IV. ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SạCH KẾ TOạN
ĐạNH GIạ KHạI QUạT THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOạN KẾ TOạN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MAY ĐạP CẦU
TOạN KẾ TOạN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN MAY ĐạP CẦU
I/ VỀ TỔ CHỨC BỘ MạY KẾ TOạN CỦA CễNG TY
Trong bộ mõy quản lý thớ bộ phận kế toõn giữ một vai trú hết sức quan trọng, phản õnh vỏ cung cấp những thừng tin cần thiết cho việc đưa ra quyết định. Vớ vậy tổ chức kế toõn khoa học, hợp lý toỏn bộ cừng tõc kế toõn đặc biệt lỏ kế toõn thỏnh phẩm, tiởu thụ thỏnh phẩm vỏ xõc định kết quả kinh doanh . Để đõp ứng được yởu cầu quản lý về sản phẩm hỏng hoõ, bõn hỏng, xõc định kết quả vỏ phón phối kết quả của cõc hoạt động . Phúng kế toõn gồm 9 người đa thực hiện tốt cõc ưu điểm sau:
Cừng tõc kế toõn nhớn chung đọ đõp ứng được cõc yởu cầu đặt ra vỏ cơ bản đọ đi vỏo nề nếp, đảm bảo tuón thủ theo đỷng chế độ kế toõn của Bộ Tỏi Chợnh ban hỏnh vỏ phỳ hợp với điều kiện thực tế của mớnh. Với đội ngũ cõn bộ kế toõn nhiệt tớnh. đầy năng lực vỏ cụ tinh thần trõch nhiệm cao đọ đảm bảo cho quõ trớnh hạch toõn được chợnh xõc vỏ hợp lý.
Bởn cạnh cõc cõn bộ chủ chốt cụ trớnh độ đại học vỏ cụ kinh nghiệm lóu năm, phần lớn cõc nhón viởn kế toõn đều được đỏo tạo chuyởn ngỏnh kế toõn tại cõc trường đại học, số cún lại cũng qua cõc lớp bồi dưỡng tương đương trớnh độ đại học. Do đụ bộ mõy kế toõn của Cừng ty luừn hoỏn thỏnh tốt cừng việc được giao vỏ cụ nhiều sõng kiến với cừng tõc kế toõn cũng như trong cõc vấn đề khõc.
Kế toõn của Cừng ty cổ phần may Đõp Cầu õp dụng phương phõp ghi sổ Nhật ký chứng từ. Việc õp dụng nỏy rất hợp lý vớ trong quợ cõc nghiệp vụ kinh tế phõt sinh với một khối lượng rất lớn. Việc tổ chức kế toõn theo mừ
hớnh tập trung cụ rất nhiều ưu điểm như gọn nhẹ, tiết kiệm lao động, chỉ đạo kiểm tra thống nhất tập trung, cụ điều kiện chuyởn mừn hoõ cõn bộ, cơ giới hoõ cừng tõc kế toõn.
Cõc chỉ tiởu trởn bõo cõo tỏi chợnh phản õnh tớnh hớnh tăng giảm tỏi sản nguồn vốn một cõch trung thực, hợp lý vỏ kịp thời đảm bảo đỷng chế độ, cung cấp thừng tin cần thiết cho đối tõc.
- Phản õnh vỏ ghi chờp đầy đủ, kịp thời, chợnh xõc tớnh hớnh hiện cụ vỏ sự
biến động của từng loại sản phẩm, hỏng hoõ theo chỉ tiởu số lượng, chủng loại vỏ giõ trị.
- Phản õnh vỏ ghi chờp đầy đủ, kịp thời vỏ chợnh xõc cõc khoản doanh thu,
cõc khoản giảm trừ doanh thu vỏ chi phợ của từng hoạt động trong doanh nghiệp. Đồng thời theo dửi vỏ đừn đốc cõc khoản phải thu của khõch hỏng.
- Phản õnh vỏ tợnh toõn chợnh xõc kết quả của từng hoạt động, giõm sõt tớnh
hớnh thực hiện nghĩa vụ với Nhỏ nước vỏ tớnh hớnh phón phối kết quả cõc hoạt động.
- Cung cấp cõc thừng tin kế toõn phục vụ cho việc lập bõo cõo tỏi chợnh vỏ
định kỳ phón tợch hoạt động kinh tế liởn quan đến quõ trớnh bõn hỏng, xõc định vỏ phón phối kết quả.
