L trồ ng cỏ
11.4.3. Tạo và hiệu chỉnh bảng
Chức năng này cho phép ta:
-Sửa chữa nội dung của bảng bao gồm : sửa chữa nội dung các ô, công thức các ô, các dòng tiêu đề, thêm hàng hoặc cột vào bảng.
-Tạo một bảng mới.
Sau khi chọn sẽ xuất hiện dòng nhắc:
Chọn bảng dữ liệu cần hiệu chỉnh <Bấm Enter nếu muốn tạo bảng mới!>:
1. Hiệu chỉnh dữ liệu bảng: Pick chọn vào bảng cần sửa sẽ xuất hiện hộp thoại Hình 11-12.
Công ty Hài hoà - 133 Trúc Bạch - Hà nội. Tel:8.290413 Fax: 8.290336
102 Tôn Thất Tùng Q1 - TPHCM. Tel 8250195 - Fax : 9250196
79
• Sửa chữa nội dung các ô : cho phép thay đổi giá trị của ô một cách trực tiếp trên hộp thoại . • Công thức của ô đang chọn đ−ợc hiện thị trong phần hộp thoại d−ới đây • ta có thể sửa chữa, xoá bỏ, hoặc nhập lại công thức cho ô đó (Tạo công thức t−ơng tự công
thức nh− trong Excel). Công thức nhập vào có thể là chữ hoa, hoặc th−ờng.
• : cho phép thêm một hàng mới vào cuối bảng, khi đó xuất hiện hộp thoại
yêu cầu ng−ời sử dụng nhập số ô của hàng cần thêm, mặc định là bằng số ô của hàng đầu tiên trong bảng.
* : cho phép chèn thêm một cột vào phía phải bảng.
* : cho phép tạo lập các biến để sử dụng trong bảng, khi đó xuất hiện hộp thoại nh− Hình 11-13 :
Hình 11-13. Bảng biến
Bảng biến hiển thị các biến có trong bảng ta vừa chọn - nếu có. (Gồm tên biến và giá trị của nó). Các biến trong bảng này sẽ đ−ợc sử dụng trong các công thức của bảng dữ liệu. Có thể thêm bớt, xoá (chọn tên biến và bấm phím Delete), sửa tên biến. Bảng biến trên gồm 9 dòng, nếu hết chỗ thêm tên biến, Bấm phím Insert sẽ bổ sung thêm 10 dòng nữa (mỗi lần bấm). Tuy nhiên, nếu xoá hoặc sửa một tên biến có mặt trong một công thức nào đó của bảng dữ liệu, thì biến đó trong công thức sẽ coi bằng 0 (ví dụ: công thức ô A1 : B1+10+K, nếu xoá biến K thì A1 = B1+10 ). Chú ý: Tên biến không phân biệt chữ hoa, chữ th−ờng. Tên biến không đ−ợc đặt tên trùng tên ô. Nếu muốn sử dụng các chữ số trong tên biến thì thêm dấu ‘_’ tr−ớc chữ số. Ví dụ: A_1,KH_10 ..v.v..
* : cho phép xem toàn bộ các công thức có trong bảng dữ liệu. Khi đó xuất hiện hôp thoại:
Công ty Hài hoà - 133 Trúc Bạch - Hà nội. Tel:8.290413 Fax: 8.290336
102 Tôn Thất Tùng Q1 - TPHCM. Tel 8250195 - Fax : 9250196
80
Bảng công thức giúp tìm các tham chiếu vòng (nếu có). Khi vế phải của công thức có mặt ở vế trái (hoặc trong các con của nó) thì xảy ra hiện t−ợng tham chiếu vòng thể hiện qua thông báo :
làm kết quả tính toán của các công thức bị sai. Các ví dụ về tham chiếu vòng:
1) A1=A1+10; (A1 có mặt cả 2 vế của công thức) 2)A1=B1+2.4+C2;
C2 = D1+3;
D1 = A1+2; (A1 dùng để tính D1, D1 dùng để tính C2, C2 lại có mặt trong công thức tính A1)
Có hai hàm đ−ợc sử dụng trong bảng dữ liệu là SUM ALL và SUM TO:
Hàm SUM ALL: tính tổng toàn bộ các ô phía trên ô đó (trừ các ô có công thức là SUM ALL hoặc SUM TO). Ví dụ: Tại ô B10 đặt SUM ALL, B10 sẽ bằng tổng các ô từ B9 đến B1. Giả sử ô B6 có công thức SUM ALL(hoặc SUM TO) - thì trong tổng này sẽ trừ ra ô B6.
