1. Cụng tỏc đào tạo bồi dưỡng bổ nhiệm ở Cụng ty cơ điện Trần Phỳ
Hàng năm Cụng ty cơ điện Trần Phỳ thường cử ra những cụng nhõn ưu tỳ, những cỏn bộ quản lý cú năng lực, cú đạo đức đi đào tạo, nõng cao tay nghề và trỡnh độ của cụng nhõn và cỏn bộ quản lý. Tất cả cỏc cỏn bộ quản lý của Cụng ty cơ điện Trần Phỳ đều đó được qua đào tạo cơ bản và nõng cao. Thời gian vừa qua Cụng ty cơ điện Trần Phỳ đó liờn tục mở cỏc lớp đào tạo
tay nghề tại chỗ cho cụng nhõn của cụng ty, nhiều cụng nhõn sau khi đào tạo đó được nõng bậc thợ và nõng bậc lương.
Chớnh sỏch đào tạo:
Về cụng tỏc cỏn bộ: thường xuyờn bồi dưỡng nõng cao và cử di đào tạo tai cỏc trường đại học. Hàng năm mỗi phũng của cụng ty đều cú 2 người đợc đi học về nghiệp vụ, ngoại ngữ, vi tớnh, tại chức và văn bằng 2.
Về cụng tỏc đào tạo nõng bậc cụng nhõn: với hỡnh thức đào tạo ngay tại chỗ làm việc cú kốm cặp bởi một người cụng nhõn bậc cao hơn, hàng năm cụng ty đều cú tổ chức nõng bậc cho cụng nhõn theo quy định đề ra như sau: từ bậc 1 lờn bậc 2 hoặc từ bậc 2 lờn bậc 3 phải cú 2 năm cụng tỏc tại cụng ty và từ bậc 4 trở lờn phải cú 2 năm cụng tỏc.
2. Cụng tỏc tuyển dụng và hợp dồng lao động ở Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn cơ điện Trần Phỳ
Chớnh sỏch tuyển dụng:
Đối với cỏn bộ quản lý: ưu tiờn con em cỏn bộ cụng nhõn viờn cú bằng cấp được tuyển thẳng vào cụng ty, sẽ được bố trớ cụng việc phự hợp. Đối với cỏn bộ chủ chốt sẽ được đề bạt, thăng cấp từ chớnh cỏn bộ trong cụng ty, cũn nhõn viờn khỏc khi cần thiết sẽ tuyển thẳng từ cỏc nguồn bờn ngoài, ưu tiờn người cú kinh nghiệm.
Đối với cụng nhõn sản xuất: tổ chức tuyển dụng rộng rói, khụng cần thiết phải là người cú tay nghề cao, khi được tuyển sẽ được đào tạo thờm.
Khi Cụng ty cần tuyển chọn tăng thờm người lao động để phự hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh của cụng ty, phũng tổ chức lao động cú trỏch nhiệm thụng bỏo đầy đủ, cụng khai cỏc điều kiện tuyển dụng, quyền lợi và trỏch nhiệm của người lao động và người sử dụng lao động trong quỏ trỡnh làm việc, giấy khỏm sức khoẻ, sơ yếu lý lịch, văn bằng chứng chỉ cú liờn quan…
Phũng tổ chức xột nếu thấy phự hợp thỡ soạn thảo hợp đồng lao động đệ trỡnh Giỏm đốc cụng ty. Sau khi đó giao kết hợp đồng lao động, người lao
động được cụng ty điều động về cỏc đơn vị trong cụng ty và phải tuõn thủ đỳng theo cỏc điều khoản đó giao kết trong hợp đồng lao động.
3. Thụng bỏo tuyển dụng
Phũng tổ chức hành chớnh sẽ tiến hành thụng bỏo trờn cỏc bỏo vớ dụ như: bỏo lao động, bỏo mua bỏn… nhưng chủ yếu là thụng bỏo rộng trong toàn cụng ty và dỏn thụng bỏo tại cổng cụng ty.
Nội dung của mỗi hồ sơ theo mỗi vị trớ khỏc nhau. một hồ sơ nội dung gồm:
- Số người và vị trớ cần tuyển
- Kinh nghiệm: với mỗi vị trớ khỏc nhau thỡ đũi hỏi kinh nghiệm khỏc nhau.
- Học vấn: trỡnh độ trung cấp trở lờn - Ngoài ra là cỏc giấy tờ văn bằng khỏc…
Trong bảng thụng bỏo cũn ghi rừ thời gian bắt đầu nhận hồ sơ, hạn cuối nhận hồ sơ, địa điểm nhận hồ sơ.
