LI. Đặc điểm về TSCĐ và yêu cầu công tác hạch toán và quản lý
3. Phân loại TSCĐ tại Công ty:
2.1. Kế toán chi tiết gảm TSCĐ:
Chứng từ cần thiết khi giảm TSCĐ:
- Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu 03- TSCĐ ) - Quyết định và biên bản giao nhận TSCĐ
- Hợp đồng mua bán TSCĐ, khi hạch toán giảm TSCĐ kế toán phải ghi đầy đủ thủ tục quy định đối với từng trường hợp cụ thể.
- Giảm TSCĐ đều phải phản ánh vào sổ thẻ TSCĐ.
- Trình tự thanh lý TSCĐ được tiến hành như sau:
+ Đơn vị sử dụng TSCĐ báo cáo tình trạng kỹ thuật của TSCĐ tại Công ty:
+ Căn cứ vào báo cáo nói trên lập Hội đồng để xác định tình trạng kỹ thuật của TSCĐ đó và đi đến kết luận là tài sản đó không được sử dụng nữa.
+ Sau khi xác định được những TSCĐ cần thanh lý Công ty lập biên bản thanh lý TSCĐ. Căn cứ vào biên bản và quyết định thanh lý Công ty tìm khách hàng tham gia về thể thức đấu giá và biên bản bàn giao TSCĐ đó.
Sau đây là những biên bản, quyết định để tiến hành thanh lý, nhượng bán TSCĐ tại Công ty Cơ Khí ô tô vàThiết Bị Điện Đà Nẵng:
Sở công thương TP. Đà Nẵng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công ty Cơ Khí ô tô Đà Nẵng Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ XE INTER 43K-5396
Hôm nay, lúc 7g30 ngày 10 tháng 7 năm 2002 tại hội đồng thanh lý tài sản Công ty Cơ Khí ô tô vàThiết Bị Điện Đà Nẵng , chúng tôi gồm có:
1. Ông Nguyễn Hoàng Sơn : Giám đốc Công ty - Chủ tịch hội đồng.
2. Ông Nguyễn Quang Tuấn Anh: Trưởng phòng Kế hoạch vật tư - Uỷ viên.
3. Bà Thái Thị Hoa : Kế toán trưởng - Uỷ viên. Hội đồng đã nghe báo cáo thực trạng xe ô tô Inter 43K 5396 như sau:
LIX Xe nhập từ năm 1989 đến nay máy đẫ yếu LXHệ thống gầm xe xuống cấp,mục nát
LXI Xe hoạt động không phù hợp với tình hình hiện nay. Nguyên giá Khấu hao cơ bản Giá trị còn lại Ghi chú
28.830.937 đ 18.610.526 đ 10.220.411 đ
Do xe Inter 43K-5396 Bị hao mòn vô hình xe đã đến kì đại tu và không đáp ứng được yêu cầu công tác kinh doanh hiện nay , chi phí cao, hiệu quả thấp nên Công ty không sử dụng .
Hội đồng thanh lý quyết định bản thanh lý với giá : 21.000.000 đ (Hai mươi mốt triệu đồng ).
Cuộc họp kết thúc vào lúc 10h 00 cùng ngày .
Chủ tịch hội đồng Trưởng phòng kế hoạch vật tư Kế toán trưởng
(Ký tên ) (Ký tên ) (Ký tên )
Sau khi lập biên bản thanh lý xe 43K- 5396 Công ty lập quyết định thanh lý như sau:
Sở công thương thành phố Đà Nẵng CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công ty cơ khí Ô tô Đà Nẵng Độc lập - Tư do - Hạnh phúc
Số : 156 / QĐ -CUTB Đà Nẵng , ngày 11/07/2000
QUYẾT ĐỊNH
"V/v thanh lý xe ô tô Inter 43k-5396"
- Căn cứ luật doanh nghiệp Nhà nước ban hành theo lệnh của chủ tịch nước ngày 30/04/95.
- Căn cứ quyết định 5487 ngày 09/01/1992 của Bộ công nghiệp và Uỷ ban nhân dân TP Đà Nẵng về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước Công ty Cơ Khí ô tô Đà Nẵng.
- Căn cứ biên bản của Hội đồng thanh lý tài sản Công ty họp ngày 10/07/2002.
GIÁM ĐỐC CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ ĐÀ NẴNG
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Nay giao cho phòng Tổ chức Hành chính kiểm tra thực tế hiện trạng xe Inter 43K-5396, làm thủ tục xuất bản.
Điều 2: Giá cả căn cứ vào biên bản số 155/BB-CUTB ngày 10/07/2002 của hội đồng thanh lý tài sản Công ty đề nghị ( Hai mươi mốt triệu đồng chẵn). Phòng kế toán tài vụ thanh lý xoá sổ TSCĐ xe Inter 43k- 5396.
Điều 3: Các Ông (Bà) trưởng phòng Tổ chức hành chính, kế toán trưởng, Trưởng phòng Kế hoạch chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 11/07/2002
GIÁM ĐỐC CÔNG TY CƠ KHÍ Ô TÔ ĐÀ NẴNG
Nguyễn Hoàng Sơn.
