Database Function Hàm cơ sở dữ liệu

Một phần của tài liệu Giáo trình tin hoc microsoft excel 2000 (Trang 64 - 69)

1. Hàm DSUM(Vùng dữ liệu, n, vùng điều kiện)

Tính tổng vùng dữ liệu có điều kiện, n là số thứ tự cột cần tính tổng(là thứ tự của cột đó trong vùng dữ liệu)

Cý: Vùng dữ liệu bao gồm cả cột xét điều kiện và cột cần tính tổng Vùng điều kiện: Có thể do ng ời sử dụng tự thiết kế

 L u ý: Nếu 2 hay nhiều điều kiện là đồng thời thì ta viết các điều kiện đó trên hai cột khác nhau, nếu là không đồng thời thì chúng ta viết trên cùng một cột nh ng ở những dòng khác nhau

Ví dụ: Tính tổng l ơng của những ng ời có Chức vụ là GĐ và bậc l ơng là 1

2. Hàm Daverage:

-cú pháp:

=Daverage(vùng dữ liệu, tr ờng cần tính, vùng điều kiện)

-kết quả: hàm trả về trung bình tổng của những giá trị trong tr ờng thoả mãn điều kiện.

3. Hàm Dcount

-cú pháp: Dcount(vùng dữ liệu, tr ờng cần tính, vùng điều kiện) -kết quả: hàm trả về số bản ghi khác trống trong tr ờng thoả mãn

điều kiện.

4. Hàm Dmin, Dmax:

-cú pháp:

=Dmin(vùng dữ liệu, tr ờng cần tính, vùng điều kiện) =Dmax(vùng dữ liệu, tr ờng cần tính, vùng điều kiện)

Bảng trợ giúp sử dụng hàm.

Click biểu t ợng Paste Function fx trên thanh công cụ để lựa chọn hàm muốn sử dụng.

-Trong hộp thoại Paste Function, Click chọn tên nhóm hàm trong khung Function Category nh :

+ All: Tất cả các hàm

+ Financial: Nhóm hàm tài chính + Date& Time: Ngày và giờ

+ Lookup .: Nhóm hàm tìm kiếm… + .…

- Tên các hàm trong nhóm sẽ hiện thị khung Function name, cú ở pháp của hàm và h ớng dẫn sử dụng sẽ hiện thị bên d ới.

Che dấu công thức của bảng tính

B ớc 1: Chọn bảng tính

B ớc 2: Format\Cell\Protection B ớc 3: Kích chọn Hide

B ớc 4: V o Menu Tool/Protection/Protect Sheetà

B ớc 5: Nhập mã bảo vệ vào ô Password sau đó một hội thoại hiện ra nhập lại Password/OK

Chươngư6

CơưsởưdữưliệuưtrongưEXcel

Khỏi niệm cơ sở dữ liệu trong Excel

Khỏi niệm cơ sở dữ liệu trong Excel (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Mỗi Sheet hoặc WorkBook được coi là một cơ sở dữ liệu- Mỗi Sheet hoặc WorkBook được coi là một cơ sở dữ liệu - Mỗi Sheet hoặc WorkBook được coi là một cơ sở dữ liệu

Một phần của tài liệu Giáo trình tin hoc microsoft excel 2000 (Trang 64 - 69)