4. Thu nhận và nghiờn cứu hồ sơ
Sau khi thụng bỏo phũng tổ chức hành chớnh sẽ tiến hành thu nhận hồ sơ. Việc thu nhận hồ sơ sẽ dừng khi đó thu nhận được đủ số hồ sơ như dự tớnh. Trong quỏ trỡnh thu nhận hồ sơ phũng sẽ xếp phõn loại hồ sơ theo cỏc vị trớ mà ứng cử viờn đăng ký.
Nội dung của mỗi hồ sơ theo mỗi vị trớ khỏc nhau một hồ sơ nội dung gồm:
- Đơn xin việc: trong mỗi đơn này cú cỏc phần: họ và tờn, ngày thỏng năm sinh, trỡnh độ, kinh nghiệm trước đõy, do cụng ty thảo ra và cỏc ứng cử viờn phải điền đầy đủ thụng tin vào đú.
- Ảnh và số CMND - Phiếu khỏm sức khoẻ
- Sơ yếu lớ lịch cỏ nhõn: Nờu túm tắt lớ lịch, hoàn cảnh cỏ nhõn và gia đỡnh.
Phũng tổ chức hành chớnh sẽ nghiờn cứu cỏc hồ sơ sau khi đó thu nhập và loại dần cỏc hồ sơ khụng đạt yờu cầu.
5. Phỏng vấn thi tuyển:
Cụng ty sẽ chia làm 2 đối tượng: Với những vị trớ tuyển dụng là cấp lónh đạo, quản lý thỡ sẽ phỏng vấn qua 2 vũng cũn với những vị trớ như kế toỏn hay cụng nhõn lao động sẽ tiến hành phỏng vấn sơ bộ và thi tuyển.
* Phỏng vấn sơ bộ:
Đối với tất cả cỏc hồ sơ được lọt vào vũng này. Trưởng phũng tổ chức
hành chớnh sẽ phỏng vấn tất cả người này và sẽ phõn loại vào phỏng vấn sõu
hay thi tuyển. Trưởng phũng tổ chức hành chớnh sẽ loại bỏ dần cỏc hồ sơ
khụng đạt.
Nếu đó đầy đủ về số lượng thỡ phũng tổ chức hành chớnh sẽ thụng bỏo ngày biết kết quả và ngày giờ đến phỏng vấn lần 2 hay thi tuyển. Cũn nếu khụng đủ hồ sơ thỡ phải tổ chức chọn thờm hồ sơ để đủ về số lượng theo như kế hoạch tuyển dụng đó đề ra.
* Phỏng vấn sõu:
Khi đó cú danh sỏch phỏng vấn hai lần danh sỏch này sẽ được đưa lờn cho giỏm đốc và phú giỏm đốc trực tiếp phỏng vấn. Giỏm đốc hay phú giỏm đốc sẽ cú sẵn một loạt cỏc cõu hỏi hay bài thi trắc nhiệm cho cỏc ứng cử viờn này. Qua quỏ trỡnh này sẽ chọn ra được những người cú thiện chớ với cụng ty, làm việc nhiệt tỡnh và chất lượng với cụng việc của cụng ty.
* Thi tuyển.
Cụng ty sẽ xõy dựng lờn một bài thi tuyển để cú thể đỏnh giỏ thực chất và kiểm tra kiến thức, tay nghề của ứng viờn.
Bài thi vào vị trớ kế toỏn sẽ thiờn về kiến thức, kỹ năng làm việc của một người kế toỏn.
Bài thi vào vị trớ lao động sản xuất thường là bài thi thực hành, thi tay nghề. Qua hỡnh thức này, cụng ty sẽ chọn ra người cú năng lực thực sự.
Sau tất cả cỏc bước trờn, cụng ty sẽ thống nhất và đưa ra kết quả cho phũng tổ chức hành chớnh. Nếu cỏc ứng viờn được giữ lại quỏ ớt, khụng đủ yờu cầu của việc tuyển dụng thỡ cụng ty sẽ nhận tiếp hồ sơ và bắt đầu thực hiện theo cỏc quy trỡnh trờn.
6. Đỏnh giỏ và quyết định tuyển dụng:
- Đỏnh giỏ: Để đỏnh giỏ cỏc ứng viờn một cỏch toàn diện và chớnh xỏc nhất, mỗi ứng cử viờn sẽ được đỏnh giỏ trờn 1 bảng đỏnh giỏ. Bảng đỏnh giỏ này sẽ là sự kết hợp cho điểm theo cỏc tiờu chớ, chỉ tiờu ở cỏc vũng phỏng vấn trước đú hay bài chấm điểm thi tuyển để chọn ra số người cú tổng số số điểm cao nhất, chớnh xỏc nhất để làm việc trong cụng ty theo cỏc vị đó tuyển.
