Bước 1: Chọn vị trí cần chèn trên văn bản
Bước 2: chọn tab “Insert” chọn “Chart” trong nhóm “Illustration” sẽ mở ra 1 cửa sổ như sau:
Lưu ý: Trong trường hợp có sẵn dữ liệu cần tạo biểu đồ trong 1 biểu bảng thì sau khi hiện cửa sổ chương trình “Excel” ta chọn lại dữ liệu trong biểu bảng rồi sao chép vào khu vực dữ liệu tạo biểu đồ trong “Excel” và xóa đi những khu vực dữ liệu dư thừa là xong, “Word” sẽ tự vẽ lại biểu đồ cho phù hợp.
Ta có các khu vực trong biểu đồ mà ta có thể định dạng thiết kế lại như sau:
Phần cửa sổ trái cho phép chọn 1 trong các nhóm biểu đồ.
Phần bên phải cho phép chọn 1 trong các kiểu biểu đồ.
Ok đồng ý tạo biểu đồ, sẽ hiện dạng biểu đồ và cửa sổ chương trình Excel, ta sửa chữa dữ liệu đang có sẵn cho phù hợp với yêu cầu, đóng cửa sổ Exel lại, nhắp đúp ra ngoài văn bản để thoát khỏi chế độ tạo biểu đồ.
2 Thiết kế lại biểu đồ.
Trên tab “Chart Tools Design” ta chọn 1 trong các biểu tượng sau:
3 Định dạng lại sự hiển thị của biểu đồ.
3.1 Định dạng lại 1 vùng nào đó trên biểu đồ.
Ta chọn 1 trong các biểu tượng trong nhóm “Current Selection” trên tab “Chart Tools Layout” như sau:
3.2 Cho phép chèn thêm 1 số đối tượng khác.
Ta chọn 1 trong các biểu tượng trong nhóm “Insert” trên tab “Chart Tools Layout” như sau:
3.3 Định dạng sự hiển thị các nhãn và các tiêu đề cùng chú thích trên biểu đồ. đồ.
Ta chọn 1 trong các biểu tượng trong nhóm “Labels” trên tab “Chart Tools Layout” như sau:
Hiển thị tiêu đề cho 2 trục của biểu đồ ta chọn biểu tượng “Axis Title”, sẽ hiển thị hình sau:
Hiển thị chú thích cho biểu đồ ta chọn biểu tượng “Legend”, sẽ hiển thị hình sau:
Chọn biểu tượng Cho phép hiển thị giá trị dữ liệu trong các đường vẽ trên biểu đồ.
Hiển thị bảng dữ liệu kèm theo biểu đồ ta chọn biểu tượng “Data Table”, sẽ hiển thị hình sau:
Nếu chọn “More Primary Vertical Axis Options…” cho phép mở ra cửa sổ để chọn thêm 1 số tùy chọn cho trục dọc trong đó ta chọn:
“Axis Options” sẽ hiện cửa sổ sau:
“Number” sẽ hiện cửa sổ sau cho phép chọn 1 kiểu hiển thị của giá trị số:
Các phần còn lại thì chọn giống như hình ảnh.
Chọn biểu tượng cho phép hoặc không cho phép hiển thị các đường lưới dọc ngang.
Chọn biểu tượng cho phép hoặc không cho phép hiển thị màu nền trong dạng hình phẳng.
Chọn biểu tượng cho phép hoặc không cho phép hiển thị màu phần tường (phòng) trong dạng hình 3D.
Chọn biểu tượng cho phép hoặc không cho phép hiển thị màu phần sàn (phòng) trong dạng hình 3D.
Chọn biểu tượng cho phép quay biểu đồ trong dạng hình 3D.
3.4 Định dạng lại các nét vẽ, màu tô
Ta chọn 1 trong các biểu tượng trên tab “Chart Tools Format” với cách định dạng giống như hình ảnh.
4 XÓA BỎ BIỂU ĐỒ.
Bước 1: Chọn biểu đồ.
XVI- CHÈN QUICK PARTS 1 Khái niệm