T ng CPNVL ổ
2.2.3.6. Kế toỏn tập hợp chi phớ toàn Doanh nghiệp
Sơ đồ kế toỏn hạch toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất của NXB Thống kờ. TK621 TK 622 TK 661 TK 632 TK 627 TK 631 TK 142 TK621 253.386.608 253.386.608 33.640.000 345.777.852 274.491.994 33.640.000 25.475.000 702.495.454 25.475.000 345.777.852 74.491.994
2.2.4. Kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm ở NXB Thống kờ
Do khụng cú sản phẩm làm dở đầu kỳ và cuối, nờn chi phớ tập hợp được trong thỏng chớnh là tổng giỏ thành sản phẩm hoàn thành nhập kho trong thỏng. Căn cứ vào “Bảng tổng hợp CPSX và tớnh GTSP” kế toỏn lập chứng từ ghi sổ:
CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/01/2003 Đơn vị: (đ) N T GS CTGS Trớch yếu SHTK Số tiền Số Ngày Nợ Cú Nợ Cú 31/12 Tổng trị giỏ TP nhập kho trong thỏng 631 702.495.454 611 345.777.852 621 253.386.608 622 33.640.000 627 74.191.994 142 25.475.000 Cộng 702.495.454 702.495.454 Ngày 31/01/2003
Người lập Kế toỏn trưởng
2.2.4.1. Tớnh giỏ thành in
Kế toỏn tớnh giỏ thành theo phương phỏp giản đơn. Do đầu thỏng khụng cú sản phẩm làm dở nờn tổng chi phớ sản xuất đó được tập hợp trong thỏng là tổng giỏ thnàh sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Cỏc sản phẩm trong quỏ trỡnh in rất đa dạng, cỏc loại sỏch, biểu mẫu với khuụn khổ trang in khỏc nhau: 13*19 cm, 14,5*20,5 cn, 21*29,5cm, 19*27 cm, 19*31cm... Nờn kế toỏn tớnh sản lượng hoàn thành được ra trang in cgyõbr kà 13*19 (do Nhà nước quy định). Do vậy tổng sản lượng hoàn thành:
Tổng số trang in chuẩn = Số trang in / 1 cuốn * Hệ số khuụn khổ * Số lượng cuốn Hệ số khuụn khổ = Khuụn khổ thực tế trang in 13 * 19
Vớ dụ: Trong thỏng NXB Thống kờ in 100 trang sỏch. Số trang in của một cuốn là 250 trang, khổ 14,5*20,5 Ta cú: Hệ số khuụn khổ = 14,5*20,5 = 1,2 13 * 19
Tổng số trang in chuẩn = 250 trang * 1,2 * 100 cuốn = 30.000 trang chuẩn Kế toỏn tớnh giỏ thành đơn vị theo cụng thức:
Z = C Z: Giỏ thành đơn vị (giỏ thành/1 trang chuẩn)
QHT C: Tổng CPSX đó tập hợp theo đối tượng (sỏch, biểu) QHT: Tổng SLSP hoàn thành đó quy đổi ra trang chuẩn
Bảng tớnh giỏ thành của trang in chuẩn (BM, CT)
Số lượng: 45.111 (tờ)
STT Khoản mục Giỏ thành Giỏ Ghi chỳ
1 CP NVL TT 2.330.431 51,66
Giỏ thành đơn vị của một trang chuẩn
2 CP NC TT 309.392 6,36
3 CP SXC 664.291 14,73
4 CP mua hàng 3.180.166 70,49
5 Cộng 6.160.871,2 143,73
Bảng tớnh giỏ thành của trang in chuẩn (sỏch)
Số lượng: 5.619.600 (cuốn)
STT Khoản mục Giỏ thành Giỏ Ghi chỳ
1 CP NVL TT 251.056.177 44,67
