2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Các số liệu sử dụng để thực hiện đề tài nghiên cứu này, đều là số liệu thứ cấp được thu thập từ các báo cáo tài chính từ phịng kế tốn cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ.
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích tình hình tài chính. Cĩ hai phương pháp so sánh: so sánh tuyệt đối và so sánh tương đối.
Phương pháp so sánh số tuyệt đối là hiệu số của hai chỉ tiêu: chỉ tiêu kỳ phân tích và chỉ tiêu cơ sở. Ví dụ: so sánh giữa kết quả thực hiện kỳ này với kết quả thực hiện kỳ trước. Việc so sánh này sẽ cho biết khối lượng, qui mơ mà doanh nghiệp đạt được tăng hay giảm qua các kỳ phân tích thơng qua các chỉ tiêu kinh tế.
Phương pháp so sánh số tương đối là tỷ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc để thể hiện mức độ hồn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nĩi lên tốc độ tăng trưởng của doanh nghiệp.
So sánh theo chiều dọc là so sánh để thấy được tỷ trọng của từng loại trong tổng thể ở mỗi bảng báo cáo tài chính.
So sánh theo chiều ngang là quá trình so sánh để thấy được sự biến đổi cả về số tương đối lẫn về số tuyệt đối của một chỉ tiêu nào đĩ qua các kỳ liên tiếp.
Chương 3
GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY XĂNG DẦU TÂY NAM BỘ
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY
Cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ trực thuộc Tổng Cơng ty xăng dầu Việt Nam -Bộ Thương mại.
Tên tiếng Việt: Cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ. Tên giao dịch quốc tế: Tay Nam Bo Petrol Company.
Trụ sở chính đặt tại: Số 21, Đường Cách mạng tháng Tám, Phường Thới Bình, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
Số điện thoại: (0710) 3821656 – 3823655 – 3765767 – 3826906 Fax: (0710) 3822746
Văn phịng đại diện tại: 21 -23 Hồ Tùng Mậu -Quận I -Tp. Hồ Chí Minh. Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nước.
Hình thức vốn chủ sở hữu: Vốn ngân sách và vốn tự cĩ. Tài khoản mở tại các Ngân hàng:
Ngân hàng Cơng thương Việt Nam.
Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam.
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Xuất nhập khẩu Việt Nam.
Ngân hàng Thương mại Cổ phần Petrolimex.
Trong thời gian đất nước diễn ra chiến tranh, thị trường xăng dầu ở phía Nam cũng như thị trường xăng dầu ở thành phố Hồ Chí Minh đều do 3 hãng lớn: Shell (Hà Lan), Esso(Anh), Caltex(Mỹ) khống chế tồn bộ. Và kể từ sau ngày miền Nam hồn tồn được giải phĩng thì “Cơng ty xăng dầu miền Nam” trực thuộc Tổng Cục vật tư được thành lập, với nhiệm vụ trước mắt là đảm bảo an tồn hàng hĩa, cơ sở vật chất cịn lại chuẩn bị cho cơng tác phục vụ theo chỉ đạo của Bộ tư lệnh Khu Tây Nam Bộ.
Tháng 05/1975, Cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ được thành lập với tên gọi ban đầu là “Cơng ty xăng dầu cấp I Khu vực Tây Nam Bộ”.
GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 24 SVTH: Dương Thị Nhạn
Ngày 07/01/1976, Tổng Cục vật tư bằng văn bản số 03/VH-KH quyết định thành lập “Tổng kho xăng dầu Khu vực Tây Nam Bộ” trực thuộc Cơng ty xăng dầu miền Nam (Cơng ty xăng dầu Khu vực II ngày nay).
Tháng 07/1977, Tổng Cơng ty xăng dầu cĩ quyết định số 221/XD -QĐ đổi tên “Tổng kho xăng dầu Khu vực Tây Nam Bộ” thành “Tổng kho xăng dầu Cần Thơ” trực thuộc Cơng ty xăng dầu Khu vực II.
Ngày 11/09/1984, Giám đốc Cơng ty xăng dầu Khu vực II ban hành quyết định số 134/TC-QĐ đổi tên “Tổng kho xăng dầu Khu vực Tây Nam Bộ” thành “Xí nghiệp xăng dầu Hậu Giang”.