Căn cứ vào biên bản và quyết định về việc thanh lý xe Inter 43K- 5396 Công ty Cơ Khí ô tô vàThiết Bị Điện Đà Nẵng tiến hành bán đấu giá xe Inter 43K-5396:
Sở công thương TP. Đà Nẵng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Công ty Cơ Khí ô tô ĐN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
***
Hôm nay ngày 11/07/2002 tại văn phòng Công ty Cơ Khí ô tô Đà Nẵng tiến hành bán đấu giá xe Inter 43K-5396. Thành phần hội đồng:
Đại diện phía Công ty Cơ Khí ô tô và Thiết Bị Điện Đà Nẵng:
1. Ông Nguyễn Hoàng Sơn Giám đốc.
2. Ông Nguyễn Quang Tuấn Anh Trưởng phòng Kế hoạch vật tư.
3. Bà Thái Thị Hoa Kế toán trưởng. Khách hàng:
1. Ông Trương Chiến. 2. Ông Nguyễn Đình Hải. 3. Ông Nguyễn Thanh Tài.
Nội dung:
Giám đốc Công ty thông báo thể lệ đấu giá xe Inter 43K-5396. Sau khi khách hàng tham gia về thể thức đấu giá, Hội đồng tổ chức bán đấu giá và khách hàng tham dự nhất trí như sau:
1. Khách hàng trúng giá cao nhất ( Cao hơn giá tối thiểu do Hội đồng Công ty quy định ) thì được mua xe. Thời hạn nộp tiền trong vòng 5 ngày kể từ ngày đấu giá.
2. Trong trường hợp hai người trúng giá cao nhất thì hai người đó bốc thăm tại chỗ để xác định người mua.
3. Sau khi đấu giá xong, người được mua xe có quyền được niêm xe đưa vào gara Công ty. Sau khi nộp tiền xong mới được lấy xe.
Kết quả bỏ phiếu đấu giá như sau:
Ông Trương Chiến 18.000.000đ Ông Nguyễn Đình Hải CAPut!'.000.000đ Ông Nguyễn Thanh Tài 21.000.000đ.
Vậy Ông Nguyễn Thành Tài trúng giá 21.000.000đ là người được mua xe.
TMHĐTC Người đấu giá Người ghi bán đấu giá xe cao nhất được mua biên bản Nguyễn Hoàng Sơn Ngô Thanh Tài Nguyễn Quang Tuấn Anh
Căn cứ giấy đề nghị mua xe được Giám đốc Công ty duyệt ngày 11/07/2002, Công ty lập biên bản giao xe, hồ sơ xe như sau:
Sở công thương TP. Đà Nẵng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CTy Cơ Khí ô tô vàThiết Bị Điện ĐN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 155/BB-CUTB ***
BIÊN BẢN BÀN GIAO XE, HỒ SƠ XE
Căn cứ giấy đề nghị mua xe được Giám đốc Công ty duyệt ngày 11/07/2002, hôm nay ngày 11/07/2002 chúng tôi gồm có:
Bên A: Đại diện Công ty Cơ Khí ô tô Đà Nẵng (bên bán)
1. Ông Nguyễn Hoàng Sơn Giám đốc Công ty 2. Ông Nguyễn Quang Tuấn Anh Trưởng phòng Kế hoạch vật tư 3. Bà Thái Thị Hoa Kế toán trưởng.
Bên B: Ông Nguyễn Thanh Tài ( Bên Mua)
Hai bên tiến hành bàn giao xe và giấy tờ kèm theo cụ thể : I. Tài sản: Bên A giao xe Inter 43K-5396 ( 1 chìa khoá xe) cho bên B với đầy đủ phụ tùng kèm theo.
II. Giấy tờ xe ( Toàn bộ bản chính): Kèm theo gồm có:
1. Giấy xe lưu hành số 38A 333806 ngày 18/06/1998. 2. Bảng đăng ký xe ô tô số A0001056 ngày
12/06/1998.
3. Giấy chứng nhận số 4593 ngày 17/06/1998 về giao thông vận tải.
4. Giấy chứng nhận bảo hiểm ô tô số 275403 có giá trị đến ngày 24/05/2002.
5. Sổ kiểm tra định kỳ xe cơ giới.
Biên bản này được lập thành 04 bản. Bên A(bán) giữ 3 bản và bên B( mua) giữ 1 bản và có giá trị như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO( Bên bán) ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Bên mua)
Nguyễn Hoàng Sơn Nguyễn Thành Tài.
Sau khi bán tài sản này chứng từ có được là hoá đơn. Kế toán TSCĐ dựa vào hoá đơn này để hạch toán giảm TSCĐ.
Đơn vị: Công ty Cơ Khí ô tô ĐN Mẫu số:
01D/BH
Địa chỉ: 129 Ông ích Khiêm ĐN ( Liên 3: Dùng thanh toán nội bộ)
Ngày.... tháng.... năm2002
HOÁ ĐƠN
Họ và tên người mua : Nguyễn Thành Tài
Địa chỉ : 162 Phan Châu Trinh Đà Nẵng. Hình thức thanh toán : Tiền mặt.
STT Tên quy cách Sp, h.hoá ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú A B C 1 2 3=1x2 1 Xe Inter 43K-5396 chiế c 01 21.000.000 21.000.000 Cộng tiền hàng 21.000.000
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT 2.100.000 Tổng cộng tiền thanh toán 23.100.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai ba triệu một trăm đồng chẵn.
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ
trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)