Giỏ thành đơn vị của một trang chuẩn 2 CP NC TT 33.330.608 5,93 3 CP SXC 73.827.703 13,14 4 CP mua hàng 342.597.686 60,96 5 Cộng 665.396.582, 8 124,7
Biểu số 07
BẢNG TèNH GIÁ THÀNH IN CỦA BM – CT
STT Tờn BM,CT ĐVT Số lượng Khuụn khổ Hệ số khuụn khổ Giỏ thành đơn vị 1 tờ Giỏ thành 1 tờ
1 Lịch lũ xo Tờ 6.750 19*27 2,07 143,73 297,52 2 Lịch bàn Tờ 8.203 19*27 2,07 143,73 297,52 3 Lịch nẹp Tờ 10.808 31*42 5,27 143,73 757,46 4 Sổ cụng tỏc Tờ 6.700 19*27 2,07 143,73 297,52 5 Tờ rơi Tờ 45.111 13*19 1 143,73 143,73 Biểu sú 08 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH IN CỦA SÁCH ST T Tờn sỏch Khuụn khổ Hệ số khuụn khổ Số trang Số lượng (cuốn) Giỏ thành đơn vị 1 trang in chuẩn Giỏ thành đơn vị in 1 cuốn 1 Lịch sử hành chớnh 14,5*20,5 1,2 468 2000 124,7 70.031,52 2 Tõm lý học quản lý 14,5*20,5 1,2 184 2000 124,7 27.533,76 3 Số liệu kinh tế 13*19 1 40 200 124,7 4.988 4 Giỏo trỡnh TKờ DN 14,5*20,5 1,2 204 4000 124,7 97.920 5 Giỏo trỡnh English 14,5*20,5 1,2 188 500 124,7 28.132,32 6 Giỏo trỡnh quản lý đụ thị 14,5*20,5 1,2 444 1000 124,7 66.440,16 7 Đại lý BH nhõn thọ 21*29,7 2,5 128 4000 124,7 39.904
8 Chương trỡnh đào tạo 21*29,7 2,5 72 2500 124,7 22.446
Sau khi tớnh giỏ thành đơn vị cho một trang in chuẩn. Kế toỏn tiến hành tớnh giỏ thành cho từng loại sỏch. BMCT theo cụng thức:
Giỏ thành cho 1 tờ BMCT = Giỏ đơn vị 1 /tờ * Hệ số khuụn khổ Giỏ thành cho 1 cuốn sỏch = Giỏ 1 trang chuẩn * Hệ số khuụn khổ * Số trang sỏch 2.2.4.2. Giỏ thành xuất bản sỏch
Kế toỏn tớnh giỏ xuất bản cho cỏc loại sỏch thuờ ngoài in, mua ngoài nhập in và do xưởng in hoàn thành nhập kho. Ngoài CP để in cũn phải tớnh CP nhuận bỳt, CP biờn tập, và CPSXC trong quỏ trỡnh biờn rập. Giỏ thành xuất bản được tớnh theo cụng thức sau:
Giỏ thành xuất bản = Giỏ in 1 cuốn sỏch + Tiền nhuận bỳt chế bản + CPSXC của 1 cuốn sỏch CPSXC được tớnh trờn bảng CP nhuận bỳt, chế bản, tiền nhuận bỳt và chế bản của từng loại sỏch được tớnh trờn đơn vị một cuốn
Tiền nhuận bỳt chế bản
đơn vị =
Tổng số CP nhuận bỳt, chế bản cho một loại sỏch Tổng số lượng loại sỏch đú
Bảng tớnh giỏ thành xuất bản sỏch
Đơn vị: (đ)
STT Tờn sỏch Giỏ in của 1
cuốn sỏch Nhuận bỳt chế bản CPSXC Giỏ thành xuất bản/ 1 cuốn
1 Lịch sử hành chớnh 70.031.,52 1.500 185.328 71.716,848 2 Tõm lý học quản lý 27.533,76 1.600 72,864 29.206,624 3 Số liệu kinh tế 4.988 7.500 13,2 12.501,2 4 Giỏo trỡnh TKờ DN 97.920 838 80,784 98.838,784 5 Giỏo trỡnh English 28.132,32 2.460 74,448 30.666,768 6 Giỏo trỡnh quản lý đụ thị 66.440,16 3.440 175,824 70.055,984 7 Đại lý BH nhõn thọ 39.904 720 82,688 40.764,688