Ngày 26/12/1988, Tổng Giám đốc Tổng Cơng ty xăng dầu Việt Nam ban hành quyết định số 2209/XD-QĐ đổi tên “Xí nghiệp xăng dầu Hậu Giang”thành “Cơng ty xăng dầu Hậu Giang” và về trực thuộc Petrolimex Việt Nam.
Từ ngày 01/01/2004, Cơng ty xăng dầu Hậu giang một lần nữa lại đổi tên thành “Cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ”, trực thuộc Tổng Cơng ty xăng dầu Việt Nam theo quyết định số 1680/2003/QĐ-BTM ngày 08/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Thương mại.
Từ khi thành lập đến nay cơng ty khơng ngừng phát triển, hiện nay cơng ty cĩ 3 chi nhánh trực thuộc ở 3 tỉnh: Hậu Giang, Sĩc trăng, Bạc Liêu cùng hệ thống kho bể với tổng sức chứa trên 120.000m3/tấn. Với những đĩng gĩp cho sự phát triển kinh tế và đảm bảo an ninh quốc phịng, cơng ty đã được Nhà nước tặng thưởng rất nhiều huân chương lao động cũng như được trao tặng nhiều danh hiệu cho từng cá nhân cĩ thành tích xuất sắc nhất, như: huân chương lao động hạng ba, huân chương lao động hạng Nhì,…
3.2 CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ CỦA CƠNG TY 3.2.1 Chức năng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ là một đơn vị thương mại, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng Cơng ty xăng dầu Việt Nam. Cơng ty cĩ chức năng chính l à kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hĩa dầu,… đáp ứng cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội, đảm bảo nhu cầu an ninh quốc phịng và yêu cầu phát triển kinh tế trong địa bàn được phân cơng.
Ngồi mặt hàng chủ yếu là xăng dầu, Cơng ty cịn tổ chức kinh doanh nhiều loại hình dịch vụ khác như: kinh doanh kho bể, vận tải xăng dầu, dịch vụ hàng dự trữ quốc gia nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng. Bên cạnh đĩ, Cơng ty cịn cĩ chức năng thực hiện hợp đồng “tái xuất” sang Campuchia theo sự ủy nhiệm của Tổng Cơng ty xăng dầu Việt Nam.
3.2.2 Nhiệm vụ
Nhiệm vụ chính của cơng ty là cung cấp xăng dầu cho các tỉnh miền Tây. Ngồi ra cơng ty cịn cĩ rất nhiều nhiệm vụ khác, cụ thể như sau:
Phấn đấu trở thành trung tâm phân phối nguồn hàng chính (như mặt hàng xăng dầu và các sản phẩm hĩa dầu) cho các cơng ty trong ngành ở khu vực Đồng bằng sơng Cửu Long.
Tiến hành xây dựng thị trường bán buơn, bán lẻ vững chắc và ổn định. Và ngày càng mở rộng thêm các loại hình dịch vụ trong lĩnh vực kinh doanh nhằm gia tăng thị phần. Bên cạnh đĩ phải sử dụng một cách cĩ hiệu quả tài sản, nguồn vốn do ngân sách Nhà nước cấp, chống lãng phí gây thất thốt tài sản và nguồn vốn nhằm mang lại lợi ích cho cơng ty và xã hội.
Tổ chức kinh doanh cĩ hiệu quả đề nhằm tăng th êm thu nhập cho cán bộ - cơng nhân viên, tăng thêm phần đĩng gĩp vào ngân sách Nhà nước, gĩp phần vào cơng cuộc cơng nghiệp hĩa -hiện đại hĩa khu vực Đồng bằng sơng Cửu Long nĩi riêng và đất nước nĩi chung.
Phát huy nguồn lực, tổ chức kinh doanh một cách cĩ hiệu quả để hồn thành tốt nhiệm vụ kế hoạch mà Tổng Cơng ty đã giao.
Đẩy nhanh tốc độ phát triển các điểm bán lẻ mới, các hệ thống đại lý, cũng như tổng đại lý.
