TIỀM NĂNG CÔNG TY
Trong những năm qua công ty đã vận dụng tốt khả năng thu thập thông tin, thường xuyên cập nhật các chế độ, chính sách pháp luật. Từ năm 2011 do tình hình kinh tế - xã hội của cả nước nói chung và Hải Phòng nói riêng liên tiếp gặp phải nhiều khó khăn thách thức, tiềm ẩn nhiều rủi do, căng thẳng. Tổng cầu xã hội giảm, sức mua chưa được cải thiện, dư nợ tín dụng tăng trưởng chậm tiếp tục ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Thịnh Hưng nói riêng.
Công ty CP đầu tư xây dựng và thương mại Thịnh Hưng chủ yếu tập trung ngành nghề chính là xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng và nhà ở. Tháng 2/2011 Chính phủ ra nghị quyết số 11/NQ-CP về kiềm chế lạm phát, ổn định kinh tế vĩ mô, đảm bảo an sinh xã hội. Chỉ thị số 1792/CT-TTg ngày 15/10/2011 của thủ tướng chính phủ và chỉ thị 01/CT-UBND ngày 05/01/2012 của chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng về việc tăng cường quản lý đầu tư xây dựng cơ bản bằng nguồn vốn ngân sách; Chỉ thị số 27/CT-TTg ngày 10/10/2012 về các giải pháp chủ yếu khắc phục tình hình nợ đọng xây dựng cơ bản tại các địa phương. Công ty đã có quyết định tập trung hoàn thiện các công trình dở dang có khả năng thu hồi vốn. Đồng thời tìm hướng đi mới và mở rộng thị trường sang các tỉnh lân cận. Năm 2013 Hội đồng nhân dân thành phố Hải Phòng ra nghị quyết số: 10/2013/NQ-HĐND về một số cơ chế, chính sách hỗ trợ đầu tư xây dựng hạ tầng nông thôn mới trên địa bàn thành phố Hải Phòng giai đoạn 2013 - 2015, định hướng đến năm 2020. Quyết định 867/QĐ-SGTVT của sở giao thông vận tải Hải Phòng và đề án hỗ trợ Xi măng của thành phố.
Nhận thấy đây là một cơ hội mới, công ty đã tập trung thu thập thông tin và xác định mục tiêu là tập trung vào các dự án xây dựng nông thôn mới tại các huyện ngoại thành thành phố Hải Phòng. Trong các năm trước, công ty đã triển khai
nhiều dự án tại các huyện Tiên Lãng, Vĩnh Bảo, Kiến Thụy và An Lão. Đặc biệt là hai huyện Tiên Lãng và Vĩnh Bảo là hai huyện có tỷ lệ nông nghiệp lớn, có nguồn lao động dồi dào, chi phí nhân công thấp và có thuận lợi về giao thông cả đường thủy và đường bộ. Giám đốc công ty đã xin ý kiến của hội đồng quản trị và đi đến quyết định mở thêm chi nhánh công ty tại huyện Vĩnh Bảo và Tiên Lãng để có cơ hội tiếp cận với các dự án và tạo điều kiện để chỉ đạo trực tiếp sát với thực tế hiện trường.
Trong những năm vừa qua do tình hình kinh tế gặp nhiều khó khăn thách thức, công ty cũng đã gặp nhiều khó khăn về tài chính. Công việc không đảm bảo liên tục, cần cắt giảm nhân sự ở bộ phận hành chính, bộ phận lao động trực tiếp. Đây là một bài toán khó với Hội đồng quản trị và giám đốc công ty. Sau khi xem xét và đánh giá hiện trạng của công ty và các kế hoạch trong tương lai. Ban giám đốc nhận thấy cần phải cắt giảm 20% chi phí và thực hiện công việc này trong 2 tuần. Giám đốc công ty đã áp dụng quy trình ra quyết định như sau:
AÙP DUÏNG QUY TRÌNH
B1 XÁC ĐỊNH VẤN ĐỀ - Phải tìm cách cắt giảm 20% chi phí B2 XEM XÉT CÁC YẾU TỐ
ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUYẾT ĐỊNH
- Bảo đảm vẫn giải quyết hết khối lượng công việc như cũ
- Phải đưa ra đề xuất trong vòng 2 tuần B3 THU THẬP VÀ CHỌN
LỌC THÔNG TIN CÓ LIÊN QUAN
- Thu thập đầy đủ số liệu về 20% chi phí - Lương và thưởng, nhiệm vụ chính của mỗi người, hiệu qủa công việc của từng người B4 XÂY DỰNG VÀ QUYẾT
ĐỊNH GIẢI PHÁP
1 - Cho một số người nghỉ việc
2 - Yêu cầu một vài nhân viên chuyển sang làm việc bán thời gian. Kết hợp cắt giảm chi phí hành chánh (giấy văn phòng, điện thọai cố định, điện thọai cá nhân …)
3 - Yêu cầu tất cả mọi người chịu giảm lương (đủ 20%)
B1 XÁC ĐỊNH VẤN ĐỀ - Phải tìm cách cắt giảm 20% chi phí B5 TỔ CHỨC THỰC HIỆN
QUYẾT ĐỊNH
Ban giám đốc chọn giải pháp 2: - Cắt giảm chi phí hành chính
- Chuyển 3 lao động gián tiếp và 50 lao động trực tiếp sang lao động bán thời gian. B6 KIỂM TRA VÀ ĐÁNH
GIÁ KẾT QỦA THỰC HIỆN QUYẾT ĐỊNH
- Sau 3 tháng thực hiện, Ban giám đốc xem xét lại hình thức làm việc bán thời gian và thấy công việc được thực hiện trôi chảy.
- Ban giám đốc thấy rằng quyết định của mình và việc thực hiện quyết định trên đã cho kết qủa hài lòng.
KẾT LUẬN
Qua quá trình tìm hiểu thực trạng công tác quản lý hoạt động sản xuất tại công ty Cổ phần đầu tư Xây dựng và Thương mại Thịnh Hưng. Em đã có nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của thông tin, dự báo và ra quyết định trong quản trị công ty nói chung và trong công việc bản thân nói riêng rất là phức tạp và cần có sự kịp thời, chính xác. Tuy nhiên, vì vốn kiến thức có hạn và quá trình làm việc, tìm hiểu tại công ty ít nên em khó tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực hiện đề tài. Xin trân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Cổ phần đầu tư Xây dựng và Thương mại Thịnh Hưng đã giúp tôi có thời gian tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và lấy số liệu của đơn vị;
Do thời gian, kiến thức cũng như độ cọ sát về mặt thực tế còn có hạn, đồng thời cũng gặp nhiều khó khăn trong quá trình nghiên cứu. Nên chuyên đề còn nhiều hạn chế và nhiều thiếu sót em rất mong được sự giúp đỡ và chỉ bảo của thầy hướng dẫn TS. Vũ Thế Bình.