă
y Số Chứng từ Diển giải đối TK Số tiền
hiệu Số Ctừ Nợ Có
Chi phí chiết khấu cho việc thanh toân sớm của KH,Công ty TNHH Kim Anh
...
339.50 0
Ngoăi ra ta còn phải mở sổ chi phí chiết khấu do doanh nghiệp mình thanh toân trễ bị phạt (TK 821). Sổ chi tiết năy cũng theo dõi tương tự như sổ chi phí chiết khấïu cho khâch hăng. Qua sổ năy cho thấy tình hình thanh toân câc khoản nợ của doanh nghiệp như thế năo. Nếu chi phí năy thấp chứng tỏ Công ty thực hiện thanh toân câc khoản nợ lă tốt vă ngược lại.
Song song với việc âp dụng chính sâch chiết khấu cho khâch hăng thanh toân sớm thì chúng ta cũng phải có biện phâp đối với những đơn vị thanh toân trễ hạn, nợ nần dđy dưa, cụ thể lă dùng hình thức phạt tiền chậm trễ đối với những đơn vị thanh toân trễ, quâ hạn quy định trín hợp đồng.
6/ Một số ý kiến chung về câc chỉ tiíu phđn tích khỏan phải thu khâch hăng: khâch hăng: Có một số ý kiến cho rằng: thu íi khoản pha quđn dư bình Số chịu ïn thuần ba Doanh thu thu phải nợ quay vòng Số =
Bùi Nữ Thanh Hă
Như chúng ta biết khi cung cấp sản phẩm, hăng hóa cho khâch hăng thì lúc đó phản ânh văo doanh thu. Nếu bân hăng thu tiền ngay thì doanh thu lúc đó gọi lă doanh thu thu tiền ngay, nếu bân chịu cho khâch hăng thì gọi lă doanh thu bân chịu (Xem như doanh thu thuần giả định đê loại trừ câc yếu tố lăm giảm trừ doanh thu).
Nhưng trong thực tế thì không phải như vậy, có một số doanh nghiệp khi cung cấp (bân) sản phẩm, hăng hóa cho khâch hăng thì phản ânh văo doanh thu tương ứng với TK131 (Nợ TK 131, Có TK 511), sau đó mới phản ânh văo TK 111,112 như sau:
Như vậy
Doanh thu bân chịu = Doanh thu bân hăng - Số tiền đê thu của KH
Mặt khâc doanh thu lă chỉ tiíu phât sinh trong kỳ không bao quât cả mọi quâ trình từ trước đến nay, có nghĩa lă doanh thu chỉ phản ânh một kỳ mă chúng ta đang phđn tích, trong khi đó số tiền đê thu khâch hăng có thể lă số tiền phải thu của kỳ trước chuyển sang vă khoản phải thu của kỳ năy chuyển sang kỳ sau.
Ví dụ : TK 131 Có số dư đầu kỳ: 10.000.000 đ Doanh thu thuần bân hăng: 30.000.000 đ
Trong kỳ DN thu nợ được: 38.000.000 đ
Như vậy doanh thu bân chịu = 30.000.000 - 38.000.000 = -8.000.000 đ
Svth: Nguyễn Thị Thảo
TK 511 TK 111, 112
TK 131 Doanh thu thu tiền
ngay Doanh thu Bân chịu Số tiền đê Của khâch hăng Doanh thu thuần Bân hăng TK511 TK131 TK111,112 TK 511 TK 131 38.000.000 Dư ĐK:10.000.000 38.000.000 PS:30.000.000 Nơ ü Nơü
Bùi Nữ Thanh Hă
Do đó để đảm bảo tính thống nhất cũng như thể hiện tính chính xâc chỉ tiíu năy, đồng thời để đơn giản hóa trong tính toân phần tử số nín lấy doanh thu thuần bân hăng.
Vì vậy, ta có công thức tính hệ số vòng quay nợ phải thu
Tóm lại, qua thực tế tìm hiểu về tình hình hạch toân vă phđn tích câc khỏan phải thu khâch hăng tại Công ty Cổ phần Thủy Sản Đă Nẵng ta thấy việc ghi chĩp, phản ânh, hạch toân của Công ty rõ răng cụ thể. Tuy nhiín, khỏan phải thu khâch hăng của Công ty trong năm 2001 lă quâ cao so với doanh thu. Vì vậy vấn đề đặt ra lă Công ty phải có những biện phâp hoặc những chính sâch thế năo để năng cao hiệu quả của công tâc thu hồi nợ.
Công ty cần quản lý tốt hơn khỏan phải thu khâch hăng, phải xem xĩt đến biến động hằng ngăy của câc khoản phải thu khâch hăng trín số liệu hạch toân, xâc định tính chất thời gian vă nguyín nhđn phât sinh khoản phải thu đồng thời phât hiện mối quan hệ răng buộc giữa Công ty đối với câc đối tượng phải thu để họ có biện phâp trả nợ nhanh hơn.
Ngoăi ra, Công ty có thể tính ra số dư của từng tăi khoản văo từng thời điểm hoặc giữa kỳ hạch toân, phải thường xuyín đôn đốc kiểm tra, đối chiếu tình hình công nợ của Công ty với từng khâch hăng.
thu íi khỏan pha câc quđn dư bình Số ïn hăng thuần ba Doanh thu thu phải nợ quay vòng số Hệ =
Bùi Nữ Thanh Hă
KẾT LUẬN
Tất cả câc doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường đều mong muốn đơn vị mình kinh doanh có hiệu quả, đứng vững trong môi trường cạnh tranh. Tất cả những điều đó đều phải dựa văo tình hình tăi chính lănh mạnh, công nợ lă một yếu tố không thể thiếu được trong mỗi doanh nghiệp, hầu như tất cả câc doanh nghiệp đều muốn chiếm dụng vốn của câc doanh nghiệp khâc để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Do đó hoăn thiện công tâc phải thu khâch hăng sẽ giúp cho ban lênh đạo Công ty cóú những biện phâp hữu hiệu hơn trong việc thu hồi cũng như thanh toân nợ đúng hạn vă đưa vốn văo lưu thông sinh lời.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Thủy Sản Đă Nẵng em đê cố gắng đi sđu tìm hiểu thực tế, quâ trình tìm hiểu, phđn tích số liệu trín đê đưa đến nhận thức sđu sắc về công nợ nói chung vă câc khoản phải thu khâch hăng nói riíng tại Công ty, em đê đưa ra một số ý kiến nhằm năng cao hiệu quả thu hồi nợ tại Công ty.
Tuy nhiín do kiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế còn quâ ít, thời gian thực tập có hạn, nín luận văn không trânh khỏi những sai sót. Kính mong sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô cùng bạn đọc nhằm lăm cho đề tăi năy có tính thực tiễn hơn.
Một lần nữa em xin chđn thănh cảm ơn cô Bùi Nữ Thanh Ha,ì câc thầy cô trong khoa kế toân vă toăn thể câc cô chú anh chị trong Công ty Cổ Phần Thủy Sản Đă Nẵng đê giúp em hoăn thănh đề tăi năy
Đă Nẵng, ngăy 17 thâng 6 năm 2002
Sinh viín thực hiện Nguyễn Thị Thảo