3.3 HÌNH THỨC KINH DOANH VÀ ĐỊA BÀN KINH DOANH 3.3.1 Hình thức kinh doanh 3.3.1 Hình thức kinh doanh
Bán buơn.
Bán lẻ.
Bán qua tổng đại lý, đại lý.
Điều động nội bộ ngành.
GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 26 SVTH: Dương Thị Nhạn
3.3.2 Địa bàn kinh doanh
Mạng lưới hoạt động kinh doanh của cơng ty tập trung chủ yếu ở khu vực miền Tây Nam Bộ. Bao gồm Văn phịng Cơng ty được đặt tại trung tâm Thành phố Cần Thơ và các chi nhánh trực thuộc ở các tỉnh: Sĩc Trăng, Bạc Liêu, Hậu Giang. Ngồi ra, cơng ty cịn xây dựng hệ thống kho bể chứa gồm: Tổng kho xăng dầu miền Tây và các hệ thống kho khác và nhiều cửa hàng đại lý kinh doanh xăng dầu.
a) Chi nhánh xăng dầu Sĩc Trăng
Chi nhánh cĩ tất cả gồm hai phịng nghiệp vụ -Phịng Kinh doanh Tổng hợp và Phịng Kế tốn; một hệ thống bao gồm 1 kho chứa và 7 cửa hàng bán lẻ cùng với các đại lý tiêu thụ trên địa bàn Tỉnh Sĩc Trăng.
Bảng 3.1: Hệ thống cửa hàng xăng dầu trực thuộc chi nhánh Sĩc Trăng
(Số 68 - Quốc lộ 1A – Tp. Sĩc Trăng)
STT Tên cửa hàng Địa chỉ Điện thoại
(079)
1 Cửa hàng XD số 01 68 QL 1A -P.7 -Tx.Sĩc Trăng -
T. Sĩc Trăng 823.104
2 Cửa hàng XD Mỹ Xuyên Tỉnh lộ 8 -T. Mỹ Xuyên -H. Mỹ
Xuyên -T. Sĩc Trăng 851.281
3 Cửa hàng XD Thạnh Trị QL.1A -TT. Phú Lộc -H. Thạnh
Trị -T. Sĩc Trăng 867.218
4 Cửa hàng XD số 04 Lương Đình Của -K2 -P5 -Tx. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sĩc Trăng -T. Sĩc Trăng 614.083 5 Cửa hàng XD số 05 Ấp Rạch Sên -Xã Thạnh Phú - H. Mỹ Xuyên -T. Sĩc Trăng 853.344 6 Cửa hàng XD Vĩnh Châu Ấp Wathpich -Xã Vĩnh Phước - H. Vĩnh Châu - T. Sĩc Trăng 862.774 7 Cửa hàng XD Kế Sách Ấp An Ninh -TT. Kế Sách - H. Kế Sách - T. Sĩc Trăng 877.043 (Nguồn: www.petrolimextnb.com.vn)
b) Chi nhánh xăng dầu Bạc Liêu
Chi nhánh xăng dầu Bạc Liêu gồm hai phịng nghiệp vụ -Phịng Kinh doanh Tổng hợp và Phịng Kế tốn; một hệ thống bao gồm 1 kho chứa và 9 cửa hàng bán lẻ cùng với các đại lý tiêu thụ trên địa bàn Tỉnh Bạc Liêu.
