2.3 Quy trình tổ chức và thực hiện giao nhận hàng nhập khẩu FCL tại công ty
2.3.6 Tiến hành ra cảng làm thủ tục đăng ký tờ khai thông quan hàng nhập khẩu
2.3.6.1 Đăng ký mở tờ khai tại chi cục hải quan
Do DNTN Thương mại Đại Đồng là doanh nghiệp nhập khẩu kinh doanh nên phải mở tờ khai hải quan tại Chi cục Hải quan Khu vực 1 Cát Lái.
Bộ hồ sơ khai hải quan gồm những chứng từ sau:
• Giấy giới thiệu của DNTN Thương mại Đại Đồng (1 bản)
• Tờ khai Hải quan : 02 bản chính ( 01 bản lưu Hải quan và 01 bản dùng để lưu người khai Hải quan) ; Phụ lục: 2 bản chính
• Tờ khai trị giá tính thuế: 02 bản chính (01 bản lưu Hải quan và 01 bản dùng để
lưu người khai Hải quan) ;
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract) : 01 bản sao có đóng dấu giáp lai • Hóa đơn thương mại (Invoice): 1 bản chính hoặc bản sao y
• Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing list): 1 bản chính hoặc bản sao y • Vận tải đơn (Bill of Lady): 01 bản chính
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước: 1 bản sao
2.3.6.2 Tiếp nhận hồ sơ:
Lô hàng này phân luồng vàng nên tiến hành thông quan và kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.
Sau khi sắp xếp bộ hồ sơ hoàn chỉnh xong nhân viên giao nhận của Công ty TNHH Giao Nhận XNK Dương Minh sẽ đến Chi cục hải quan Cát Lái để mở tờ khai. Nhân viên giao nhận nộp bộ hồ sơ cho công chức Hải quan bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và chờ kiểm tra bộ chứng từ.
Cán bộ Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ Hải quan điện tử.
Ở đây sẽ kiểm tra nội dung khai trên tờ khai hải quan điện tử, chứng từ thuộc hồ sơ hải quan điện tử, đối chiếu nội dung khai với các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan điện tử. Đồng thời kiểm tra sự phù hợp giữa nội dung khai với quy định pháp luật. Nếu có sai sót gì nhân viên Hải quan sẽ giải thích rõ và cung cấp thông tin để người khai Hải quan khai báo bổ sung.
Sau khi kiểm tra xong bộ chứng từ sẽ chuyển sang bước tiếp theo là đối chiếu nợ thuế, kiểm tra tình trạng nợ thuế, ân hạn thuế, bảo lãnh thuế của công ty. Nhân viên Hải quan sẽ in thông tin “báo cáo thông tin dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan” để kiểm tra việc chấp hành pháp luật của doanh nghiệp cũng như việc doanh nghiệp có nợ thuế hay không.
Trong trường hợp này DNTN Thương mại Đại Đồng đã đủ điều kiện mở tờ khai nên cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ nhập số tờ khai lên hệ thống của hải quan.
Nhân viên giao nhận kiểm tra tờ khai của mình đã được nhập vào hệ thống hay chưa bằng cách nhập số tờ khai của mình vào các màn hình máy tính được đặt gần bộ phận tiếp nhận hồ sơ. Nếu tờ khai đã được nhập thì màn hình máy tính sẽ hiển thị tên cán bộ Cao Thị Hồng Thủy, ở cửa số 21, số điện thoại và tình trạng tờ khai.
Nếu doanh nghiệp chưa nộp thuế thì nhân viên giao nhận thay mặt doanh nghiệp nộp thuế ở chi nhánh ngân hàng Agribank cảng Cát Lái (phía sau khu vực thông quan).
2.3.6.3 Kiểm tra chi tiết hồ sơ
Sau khi tờ khai đã được nhập vào hệ thống thì cán bộ tiếp nhận tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ của doanh nghiệp. Lúc này trên màn hình máy tính sẽ hiển thị tình trạng tờ khai của doanh nghiệp là kiểm tra chi tiết hồ sơ, tên, số điện thoại của cán bộ Huỳnh Thị Châu.
Tùy vào tính chất, đặc điểm của từng loại hàng mà cán bộ hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ khác nhau như: kiểm tra số lượng chứng từ, kiểm tra mã số hàng hóa, kiểm tra thuế suất khai báo, kiểm tra xuất xứ,…
Lô hàng của DNTN Thương mại Đại Đồng luồng vàng nên hải quan chỉ kiểm tra chứng từ giấy.
2.3.6.4 Phúc tập hồ sơ hải quan
Lúc này trên màn hình máy tính sẽ hiển thị tình trạng tờ khai của DNTN Thương mại Đại Đồng là phúc tập hồ sơ, tên, số điện thoại của cán bộ phúc tập, cán bộ Trương Thị Thủy. Tại đây cán bộ hải quan sẽ kiểm tra lại một lần nữa để tránh những sai sót và chỉnh sửa kịp thời.
Sau khi thực hiện xong việc phúc tập hồ sơ hải quan, tờ khai của DNTN Thowng mại Đại Đồng được chuyển sang bộ phận trả tờ khai.
2.3.6.5 Đóng lệ phí và rút tờ khai
Lúc này trên màn hình máy tính sẽ hiển thị tình trạng tờ khai của doanh nghiệp là trả tờ khai, tên, số điện thoại của cán bộ trả tờ khai, cán bộ Phạm Thị Hà. Đây là tình trạng hiển thị cuối cùng của tờ khai.
Nhân viên giao nhận ghi số tờ khai của mình vào một mảnh giấy nhỏ và đợi cán bộ trả tờ khai gọi tên. Lệ phí trả tờ khai hiện nay là 20.000 đồng/ tờ khai.
Trường hợp này tờ khai của DNTN Thương mại Đại Đồng thuộc luồng vàng thì cán bộ trả tờ khai sẽ đưa lại cho công ty tờ khai đã đóng dấu của cán bộ hải quan kiểm tra hồ sơ, phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy đã đóng dấu xác nhận của bộ phận kiểm tra chi tiết hồ sơ.