8 Chương trỡnh đào tạo 22.446 657 28,512 23.131,512
CHƯƠNG III
NHẬN XẫT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA
NHÀ XUẤT BẢN THỐNG Kấ
3.1. NHỮNG NHẬN XẫT CHUNG.
Gồm hai thập kỉ trụi qua, để tồn tại và phỏt triển nhất là trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt đồi hỏi sự phấn đấu và vươn lờn để chiếm lĩnh thị trường và khẳng định mỡnh. Nhà xuất bản thống kờ đó khụng ngừng đổi mới về mọi mặt và đó cú được những thành tựu đỏng kể. Cú được kết quả đú là do sự lao động, sỏng tạo khụng ngừng của cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Nhà xuất bản. Ban lónh đạo đó đưa ra được cỏc biện phỏp kinh tế hợp lớ và cú hiệu quả nhằm khắc phục được những khú khăn tồn tại của mỡnh. Với cỏch bố trớ cụng việc như hiện nay của NXB là rất khoa học và hợp lớ. Vỡ vậy tổ chức kế toỏn núi chung, tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng nhất định Nhà Xuất bản sẽ đạt được những hiệu quả cao hơn.
3.2. ĐÁNH GIÁ NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM TRONG CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở NHÀ XUẤT BẢN THỐNG Kấ.
3.2.1. Ưu điểm.
- Bộ mỏy kế toỏn tổ chức hợp lớ , khoa học phự hợp với đặc điểm và tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn.
- Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cú trỡnh độ cao, cú năng lực, tỏc phong làm việc khoa học, năng động trong cụng việc.
- Trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn: Nhà xuất bản Thống kờ đó thực hiện đung chế độ kế toỏn hiện hành. Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn đó vận dụng một cỏch linh hoạt chế độ kế toỏn. Đồng thời xõy dựng được những chứng từ, sổ sỏch kế toỏn để ghi chộp nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phự hợp với tớnh chất sản xuất kinh doanh, đặc thự của Nhà xuất bản.
- Đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất xỏc định phự hợp với đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất.
3.2.2. Nhược điểm.
- Nhà xuất bản thống kờ đó ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn "Chứng từ ghi sổ" kết hợp với một số bảng kờ của hỡnh thức "Nhật ký chứng từ" cũng đó đạt được những kết quả nhất định song cũn chưa hợp lớ.
+ Ghi chộp cũn trựng lặp số liệu giữa bảng kờ nhập, xuất, tồn nguyờn vật liệu với sổ chi tiết NVL làm khối lượng cụng việc trồng chộo.
+ Do cỏch biệt về thời gian ghi chộp giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết làm ảnh hưởng đến thời gian lập bỏo cỏo tài chớnh.
- Nhà xuất bản ỏp dụng phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp KKĐK là chưa phự hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiện nay NXB đó và đang mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nờn số lượng cỏc xuất bản tăng lờn đỏng kể, theo đú cỏc nghiệp vụ về nhập, xuất, tồn kho NVL cũng phỏt sinh. Nờn sử dụng phương phỏp này bất lợi cho cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
- Khi mua NVL và hàng hoỏ nhập kho mà trị giỏ NVL, hàng hoỏ mua vào bao gồm:
Giỏ mua ghi trờn hoỏ đơn (chưa cú thuế GTGT) +
Chi phớ vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ
Nhưng NXB khụng tớnh như vậy, mà NVL mau vào nhập kho chỉ cú giỏ mua ghi trờn hoỏ đơn (chưa cú thuế GTGT). Điều này chưa phản ỏnh chnhs xỏc trị giỏ NVL, hàng hoỏ mua vào nhập kho.
- Kế toỏn khụng phõn bố chi phớ NVL trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung cho từng loại xuất bản nờn rất khú khăn trong việc xỏc định giỏ thành.
- NXB đó sử dụng TK142 - chi phớ trả trước để phản ỏnh số tiền nhuận bỳt trả trước và kết chuyển trực tiếp vào TK631 - GTSX, mà khụng tập hợp vào một trong ba TK CPSX: TK621, TK622, TK627. Việc kết chuyển chi trả trước vào thẳng TK631 là chưa đỳng với chế độ quy định hiện hành. Bờn nợ TK631 tập hợp CPSX, khụng tập hợp cỏc chi phớ khỏc: Chi phớ trả trước, chi phớ mua hàng, CP QLDN.