Hàm SUM TO : tính tổng các ô từ ô kế trên nó đến ô có công thức SUM ALL (hoặc SUM TO). Ví dụ: Tại ô B10 đặt SUM TO, B10 sẽ bằng tổng các ô từ B9 đến B1. Giả sử ô B6 có công thức SUM ALL(hoặc SUM TO) - thì B10 sẽ bằng tổng các ô từ B9 đến B7.
* : là số chữ số thập phân sau dấu phẩy của các kết quả tính toán (chứ không phải toàn bảng).
* : nếu đ−ợc chọn, sẽ mở rộng hộp thoại cho phép sửa chữa các dòng tiêu đề của bảng (Gồm 3 dòng thể hiện qua phần mở rộng sau)
Công ty Hài hoà - 133 Trúc Bạch - Hà nội. Tel:8.290413 Fax: 8.290336
102 Tôn Thất Tùng Q1 - TPHCM. Tel 8250195 - Fax : 9250196
81
(Việc thay đổi chiều cao chữ, kiểu chữ đ−ợc thực hiện thông qua lệnh khác)
* : cho phép xuất bảng ra tệp text
(.TXT) Tên tệp chọn qua nút “Chọn Tệp”, để sử dụng trong Excel.
2.Tạo bảng mới: Bấm Enter tại dòng nhắc, xuất hiện hộp thoại nh− tr−ớc, nhập dữ liệu và công thức (nếu cần) vào các ô.
• : Chiều rộng của cả bảng.
• : Chiều cao từng hàng của bảng. Mặc định Cao chữ = 0.65 * Cao mỗi hàng.
• Số ô của mỗi hàng sẽ bằng nhau và bằng số ô của hàng có số ô lớn nhất của bảng trong hộp thoại. Nếu bỏ đánh dấu thì các hàng có số ô khác nhau tuỳ thuộc việc nhập dữ liệu vào các ô trong bảng của hộp thoại.
• : Nếu đánh dấu chọn sẽ cho phép tạo 3 dòng tiêu đề bảng. (Trong tr−ờng hợp này th−ờng dòng đầu tiên của bảng đ−ợc dùng để làm tiêu đề các cột).
• Kết thúc hộp thoại , chỉ điểm chèn bảng trên màn hình của AutoCAD. Bảng toạ độ cọc của cọc 12 LT : Km00 1 2 3 4 5 6 8 n 7 Hình 11-14. Các Grips của bảng
Khi pick vào bảng trên Hình 11-14, sẽ xuất hiện các Grip (tại các vị trí đánh số nh− hình trên) cho phép thay đổi các tham số của bảng:
Grip 1 sử dụng nh− grip mặc định của AutoCAD (move, copy).
Grip 2: Cho phép thay đổi chiều cao các hàng trong bảng.
Grip 6: Cho phép thay đổi chiều rộng các hàng trong bảng - Thay đổi độ rộng toàn bảng, đồng thời các dòng tiêu đề bảng cũng thay đổi vị trí đến giữa bảng.
• Grip 7: Thay đổi chiều cao chữ (khi kéo theo chiều trục Y), thay đổi khe hở chữ với mép các cột (khi kéo theo chiều trục X).
Công ty Hài hoà - 133 Trúc Bạch - Hà nội. Tel:8.290413 Fax: 8.290336
102 Tôn Thất Tùng Q1 - TPHCM. Tel 8250195 - Fax : 9250196
82
• Các Grip 8,.. ,n cho phép thay đổi chiều rộng hai cột (dóng theo Grip t−ơng ứng) và không làm thay đổi độ rộng của bảng.