Bảng 3.2: Hệ thống cửa hàng xăng dầu trực thuộc chi nhánh Bạc Liêu
(Số 1/2 -Hịa Bình -Tx. Bạc Liêu –T. Bạc Liêu)
STT Tên cửa hàng Địa chỉ Điện thoại
(0781)
1 Cửa hàng XD số 02 1/2 -Hồ Bình - P7 - Tx. Bạc
Liêu 824.309
2 Cửa hàng XD số 04 56 - Trần Phú - P7 - Tx. Bạc
Liêu 822.418
3 Cửa hàng XD Gành Hào KV III - TT. Gành Hào -
H. Đơng Hải -T. Bạc Liêu 845.080
4 Cửa hàng XD Chủ Chí Ấp 12 - Xã Phong Thạnh Nam -
H. Hồng Dân - T.Bạc Liêu 867.191
5 Cửa hàng XD Ninh Quới Ấp Ninh Phước -Xã Ninh Quới -
H. Hồng Dân - T.Bạc Liêu 865.703
6 Cửa hàng XD Cái Dầy Ấp Xẻo Chích - Xã Châu Thới -
H. Vĩnh Lợi - T.Bạc Liêu 830.686
7 Cửa hàng XD Long Thạnh
Ấp Phước Thạnh -Xã Long
Thạnh -H.Vĩnh Lợi -T.Bạc Liêu 811.828
8 Cửa hàng XD Láng Trịn Ấp 3 - Xã Phong Thạnh Đơng
A - H. Giá Rai - T.Bạc Liêu 852.282
9 Cửa hàng XD Vĩnh Trạc Ấp Vĩnh An - Xã Vĩnh Trạch -
Tx. Bạc Liêu 980.206
GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 28 SVTH: Dương Thị Nhạn
c) Chi nhánh xăng dầu Hậu Giang
Chi nhánh cĩ các phịng ban chức năng gồm phịng Kinh doanh tổng hợp, phịng Kế tốn; một hệ thống bao gồm 9 cửa hàng bán lẻ cùng với các đại lý tiêu thụ trên địa bàn tỉnh Hậu Giang.
Bảng 3.3: Hệ thống cửa hàng xăng dầu trực thuộc chi nhánh Hậu Giang (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(Số 851 - Trần Hưng Đạo – P.7 – TX.Vị Thanh - Hậu Giang)
STT Tên cửa hàng Địa chỉ Điện thoại
(071)
1 Cửa hàng XD số 9 P. Lái Hiếu - Tx. Tân Hiệp -
T. Hậu Giang 866.992
2 Cửa hàng XD số 13 QL 1A - P. Châu Thành -
Tx. Tân Hiệp - Hậu giang 866.758
3 Cửa hàng XD số 14 KV 3 - P7 - Tx. Vị Thanh -
T. Hậu Giang 879.172
4 Cửa hàng XD số 15 75 - Trần Hưng Đạo - Tx. Vị
Thanh - T. Hậu Giang 876.448
5 Cửa hàng XD số 16 Đường Trần Hưng Đạo nối dài
-Tx. Vị Thanh -T. Hậu Giang 876.521
6 Cửa hàng XD số 17 Ấp Hịa Đức -Xã Hịa An -
H. Phụng Hiệp - Hậu Giang 869.536
7 Cửa hàng XD số 18 Ấp 1 -Xã Vị Thanh - Vị Thủy -
Hậu Giang 566.582
8 Cửa hàng XD số 19 QL1A -Ấp Long An -Tân Phú
Thạnh -Châu Thành - Hậu Giang 848.350
9 Cửa hàng XD số 20 QL 61 -Ấp Bình Tân -Xã Long
Bình -Long Mỹ - Hậu Giang 873.639
d) Hệ thống cửa hàng xăng dầu bán lẻ tại Thành phố Cần Thơ
Hệ thống cửa hàng xăng dầu bán lẻ tại Thành phố Cần Thơ gồm cĩ 10 cửa hàng nằm rải rác khắp Thành phố.
Bảng 3.4: Hệ thống cửa hàng xăng dầu trực thuộc Thành phố Cần Thơ
STT Tên cửa hàng Địa chỉ Điện thoại
(0710)
1 Cửa hàng XD số 1 66 -CMT8 -Q. Ninh Kiều - Tp. Cần
Thơ 3825.845
3 Cửa hàng XD số 3 284 - CMT8 -Q. Bình Thuỷ - Tp.
Cần Thơ 3820.063 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4 Cửa hàng XD số 4 Hương Lộ 4 vịng cung - H. Phong