3.3. MỘT SỐ í KIẾN GểP PHẦN HOÀN THIỆN THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TOÁN Ở NHÀ XUẤT BẢN THỐNG Kấ.
Qua những nhận xột ở trờn ta thấy thực trạng cụng tỏc quản lýý kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh GTSP ở NXB thụng kờ bờn cạnh những mặt tớch cực cũn cú những mặt tớch cực cũn cú những mặt hạn chế. Sau đõy em xin trỡnh bày một số ý kiến nhằm gúp phần hoàn thiện tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh GTSP.
3.3.1. í kiến thứ 1.
Về phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho NXB thống kờ nờn ỏp dụng phương phỏp KKTX để khắc phục những hạn chế trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn theo phương phỏp KKĐK. Để cú thể nắm bắt được tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn NVL tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hoạch toỏn và giỳp doanh nghiệp giảm bớt khối lượng cụng việc vào cuối kỳ.
3.3.2. í kiến thứ 2.
Việc tớnh trị giỏ NVL mua ngoài nhập kho NXB chưa tớnh chi phớ vận chuyển bốc dỡ, bảo quản mà tớnh chi phớ này vào chi phớ bỏn hàng (TK641). Do đú chưa phản ỏnh đỳng giỏ trị thực tế của NVL nhập và xuất tkho trong thỏng. Nờn khụng phản ỏnh đỳng CPSX và GTSP trong thỏng.
Vậy khi nhập kho NVL, NXB phải tớnh trị giỏ NVL mua ngoài theo cụng thức:
Trị giỏ NVL mua ngoài =
Giỏ mau ghi trờn hoỏ đơn (chưa thuế GTGT) + Chi phớ vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ + Thuế (nếu cú) Trị giỏ mua ngoài của
bản in TQ = 32.000.000 + 1.752.000 = 33.752.000 3.3.3. í kiến thứ 3.
NXB thụgn kờ sử dụng TK142 - chi phớ trả trước để tổng hợp chi phớ nhuận bỳt cuối kỳ được kết chuyển trực tiếp vào TK631 - GTSX là chưa hợp lý và chưa đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành. Vậy cú thể hạch toỏn chi phớ nhuận bỳt như sau:
- Khi phỏt sinh chi phớ nhuận bỳt kế toỏn ghi: Nợ TK142 (1) : 79.387.630
Cú TK 111 : 79.387.630
- Định kỳ tớnh dồn chi phớ nhuận bỳt vào CPSX chung (thuộc chi phớ khỏc bằng tiền).
Nợ TK 627 : 25.475.000 (Chi tiết: ban biờn tập)
Cú TK 142 : 25.475.000
- Cuối kỳ kết chuyển CPSXC vào giỏ thành sản phẩm. Nợ TK 631 : 25.475.000
Cú TK 627 : 25.475.000
3.3.4. í kiến thứ 4.
NXB ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn "Chứng từ ghi sổ" kết hợp với một số bảng kờ trong hỡnh thức NKCT" Việc ỏp dụng hỡnh thức này cũn cú một số nhược điểm. Nờn doanh nghiệp nờn ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn "Nhật ký chung" bởi hỡnh thức kế toỏn này cú một số ưu điểm:
- Giảm bớt khối lượng cụng việc kế toỏn, việc ghi chộp sổ đơn giản, dễ thực hiện. Cú thể sử dụng trong mỏy vi tớnh.
- Thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
3.3.5. í kiến thứ 5.
Đối với khoản lương chớnh, lương phụ và cỏc khoản trớch theo lương của CNV Ban biờn tập NXB đang tập hợp vào bờn nợ TK627 - CPSXC là rất phức tạp cho việc tập hợp CPSX và tớnh GTSP. Vậy cú thể tập hợp khoản này vào bờn Nợ TK622 - CPNC trực tiếp như sau:
Nợ TK 622 : 1.317.902 Cú TK334 : 1.075.425 Cú TK338 : 242.577
3.3.6. í kiến thứ 6.
