II. HẠCH TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY
a/Hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hĩa tại các cửa hàng.
II. HẠCH TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY .
• Sơ đồ trình tự ghi sổ nghiệp vụ tiêu thụ tại văn phịng cơng ty .
1. Tổ chức hạch tốn doanh thu :
a/ Hạch tốn nghiệp vụ bán lẻ hàng hĩa tại các cửa hàng . hàng .
Tại trụ sở chính của cơng ty cĩ cửa hàng bán lẻ nằm ở tầng một cĩ nhiệm vụ bán xe máy cho người tiêu dùng. Vì ở trong trụ sở của cơng ty nên khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh tại cửa hàng này, khách hàng cĩ thể thanh tốn tiền mua xe theo một trong hai cách sau:
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Tờ kê chi tiết
TK 131
Tờ kê chio tiết TK 511, 512, 531, 532 Sổ theo dõi cơng nợ phải thu Nhật ký chứng từ TK 131 Nhật ký chứng từ TK 511, 512 Tờ kê chi tiết
TK 156 Nhật ký chứng từ TK 632 Sổ cái TK 511,512, 532, 632, 131 Hố đơn (GTGT) Phiếu thu
- Khách hàng cầm hĩa đơn ( GTGT ) liên 2 lên phịng kế tốn nộp tiền. Kế tốn tiền mặt căn cứ vào hĩa đơn viết phiếu thu và đưa cho khách hàng một liên.
- Khách hàng thanh tốn tiền cho cửa hàng trưởng hoặc nhân viên kế tốn tiền mặt sẽ gộp tất cả hĩa đơn ( GTGT) liên 3 được lập trong ngày tại từng cửa hàng và viết vào một phiếu thu trong đĩ cĩ ghi rõ số các hố đơn
- Khi nhận được hố đơn (GTGT) liên 3 từ nhân viên bán hàng hoặc liên 2 từ khách hàng, kế tốn tiền mặt sẽ tiến hành viết phiếu thu
Ví dụ: Cơng ty xuất bán cho Anh Lê Quốc Thân 1 xe gắn máy Super Dream trị giá 22.000.000 thuế suất thuế GTGT 10% kế tốn tiến hành ghi sổ:
Kế tốn doanh thu nhận được hố đơn (GTGT) liên 3
PHIẾU XUẤT KHO
KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Ngày 01 tháng 12 năm 2003
Liên 3: Dùng thanh tốn nội bộ
N0Ü: 012408
Căn cứ vào lệnh điều động số :... ngày 10 tháng 12 năm 2002
Của Bộ Thương mại về việc cấp vốn
Họ tên người vận chuyển: ... Hợp đồng số 49753
Xuất tại kho :... Nhập tại kho :... TT Tên nhãn
hiệu qui
Mã số
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Thu nhập Thu xuất 1 Xe gắn máy Super Dream Chiế c 1 1 22.000.00 0 22.000.00 0
Xuất ngày 1 tháng 12 năm 2003 Nhập ngày 1 tháng 12 năm 2003
Kế tốn doanh thu căn cứ vào hĩa đơn ( GTGT ) liên 3 và phiếu thu để lên tờ kê doanh thu .
HĨA ĐƠN (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Liên 3 : Dùng để thanh tốn HM/01-N
Ngày 01/12/2003 No: 012408 Đơn vị bán hàng : Cơng ty Điện máy và kỹ thuật Cơng nghệ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Địa chỉ : 121 Nguyễn Chí Thanh - Đà Nẵng
Điện thoại :... mã số: 0400100827 Số tài khoản : 0400100827
Họ tên người mua hàng : LÊ QUỐC THÂN
Đơn
vị :... Địa chỉ :Phường Tam Thuận - Thanh Khê
Số tài khoản : ... mã số: ... Hình thức thanh tốn : tiền mặt
SttTên hàng hố dịch vụĐVTSố lượngĐơn giáThành tiềnABC123= 1x2Xe gắn
máy Super Dream Sm: RLHHA 0605 WZ23715
SK: HAOSE-0237263Chiếc0122.000.00022.000.000Cộng tiền hàng:
22.000.000Thuế suất GTGT: 10%Tiền thuế GTGT: 2.200.000Tổng cộng tiền thanh tốn : 24.200.000Số tiền bằng chữ: Hai mư ơi bốn triệu hai trăm ngàn đồng y
Ng ư ời mua hàng Kế tốn trư ởng Thủ trư ởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)