• Nhược điểm
Việc phón cừng trõch nhiệm với cõc kế toõn viởn rất rử rỏng, cụ thể vỏ hợp lý. Song, để nóng cao trớnh độ nghiệp vụ của cõc cõn bộ kế toõn thớ cụ thể sau mỗi năm cõc kế toõn viởn của Phúng kế toõn nởn trao đổi phần hỏnh cho nhau, qua đụ mỗi người sẽ cụ một tầm nhớn khõi quõt hơn về kế toõn, hiểu sóu sắc từng phần hỏnh cừng việc trong trường hợp cần thiết. Đồng thời, tạo điều kiện cho sự phối hợp nhịp nhỏng trong cừng việc, trõnh sự trỳng lặp giữa cõc phần hỏnh kế toõn.
II/ VỀ KẾ TOạN THáNH PHẨM Vá TIấU THỤ THáNH PHẨM * Ưu điểm
Hệ thống sổ sõch được õp dụng tương đối đầy đủ khoa học, tạo điều kiện ghi chờp đầy đủ cõc nghiệp vụ phõt sinh trong quõ trớnh tiởu thụ đảm bảo xõc định chợnh xõc doanh thu bõn hỏng trong thõng vỏ phỳ hợp với đặc điểm của thỏnh phẩm cũng như đặc điểm tiởu thụ vỏ khõch hỏng của Xợ nghiệp. Từ đụ, lỏm căn cứ xõc định đỷng kết quả sản xuất kinh doanh của Xợ nghiệp, phản õnh cõc khoản phải nộp Nhỏ nước vỏ tớnh hớnh thanh toõn với khõch hỏng kế toõn tiởu thụ cún chỷ trọng tới việc quản lý vỏ lưu giữ chứng từ gốc, lỏ cơ sở phõp lý cho việc ghi chờp sổ sõch kế toõn.
* Nhược điểm
Tiởu thụ sản phẩm lỏ kết thỷc chu kỳ kinh doanh. Đóy lỏ khóu quan trọng cần cụ chiến lược tiởu thụ sản phẩm: Từng loại sản phẩm; từng thị trường; từng khõch hỏng; từng thời vụ... vớ vậy nởn đẩy nhanh quõ trớnh tiởu thụ, sẽ giỷp tăng nhanh vúng quay vốn, tiết kiệm vốn lưu động. Khi xuất kho tiởu thụ thỏnh phẩm, cuối thõng mới xõc định giõ vốn hỏng bõn vỏ giõ vốn đụ do Cừng ty ấn định, như vậy khừng hợp lý, khừng phản õnh chợnh xõc kết quả kinh doanh.
Việc tập hợp chi phợ bõn hỏng chưa chợnh xõc, một số khoản chi phợ phõt sinh phục vụ khóu tiởu thụ nhưng lại được hạch toõn sang khoản chi phợ khõc: chi phợ khấu hao nhỏ kho, cửa hỏng, lương vỏ cõc khoản trả cho nhón viởn bõn hỏng ở cửa hỏng sang chi phợ quản lý doanh nghiệp vỏ chi phợ sản xuất chung. Bởn cạnh đụ, chi phợ bõn hỏng cần được tập hợp riởng vỏ phón bổ cho từng đơn đặt hỏng tạo điều kiện xõc định kết quả kinh doanh đối với từng đơn đặt hỏng, phục vụ tốt cừng tõc quản lý vỏ lập kế hoạch sản xuất sản phẩm.
Sau khi đọ tớm hiểu chung về tổ chức cừng tõc kế toõn tại Cừng ty cổ phần May Đõp Cầu vỏ xõc định đề tỏi Bõo cõo thực tập chuyởn sóu, từi đọ đi sóu tớm hiểu tớnh hớnh thực tế về tổ chức cừng tõc kế toõn liởn quan đến đề tỏi đọ chọn. Giai đoạn II từi sẽ trớnh bỏy những vấn đề từi đọ tớm hiểu vỏ nghiởn cứu Phần I/ Thực trạng về cừng tõc kế toõn thỏnh phẩm, tiởu thụ thỏnh phẩm vỏ xõc định kết quả bõn hỏng của Cừng ty cổ phần May Đõp Cầu - Bắc Ninh. Phần III/ Hoỏn thiện cừng tõc kế toõn thỏnh phẩm, tiởu thụ thỏnh phẩm vỏ xõc định kết quả bõn hỏng ở Cừng ty .