3.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THUỐC LÁ AN GIANG VÀ THỰC TRẠNG BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRẠNG BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty thuốc lá An Giang
- Tên doanh nghiệp: Công ty thuốc lá An Giang - Mã số: 1600562764
- Thuộc loại hình: Doanh nghiệp nhà nước - Ngành nghề kinh doanh: Thuốc lá
- Địa chỉ: 23/2A, đường Trần Hưng Đạo, Thành phố Long Xuyên, Tỉnh An Giang
- Nguồn vốn:
+ Vốn kinh doanh của Công ty tại thời điểm thành lập:4.368.423.305 đồng + Ngân sách nhả nước cấp: 3.087.955.166 đồng
+ Vốn tự bổ sung: 285.200.556đồng
- Lịch sử hình thành:
Vào mùa hè năm 1985, thương nghiệp tổng hợp An Giang khai ra Xí Nghiệp thuốc là An Giang, với việc sản xuất thủ công đơn giản nhưng đã nắm bắt được thị trường. Đến đầu năm 1992. Xí nghiệp thuốc lá được sang Ban Tài Chính Quản Tỉnh ủy An Giang và được nâng cấp với tên gọi cho đến nay là “Công ty thuốc lá An Giang”
Công ty thuốc là An Giang có trụ sở chính tại số 23/2A đường Trần Hưng Đạo, nằm trong nội ô Thành Phố Long Xuyên, Tỉnh An Giang, là trục lộ giao thông chính của Quốc lộ 91 với diện tích hoạt động dành cho sản xuất là 26.923m2 với tổng số vốn hoạt động là 360 tỷ đồng. Công ty hoạt động với quy trình công nghệ hiện đại. sản phẩm chủ yếu là các loại thuốc gói đầu lọc: An Giang đỏ, An Giang hộp, Bastion Long Xuyên, … Được tiêu thụ tại địa phương và các tỉnh trên toàn quốc.
Trong thời gian qua, để không ngừng mở rộng sản xuất, tạo ra sản phẩm chất lượng cao đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trong và ngoài tỉnh, công ty đã đầu tư thiềt bị máy vấn của Nhật Bản với công suất hiện nay là 800 triệu bao, nhằm thay thế cho việc sản xuất bằng thủ công, từ đó đến nay đã mang lại hiệu quả sản xuất cao.
3.1.2. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật, tổ chức quản lý3.1.2.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh 3.1.2.1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Sản phẩm công ty bao gồm:
- Bao cứng: An Giang đỏ, An Giang hộp, An Giang đặc biệt, Bastion, … - Bao mềm: An Giang xanh
Nguyên liệu cho sản phẩm: Công ty sử dụng nguyên liệu trong nước bao gồm: Lá vàng sống phơi, lá nâu địa phương, … Nguồn nguyên liệu công ty có thể mua trực tiếp và một vài nguyên liệu phụ ngoại nhập
3.1.2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ
Công ty thuốc lá An Giang sử dụng quy trình công nghệ bán công nghiệp
Sơ đồ 5: Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty thuốc lá An Giang
Nguyên liệu Sợi thành phẩm Máy vấn Máy đóng bao - Đóng chỉ - Đóng gói - Dán tem - Đóng cây Đóng thùng Nhập kho
Máy đóng bạc Dán bao tay
Máy dán tem
Máy đóng cây
Đóng cây thủ công Đóng thùng
3.13. Đặc điểm tài chính và tổ chức kế toán 3.1.3.1. Đặc điểm tài chính 3.1.3.1. Đặc điểm tài chính
Nguồn hình thành: 100 % vốn nhà nước
Quyền sử dụng: Độc lập trong sản xuất kinh doanh và là doanh nghiệp nhà nước
Trách nhiệm: Chịu trách nhiệm hữu hạn, với cương vị một thành viên trực thuộc Tổng công ty thuốc là Việt Nam
3.1.3.2. Đặc điểm về tồ chức quản lý
Lực lương lao động gồm 180 người, trong đó: - Lao động trực tiếp: 164 người
- Lao động gián tiếp: 16 người
Hiện nay, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, do đó dù nhận được sự trợ giúp của Trưởng phòng, ban chức năng trong việc nghiên cứu chuẩn y các quyết định, … nhưng giám đốc vẫn là người ra quyết định cuối cùng
Sơ đồ 6: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
GIÁM ĐỐC PGĐ KINH DOANH P. TC -KH P. TỔ CHỨC P. CÔNG NGHỆ PGĐ SẢN XUẤT P. KT - KH P. THỊ TRƯỜNG TỔ KCS PX. SẢN XUẤT P. KT CƠ ĐIỆN
3.1.3.2. Đặc điểm tổ chức kế toán
a. Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty thuốc lá An Giang là một công ty có quy mô lớn và nhiều bộ phận, các bộ phận còn lại có chức năng riêng biệt trong việc sản xuất, tiêu thụ đòi hỏi phải có một sự chỉ đạo kịp thời. Hơn nữa, sản phẩm của Công ty mang tính chất đặc biệt, mặc dù công nghệ hết sức đơn giản. Vì vậy, hiện giờ Công ty đang tổ chức bộ máy kế toán tập trung, nghĩa là toàn bộ công việc kế toán được tập trung vào Phòng kế toán từ công việc xử lý chứng từ, ghi sổ tổng hợp đến việc lập báo cáo tài chính, nhiệm vụ các đơn vị phụ thuộc là lập chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán chi tiết sau đó chuyển về Phòng kế toán
Nhờ vậy, công tác quản lý tài chính và chỉ đạo kế toán của Công ty đạt hiệu quả tránh tình trạng phụ thuộc. Bên cạnh đó tạo điều kiện cho việc sử dụng máy vi tính thường xuyên và có hiệu quả hơn, giảm nhẹ bộ máy kế toán
Có thể nói bộ máy kế toán là một trong những tập thể xuất sắc nhất trong Công ty, là đầu mối liện hệ giữa các phòng ban để quản lý, thúc đẩy bộ máy sản xuất và kinh doanh của Công ty.
Sơ đồ 7: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
- Kế toán ngân hàng - Tài sản cố định
- Kế toán thanh toán - Công nợ, thu chi
- Tổng hợp -
Kế toán kho