II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
2.3 Các kiến nghị đối với công ty
Như đã phân tích ở phần ‘Đánh giá chung” công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty còn một số mặt tồn tại chủ yếu sau:
* Trước hết là hệ thống tài khoản sử dụng. Đặc thù của nguyên vật liệu là rất phong phú và bao gồm nhiều chủng loại. Thế nên hệ thống tài khoản cần được chi tiết theo các cấp 2,3 … để theo dõi cho từng thứ nguyên vật liệu cụ thể. Tài khoản 152 đã được mở chi tiết theo cấp 2 nên ta mở rộng thành cấp 3 như:
+ TK 152.1 : Vật liệu trong kho. 152.1.1 - Xi măng.
152.1.2 - Sắt thép.
+ TK 152.2: Vật liệu giao cho bên nhận thầu. 152.2.1 - Xi măng . 152.2.2 - Sắt thép + TK 152.5: Thiết bị tạm sử dụng. 152.5.1 - Thước . 152.5.2 - Bàn xoa. 152.5.3- Dao xây. * Trình tự ghi sổ kế toán.
Doanh nghiệp ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung nhưng nếu mở các sổ nhật ký đặc biệt thì việc ghi vào sổ nhật ký chung sẽ được giảm thiểu và có thể tránh đượcnhững sai xót bởi công ty thường xuyên thu mua vật liệu để đưa vào sử dụng cho các công trình nên các nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng rất nhiều. Cuối tháng kế toán sẽ tổng hợp số liệu trên sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ cái thay vì hàng ngày căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi sổ cái.
Mẫu sổ: Nhật ký mua hàng
SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG
Tháng 7 năm 2007
Ngày 30 tháng 7 năm 2007
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký
Mẫu sổ Nhật ký chi tiền
Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Phải trả người bán (Có TK 331) Ghi nợ các TK 152 Nguyên vật liệu TK khác SH NT SH Số tiền
10/7 015723 10/7 Mua NVL để xây dựng trường THCS 22000000 20000000 133 2000000 12/7 015272
4
12/7 Mua NVL từ đại lý Thiên An 18700000 17000000 133 1700000 12/7 015725 12/7 Chi phí vận chuyển chưa thanh toán 1100000 1000000 133 100000 15/7 015726 15/7 Mua NVL của ông Tràn Thanh Sơn 13200000 12000000 133 1200000
………
Ngày 30 tháng 7 năm 2007
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Ngày tháng ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Ghi có TK
111 Ghi nợ các TK
331 TK khác
SH NT Số tiền Số hiệu
17/7 PC 31 17/7 Thanh toán tiến mua NVL xây dựng trường THCS 22000000 22000000
20/7 PC 32 20/7 Thanh toán tiền cho Thiên An 18700000 18700000
20/7 PC 33 20/7 Chi trả tiền vận chuyển NVL 1100000 1100000
25/7 PC 34 25/7 Thanh toán tiền cho ông Trần Thanh Dương 13200000 13200000
26/7 PC 35 26/7 Trả tiền điện cho phân xưởng sx 15000000 15000000 627
………...
* Về khâu xuất kho và sử dụng NVL.
Cuối kỳ kế toán, kế toán viên lập tờ kê NVL xuất dùng trong kỳ theo mẫu. Tờ kê này cung cấp thông tin về NVL sử dụng về phế liệu có thể thu hồi tái sử dụng đồng thời tờ kê cũng phản ánh đươc NVL xuất dùng cho mục đích nào. Trường hợp nhà đầu tư kí kết hợp đồng thanh toán chi phi theo khối lượng công việc thực hiện. Kế toán phải tính giá thành công việc hoàn thành theo từng kỳ để thanh toán. Khi đơn vị thi công có xuất và sử dụng một lượng lớn NVL nhưng NVL không sử dụng hếtngay trong kỳ kế toán thì kế toán phải hạch toán chính xác chi phí NVL sử dụng để tíng vào giá thành công việc thực hiện theo từng giai đoạn. Kế toán sẽ căn cứ vào tờ kê để từ đó tính giá thành.
Công ty TNHH Xây dựng hạ tầng cơ sở
TỜ KÊ XUẤT KHO NVL Tài khoản: 152
Tháng 10 năm 2007
ST Chứng từ Số Đơn Đơn Thành Ghi Số hiệu Ngày tháng 1 PX 15 01/10 Xi măng 40 tấn 710 621 2 PX 16 02/10 Xi măng 70 tấn 710 627 Cộng Ngày 30 tháng 10 năm 2007 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Trước khi tiến hành nhập kho NVL thì thủ kho và bộ phận kế toán công trình cần phảilập biên bản kiểm nghiệm để xác định qui cách, phẩm chất vật tư. Bởi trong quá trình vận chuyển từ nơi mua về kho không thể tránh khỏi mất mát và gian lận, tráo đổi vật tư.
Công ty TNHH Xây dựng hạ tầng cơ sở
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM (Vật tư, Sản phẩm, hàng hoá) Ngày 10 tháng 7 năm 2007
- Căn cứ: ………… Số … ngày …..tháng ….. năm ………của…….. - Ban kiểm nghiệm gồm:
Ông Trần Văn Thanh. Trưởng ban. Bà Phạm Thị Huệ. Uỷ viên. Ông Đinh Văn Bắc. Uỷ viên. - Đã kiểm nghiệm các loại.
STT Tên nhãn hiệu, qui Mã Số Phương thức kiểm Đơn vị Số lượng
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chú Số luợng đúng qui cách Số lượng ko đúng qui cách 1 Xi măng Xác suất Tấn 27 25 2 2 Thép tròn Toàn diện Kg 100 100 0 3 Gạch đỏ Xác suất Viên 2000 1980 20 4 Cát vàng ……….
Ý kiến của ban kiểm nghiệm: ………
Đại diện kỹ thuật. Thủ kho. Trưởng ban. ( Ký, họ tên ) (Ký, họ tên) (ký, họ tên)
Nhân viên kế toán theo định kỳ phải xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhập chứng từ. Khi nhận được chứng từ kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ ; tổng cộng số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ.
Công ty TNHH
Xây dựng hạ tầng cơ sở.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP Từ ngày 01 đến ngày 05 tháng 10 năm 2007. Tại kho: Đội xây dựng số 2.
Mã số Số lượng CT Số hiệu CT nhập Số lượng Số tiền
Ngày 5 tháng 10 năm 2007. Người nhận. Thủ kho.
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty TNHH
Xây dựng hạ tầng cơ sở.
PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ XUẤT Từ ngày 01 đến ngày 05 tháng 10 năm 2007. Tại kho: Đội xây dựng số 2.
Mã số Số lượng CT Số hiệu CT xuất Số lượng Số tiền
Ngày 5 tháng 10 năm 2007. Người nhận. Thủ kho.
KẾT LUẬN
Không ai có thể phủ nhận vai trò đặc biệt quan trọng của thông tin kế toán trong mọi doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn vì nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy kế toán giữ vị trí quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp đặc biệt là trong điều kiện cạnh tranh quyết liệt và phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trườnghiện nay. Mặt khác để có thể thường xuyên nắm bắt được thông tin kế toán kịp thời đầy đủ, chính xác về chi phí doanh thu và kết quả hoạt động kinh doanh, từ đó có những quyết định thay đổi phù hợp thì việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng để phục vụ yêu cầu quản lý là cần thiết.
Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH xây dựng hạ tầng cơ sở em đã hiểu thêm về công tác tổ chức bộ máy quản lý nói chung cũng như công tác tổ chức hạch toán kế toán của công ty nói riêng và vận dụng những lý thuyết được học vào trong thực tế nhưng vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời mọi thông tin kế toán. Tuy nhiên công ty cũng nên có phương hướng hoàn thiện công tác quản lý cũng như công tác kế toán hơn nữa để hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao hơn.
Trên đây là toàn bộ nội dung chuyên đề thực tập của em. Với những hiểu biết còn hạn hẹp cũng như khả năng tiếp cận thực tiễn chưa nhiều chắc chắn báo cáo này không thể tránh được những thiếu xót và hạn chế nhất định.
Em xin chân thành cảm ơn thầy Phạm Thu Huyền và các anh chị trong phòng kế toán của công ty đã tận tình hướng dẫn em trong thời gian thực tập để em hoàn thành báo cáo này.
Môc lôc
Trang
Lời nói đầu ---1
Phần 1: Lý luận chung về kế toán NVL trong xây dựng xây lắp ---3
1.1 Đặc điểm ---3
1.1.1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp 3 1.1.2 Đặc điểm kế toán Doanh nghiệp xây lắp 4 1.1.3 Đặc điểm kế toán đơn vị chủ đầu tư ---5
1.2 Nhiệm vụ của kế toán xây lắp 8 II. Sự cần thiết của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp ---8
2.1 Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình xây lắp 8 2.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp---9
2.3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu ---11
III. Phân loại và đánh giá nguyên vật liêu ---12
3.1 Phân loại nguyên vật liệu ---12
3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 13 3.2.1 Đánh giá trị giá vốn của vật tư nhập kho 13 3.2.2 Các phương pháp đánh giá trị giá vốn vật tư nhập kho14 3.3 Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp 15 3.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng ---15
3.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu ---17
3.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu ---24
3.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp Kê khai thường xuyên ---24
3.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ ---28
3.5 Chứng từ và sổ sách sử dụng ---31
3.5.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung ---33
3.5.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ---36
3.5.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ ---38
Phần 2 : Thực tiễn tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng hạ tầng cơ sở ---40
I Một vài nét về công ty TNHH xây dựng hạ tầng ---40
1.1 Quá trình thành lập và phát triển40 1.2 Lĩnh vực hoạt động ---41
1.3 Những kết quả đạt được ---41
II. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH xây dựng hạ tầng cơ sở ---44
2.1 Bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh ---44
2.2 Tổ chức hoạt động của công ty 45 2.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty ---49