Cụng ty sẽ thành lập hội đồng đỏnh giỏ gồm giỏm đốc hoặc phú giỏm đốc, trưởng phũng tổ chức hành chớnh những người trực tiếp phỏng vấn ứng cử viờn. Ngoài ra là 1 số cỏn bộ chuyờn mụn đang phụ trỏch, lónh đạo vị trớ cần tuyển. Từ đú sẽ đưa ra cỏc thụng tin, kết hợp lại và đỏnh giỏ giỏm lựa chọn để đưa ra quyết định tuyển dụng.
- Quyết định tuyển dụng
Quyết định tuyển dụng sẽ do giỏm đốc và trưởng phũng tổ chức hành chớnh quyết định dựa vào hồ sơ và bảng đỏnh giỏ tổng hợp cuối cựng của ứng cử viờn.Thụng bỏo kết quả của cụng tỏc tuyển dụng tới người lao động và phũng tổ chức hành chớnh sẽ sắp lịch cho cỏc ứng cử viờn mới đến thử việc tại cỏc bộ phận của cụng ty, bản kế hoạch đú sẽ được trỡnh lờn giỏm đốc và phải được giỏm đốc kớ quyết định
7. Hội nhập mới vào mụi trường làm việc của cụng ty:
Đõy được coi là giai đoạn thử việc của cụng ty, diễn ra trong 6 thỏng và nhận được lương thử việc của cụng ty.
Quỏ trỡnh thử việc của cụng ty chia làm 2 giai đoạn với 2 mức lương khỏc nhau: giai đoạn 1 khoảng 3 thỏng đầu và ở giai đoạn 2 là 3 thỏng sau với
mức lương ở giai đoạn 2 cao hơn giai đoạn 1 tựy vào vị trớ cụng việc khỏc nhau mà mức lương mới của người lao động mới cũng khỏc nhau.
Mỗi nhõn viờn khi làm thử việc tại cụng ty khụng cú nghĩa là đó là nhõn viờn chớnh thức mà qua thời gian thử việc, nếu khụng làm tốt rất cú thể họ sẽ phải rời khỏi cụng ty. Cho nờn giai đoạn này rất quan trọng, họ phải nỗ lực, cố gắng hết sức để hoàn thành cụng việc cú chất lượng hiệu quả, họ luụn cú tinh thần trỏch nhiệm cao.
Để đào tạo cỏc nhõn viờn mới này tốt, cụng ty luụn tạo điều kiện cho họ làm việc hũa nhập với khụng khớ làm việc chung trong cụng ty:
Cụng ty luụn cử những người cú kinh nghiệm làm việc tại cụng ty theo dừi, hướng dẫn người mới làm việc của họ. Qua sự chỉ đạo hướng dẫn, tạo điều kiện từ phớa những người lao động trong cụng ty, người mới cú thể hạn chế được cỏc sai lầm cú thể gặp phải và tự tin hơn với những cụng việc khỏc được giao.
Sau khi kết thỳc thời gian thử việc, trưởng phũng tổ chức hành chớnh sẽ cựng với tổ trưởng, trưởng cỏc bộ phận hay giỏm đốc quyết định tiếp nhận lao động chớnh thức hay khụng tiếp nhận họ. Nếu tiếp nhận, người lao động sẽ tiếp tục làm việc tại cụng ty với cương vị là 1 nhõn viờn chớnh thức. Cũn trường hợp người mới khụng tiếp nhận là nhõn viờn chớnh thức thỡ trưởng phũng tổ chức hành chớnh và cấp trờn quản lý trực tiếp người mới đú sẽ giải thớch rừ những sai lầm của họ để thấy rừ được mỡnh khụng được nhận vỡ lớ do gỡ. Và phũng tổ chức hành chớnh sẽ giữ lại hồ sơ và cỏc tài liệu cú liờn quan đến họ để khi cần hợp tỏc, cụng ty sẽ xem xột tới họ.
Nhờ quỏ trỡnh làm việc tốt, cỏc nhõn viờn được tiếp nhận chớnh thức sẽ được thụng bỏo và giỏm đốc hay người được giỏm đốc ủy quyền sẽ lập ra quyết định tiếp nhận, điều động và quyết định lương cho nhõn viờn mới, kết thỳc thời gian thử việc của họ.