Điền - Tp. Cần Thơ 3847.582
5 Cửa hàng XD số 5 24 - Nguyễn Trãi -Q. Ninh Kiều -
Tp. Cần Thơ 3821.675
6 Cửa hàng XD số 6 Đường 3/2 - Q. Ninh Kiều - Tp.
Cần Thơ 3846.033
7 Cửa hàng XD số 7 QL 91 - H.Vĩnh Thạnh - Tp.Cần Thơ 3859.299
8 Cửa hàng XD số 8 Đường Hùng Vương -Q. Ninh Kiều -
Tp. Cần Thơ 3821.676
9 Cửa hàng XD số 10 79 - Đường 3/2 -Q. Ninh Kiều -Tp.
Cần Thơ 3838.763
11 Cửa hàng XD số 11 QL 91 - Q. Ơ Mơn - Tp. Cần Thơ 3841.225 12 Cửa hàng XD số 12 QL 91 - Quận Ơ Mơn - Tp. Cần Thơ 3861.231
(Nguồn: www.petrolimextnb.com.vn)
e) Tổng kho xăng dầu miền Tây
Địa chỉ: Khu Cơng nghiệp Trà Nĩc II –Tp. Cần Thơ Sức chứa: 105.000m3
Sản phẩm: Diesel, xăng, dầu hỏa, mazut. Nguồn hàng: Nhập trực tiếp từ tàu ngoại.
GVHD: Th.S Võ Thị Lang Trang 30 SVTH: Dương Thị Nhạn
Phịng nghiệp vụ: Phịng Kế hoạch tổng hợp, Phịng Kỹ thuật. Phịng hĩa nghiệm: VILAS
Ngồi ra, cơng ty cịn cĩ các kho khác gồm: Kho xăng dầu Cần Thơ dùng để chứa xăng, Diesel, dầu nhờn, với tổng sức chứa 9.211m3, trụ sở đặt tại số 66 –Cách mạng tháng 8 –Tp.Cần Thơ; và Kho xăng dầu Trà Nĩc dùng để chứa Diesel vad Mazut với tổng sức chứa 5.500m3, trụ sở đặt tại Khu Cơng nghiệp Trà Nĩc.
3.4 Các lĩnh vực hoạt động của cơng ty xăng dầu Tây Nam Bộ 3.4.1 Các lĩnh vực hoạt động của cơng ty 3.4.1 Các lĩnh vực hoạt động của cơng ty
Lĩnh vực hoạt động của cơng ty bao gồm:
Kinh doanh xăng dầu;
Các sản phẩm hĩa dầu và khí hĩa lỏng;
Kinh doanh kho, cảng (giữ hộ, cấp lẻ, nhập ủy thác);
Vận chuyển xăng dầu;
Vật tư, thiết bị phục vụ ngành xăng dầu;
Cung ứng tàu biển;
Dịch vụ ao lường, rửa xe…
3.4.2 Các sản phẩm kinh doanh
Các sản phẩm chính của cơng ty bao gồm: -Dầu sáng: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+Xăng A92, A95
+Các loại cĩ tên là G.O (Go –Soil oil) Dầu Diesel CLC (D.O)
Dầu hỏa (K.O) Dầu mazut. -Dầu mỡ nhờn
+ Dầu nhờn động cơ + Dầu nhờn truyền động + Dầu cơng nghiệp + Dầu nhờn
Cĩ rất nhiều loại dầu mỡ nhờn như: PLC Racer Plus, Vistra 4T 300, Energol HD 40…
Ngồi chức năng chính là kinh doanh các sản phẩm xăng dầu, cơng ty cịn thực hiện nhiều loại hình dịch vụ khác như: kinh doanh kho bể (giữ hộ, cấp lẻ, nhận nhập ủy thác…), vận chuyển xăng dầu, dịch vụ giữ xe, rửa xe, ao lường, cung ứng tài biển, thiết kế thi cơng các kho bể chứa xăng dầu, xây dựng các cửa hàng bán lẻ.
3.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY 3.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 3.5.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Để điều hành và thực hiện cơng tác quản lý trong doanh nghiệp, cơng ty cần cĩ một bộ máy tổ chức cho riêng mình. Mỗi bộ phận khác nhau trong cơ cấu tổ chức đều cĩ trách nhiệm và quyền hạn nhất định. Các bộ phận này được bố trí theo từng cấp bậc nhằm đảm bảo cho chức năng quản lý của cơng ty được thực hiện và cĩ hiệu quả. Căn cứ vào tình hình thực tế cũng như năng lực lao động cảu cán bộ cơng nhân viên, cơng ty đã tổ chức bộ máy quản lý như sau: