hoạch sản xuất kinh doanh.
III.1- Về máy móc thiết bị.
Cán bộ xây dựng kế hoạch cần nắm đợc : Số lợng thiết bị hiện có, có thể sử dụng đợc, hệ số ngừng máy để sửa chữa, công suất thiết bị, các tổng đài ở
các Trung tâm và các trạm có bị trục trặc không? Công ty nên xem xét quy mô hiện tại đã thích hợp cha? Trình độ sử dụng công suất thực tại của Công ty đạt tới mức nào ?
Tuy nhiên, trên cơ sở phân bổ tài sản cố định ở các phân xởng đã thể hiện lãnh đạo Công ty rất chú ý đến việc đầu t mới tài sản cố định cho sản xuất.
Đặc biệt do sự phát triển về số lợng và mô hình sản xuất, Công ty cũng đã đầu t thích đáng cho các công cụ và phơng tiện cho công tác quản lý và phục vụ sản xuất. Trong năm 1999 các phòng nghiệp vụ kế toán đã đợc đầu t trang thiết bị giá trị tài sản cố định khoảng trên 3 tỷ đồng.
Mặt khác trong năm 1999 một số Xí nghiệp, phân xởng của Công ty cha đợc đầu t thích đáng:
-Công ty Xây lắp thơng mại I còn cha mạnh dạn nâng cao năng suất và tăng doanh thu của Xí nghiệp Vật liệu cách điện một cách đáng kể. Khi nói đến ngành công nghiệp nói chung và ngành xây lắp nói riêng thì vấn đề bảo đảm an toàn cho công nhân là tối cần thiết. Việc chỉ tăng doanh thu của sản phẩm này trong tổng doanh thu của công ty là hơn 4 tỷ là không đáng kể. Do vậy có thể trong năm tới Công ty Xây lắp thơng mại I cần kiến nghị với tổng công ty trang bị dụng cụ bảo hộ lao động cho 100% công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, sửa chữa, xây lắp...Những ai cha có hoặc đã có nhng cũ hỏng thì sẽ đợc trang bị lại từ đầu. Phải tự mình tìm thị trờng cho chính mình thì công ty mới tăng đợc doanh thu một cách đáng kể. Theo sự nghiên cứu của tôi, nếu vấn đề này đợc thực hiện nghiêm túc thì nó sẽ góp vào tổng doanh thu của công ty khoảng 200 đến 250tỷ đồng mỗi năm.
-Việc công ty chú ý đầu t đổi mới dây chuyền công nghệ của Xí nghiệp sản xuất xi măng là một hớng đúng đắn trong tình hình thị trờng hiện nay, mang nhiều lợi ích về mặt kinh tế.
III.2- Về nguyên vật liệu.
Các cán bộ kế hoạch cần nắm chắc số lợng nguyên vật liệu doanh nghiệp và khả năng nguyên vật liệu có thê đáp ứng đợc bằng cách:
+ Nắm vững số nguyên vật liệu đầu kỳ, số dự trữ cuối kỳ và định mức sử dụng nguyên vật liệu của từng loại sản phẩm.
+ Biết rõ về ngời cung ứng cho mình: Loại vật t của nhà cung cấp là đầu vào quan trọng nhất của Công ty thì nhà cung cấp phải có thế lực đáng kể. Công ty nên xem xét mua của một ngời hay mua của nhiều ngời ? khả năng mua các nguyên vật liệu đồng bộ cho sản xuất của Công ty đến đâu.
+ Cần có hệ thống nhà kho, cán bộ quản lý nguyên vật liệu, để đảm bảo nguyên vật liệu cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Cán bộ quản lý kho không phải đơn thuần là ngời bảo vệ, trông coi mà phải là ngời quản lý thực thụ , nhân viên KCS để kiểm tra nguyên vật liệu, và thờng xuyên thông báo về tình hình chất lợng và số lợng của nguyên vật liệu...
Bên cạnh đó Công ty cũng nên xây dựng mối quan hệ dọc với các doanh nghiệp cung cấp nguyên vật liệu và đa dạng hoá các nguồn cung cấp để đảm bảo an toàn và có lợi nhất khi Công ty cần mua.
Trên cơ sở số liệu trên, tôi có thể nhận định chung về việc sử dụng nguyên vật liệu của Công ty trong năm thực hiện 1999:
• Số lợng các NVL chính sử dụng trong 6 tháng cuối năm đều tăng hơn 6 tháng đầu năm ≈ 150%. Phản ánh việc sản xuất của Công ty ở 6 tháng cuối năm tăng hơn đầu năm.
•Số tồn NVL cuối năm tăng hơn so với đầu năm, phản ánh quy mô sản xuất của Công ty đã tăng so với năm 1999. Thể hiện sự lớn mạnh của Công ty trong các năm cuối thế kỷ 20.
•Tuy nhiên, việc tồn một số vốn nguyên vật liệu lớn nh vậy ở đầu năm ( theo các số liệu thống kê, thông thờng sản xuất đầu năm luôn thấp hơn 6 tháng cuối năm) sẽ làm giảm hiệu qủa sản xuất kinh doanh của Công ty trong 6 tháng đầu năm. Lý giải cho vấn đề này, Công ty có những khó khăn về việc mua nguyên vật liệu cho sản xuất. Các loại nguyên vật liệu chủ yếu sử dụng trong năm 1999 đều đợc nhập khẩu. Mỗi một vận đơn mua hàng thờng sau 3 tháng hàng mới về đến kho của Công ty. Việc tồn một số lợng nguyên vật liệu nhiều
hơn năm 1999 nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất ngay trong 6 tháng đầu năm 2000.
Cán bộ xây dựng kế hoạch phải nắm rõ số lợng lao động hiện có, số tăng giảm hàng tháng; sự cân đối lao động giữa các phân xởng, các khâu trong dây chuyền, trình độ tay nghề, chất lợng của ngời lao động để có kế hoạch sử dụng hợp lý trên cơ sở máy huy động vào sản xuất.
Hơn nữa Công ty phải xây dựng phơng án sử dụng lao động củ mình phù hợp với quy mô máy móc thiết bị sử dụng giúp cho bộ phận lập kế hoạch có ph- ơng án sử dụng có hiệu quả, một các đồng bộ các nguồn lực trong doanh nghiệp khi lên kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Để hoàn thành yêu cầu nhiệm vụ của kế hoạch sản xuất kinh doanh, trong thời gian qua Công ty Xây lắp thơng mại I từng bớc ổn định đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật trong toàn công ty, kiện toàn lại bộ máy tổ chức để hợp lý số lợng lao động ở các khâu sản xuất, đảm bảo hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ kế hoạch sản xuất giám đốc giao cho...
Công ty nên đào tạo, lựa chọn một đội ngũ cán bộ lao động giảm về số l- ợng nhng có chất lợng cao bằng chế độ khuyến khích đãi ngộ thoả đáng những ngời tự giác xin nghỉ. Nó sẽ giúp cho Công ty có số lợng lao động tối u, hạn chế đợc số lao động nghỉ việc vào những tháng trái vụ, đảm bảo cho việc làm , mức thu nhập xứng đáng cho những cá nhân này.
Đa dạng hoá công việc cho công nhân để công nhân ở khâu này có thể đảm nhiệm đợc công việc ở khâu khác giúp cho Công ty tổ chức sản xuất dễ dàng hơn trong việc thuyên chuyển tạo sự cân đối giữa các khâu khi có sự thiếu hụt, nâng cao hiệu xuất kinh doanh cho Công ty đồng thời đối với ngời công nhân thì giúp họ tránh đợc sự nhàm chán.
III.4- Về công tác định mức.
Bộ phận làm kế hoạch luôn luôn phối hợp với phòng kỹ thuật và phân x- ởng tổ chức phân tích đánh giá kết quả thực hiện sau mỗi kỳ sản xuất để rút ra các thiếu sót cần sửa chữa. Hệ thống định mức của Công ty phải thờng xuyên đ- ợc theo dõi, cải tiến và điểu chỉnh cho phù hợp với những thay đổi (loại sản phẩm và máy móc sử dụng...). Định mức về năng suất máy, định mức về năng suất lao động, định về tiêu hao nguyên vật liệu, định mức về chất lợng sản phẩm phải ở mức tiên tiến, là mục tiêu cho ngời công nhân vơn tới (mang tính khả thi) chứ không đợc quá xa với thực tế.
III.5- Năng lực của bộ phận tổ chức thực hiện
Cán bộ kế hoạch phải nắm vững năng lực tổ chức, phối hợp giữa các khâu trong quá trình sản xuất của bộ phận quản lý. Phòng kế hoạch phải phối hợp chặt chẽ với các phân xởng sản xuất, mở hệ thống sổ sách theo dõi tồn đầu kỳ và kế hoạch dự trữ cuối kỳ, theo dõi tiến độ thực hiện để có các biện pháp xử lý, điều chỉnh hợp lý, cử ngời giám sát phần đa gia công ngoài (về tiến độ, số lợng, chất lợng...) để đa ra kế hoạch nhanh chóng nhng vẫn chính xác giữ vững uy tín của Công ty.