NXB thống kờ đang ỏp dụng phương phỏp tớnh trị giỏ NVL xuất dựng theo giỏ đớch danh là chưa phự hợp. Bởi vỡ khi xuất NVL cho sản xuất phải căn cứ vào phiếu sản xuất (trong đú ghi rừ trị giỏ NVL xuất kho). Nếu trong thỏng cú nhiều đơn đặt hàng sẽ phải lập nhiều phiếu sản xuất và dẫn đến ghi khụng đỳng với đơn giỏ xuất kho của NVL xuất dựng nờn tớnh toỏn sai CPNVL cho
từng loại sản phẩm làm cho việc tập hợp CPSX và tớnh GTSP từng loại sản phẩm khụng được chớnh xỏc.
Vậy NXB nờn tớnh trị giỏ NVL xuất dựng theo ĐG BQGQ. Cụng thức tớnh trị giỏ NVL xuất dựng theo đơn giỏ BQGQ như sau:
Giỏ thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn =
Giỏ thực tế tồn đầu kỳ + Giỏ thực tế nhập trong kỳ
Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập trong kỳ 3.3.7. í kiến thứ 7.
NXB vẫn đang sử dụng hệ thống TK kế toỏn doanh nghiệp được ban hành theo QĐ1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 và sau khi sửa đổi bổ sung đến ngày 25-10-2000 mà chưa ỏp dụng thụgn tư 89. Do đú việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ KT phỏt sinh chưa đầy đủ theo đỳng nội dung của thụng tư ban hành. Vậy NXB thống kờ nờn ỏp dụng thụng tư 89 vào việc hạch toỏn kế toỏn. Hiện nay NXB chưa tiến hành phõn bổ CPSXC cố định theo chuẩn mực số 02 và thong tư 89. CPSXC cố định là những khoản CPSX giỏn tiếp thường khụng thay đổi theo số lượng SPSX như CP khấu hao, CP bảo dưỡng MMTB, CP quản lýý hành chớnh.
Khi phỏt sinh CPSXC CĐ kế toỏn ghi: Nợ TK627 (chi tiết: CPSXC CĐ) Cú TK152, 153, 214, 331, 334. Cuối kỳ phõn bổ và kết chuyển CPSXC CĐ. Nợ TK154. Cú TK627 (Chi tiết: CPSXC CĐ). 3.3.8. í kiến thứ 8.
Cựng với sự phỏt triển của nền KTXH và sự nghiệp CNH - HĐH đất nước, đũi hỏi phải ỏp dụng KHCN vào thực tiễn. Mặc dự NXB thụng kờ đó được cỏc cấp cỏc ngành quan tõm cấp vốn để đầu tư HĐH MMTB trong đú cú việc mua mỏy tớnh phục vụ sản xuất kinh doanh. Tuy nhiờn trong cụng tỏc kế toỏn vẫn chưa ứng dụng tin học vào quản lýý, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn tập hợp CPSX và tớnh GTSP. Để thực hiện được điều này. Ngoài trang bị mỏy múc
ra cũn phải chỳ ý đến vấn đề đào tạo, bồi dưỡng cho cỏn bộ kế toỏn những kiến thức cơ bản về tin học để ỏp dụng kế toỏn mỏy vào tổ chức kế toỏn.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cú sự điều tiết của Nhà nước cựng với việc cạnh tranh khốc liệt, mục tiờu hàng đầu của cỏc doanh nghiệp là tối đa hoỏ lợi nhuận, đũi hỏi cỏc doanh nghiệp phải xỏc định cần phải đưa ra những sản phẩm nào thỡ mới chiếm lĩnh được thị trường. Mỗi sản phẩm sản xuất đưa ra đều cú một lượng chi phớ nhất định. Do đú, hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ sản xuất là tiền đề và cơ sở để tớnh đỳng giỏ thành sản phẩm.
Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn được đề cập trong bài luận văn này đó chứng minh vai trũ đặc biệt quan trọng của chi phớ sản xuất và