14. KHTSCĐ đồng 400,0 480,0 15 Chi phí sử dụng khuôn
3.3. Một số đề xuất nhằm tăng cờng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh đối với xí nghiệp
doanh đối với xí nghiệp 24
Một là tăng cờng công tác thu mua, dự trữ và sử dụng đúng định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sã nhằm giảm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Là những sản xuất mặt hàng cơ khí nên chi phí là rất lớn đòi hỏi xí nghiệp phải luôn tăng cờng giảm sát quản lý chặt chẽ để tiết kiệm khoản mục này. Qua bảng 4 ta thấy chi phí nguyên vật liệu năm 2000 tăng 10% so với năm 1999 trong đó số tăng chủ yếu ở nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu, thực tế năm vừa qua sự tăng giá của nhiên liệu và năng lợng đã làm ảnh hởng đến chi phí nguyên vật liệu cụ thể là điện tăng từ 810 đồng lên 880 đồng.
Đối với sản phẩm của xí nghiệp, khoản chi nguyên vật liệu trong giá thành thờng phụ thuộc vào bốn nhân tố nhân tố số lợng sản phẩm sản xuất, đơn giá xuất dùng mức tiêu hao nguyên vật liệu và giá trị phế liệu thu hồi. Do đó để tiết kiệm tối đa khoản chi nguyên vật liệu, xí nghiệp phải theo dõi đánh giá sự biến động của những nhân tố này để có biện pháp xử lý kịp thời.
+ Đơn giá xuất dùng nguyên vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu và chi phí mua nguyên vật liệu. Xí nghiệp đã cố gắng trong mở rộng mối quan hệ với ngời cung cấp để vừa tìm đợc nguồn nguyên liệu rẻ vừa đảm bảo chất lợng. Tuy nhiên trong quá trình thu mua xí nghiệp cần đề cao hơn nữa trách nhiệm vật chất đối với ngời thu mua để đảm bảo chất lợng vật t, phục vụ kịp thời cho sản xuất.
+ Mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất cũng là nhân tố có ý nghĩa lớn trong việc hạ giá thành sản phẩm. Việc quản lý mức tiêu hao sát sao phụ thuộc vào một phận quản lý kinh tế, bộ phận kỹ thuật và cả ngời lao động.
Phòng kỹ thuật phải liên tục bám sát các phân xởng sản xuất để cải tiến định mức tiêu dùng sao cho hợp lý tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lợng. Định mức thực tế đã thực hiện là 0,22kg thép/1sp (đối với bát inox) nhng xí nghiệp có thể phấn đấu giảm còn ,21kg nếu nâng cao trình độ sử dụng nguyên vật liệu của công nhân hoặc máy móc thiết bị và sử dụng thép có chất lợng thép tốt giảm số nguyên vật liệu hao hụt. Kỹ thuật có thể linh hoạt hơn trong việc sử dụng vật liệu thay thế, bởi sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật đã tạo ra nhiều loại vật liệu giá rẻ mà tính toán năng sử dụng rất cao.
ở xí nghiệp 24 việc thởng phạt các bộ phận sản xuất còn cha phổ biến, dẫn đến công nhân còn cha có ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu trong sản xuất. Do vậy xí nghiệp cần sử dụng thờng xuyên hơn các đòn bẩy kinh tế nh chế độ thởng phạt nhằm hạ thấp mức tiêu dùng nguyên vật liệu, gắn trách nhiệm vật chất đối với công nhân sản xuất nh phạt đền tiền nguyên vật liệu khi làm sản phẩm hỏng quá phạm vi cho phép, phạt sử dụng quá định mức nguyên vật liệu, thởng sáng kiến tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng cờng công tác thu hồi phế liệu.
Có nh vậy mới nâng cao tinh thần trách nhiệm của ngời sản xuất, đảm bảo giảm chi phí nguyên vật liệu mà chất lợng sản phẩm vẫn cao.
+ Để đáp ứng kịp thời nhu cầu cho sản xuất xí nghiệp phải xây dựng hệ thống định mức dự trữ vật t thích hợp. Lợng dữ trữ này không đợc quá nhiều vì sẽ gây ứ đọng vốn và thiệt hại trong quá trình bảo quản, đồng thời không đợc quá ít nguyên vật liệu gây căng thẳng làm ách tắc quá trình sản xuất. Yêu cầu đặt ra đối với dự trữ nguyên vật liệu là phải đủ để đáp ứng sản xuất đồng thời phải giảm thấp chi phí nguyên vật liệu trong giá thành,.
ở xí nghiệp, hệ thống kho bãi cha đảm bảo tiêu chuẩn dự trữ nguyên vật liệu, cha xây dựng định mức dự trữ hợp lý. Xí nghiệp đã giảm tối thiếu chi phí dự trữ phát sinh nên nguyên vật liệu chủ yếu là dùng đến đâu mua đến đó, điều này nhiêug khi không đáp ứng kịp thời cho sản xuất hoặc do nhu cầu cấp thiết của sản xuất nên xí nghiệp phải mua nguyên vật liệu với giá cao đặc biệt là loại vật liệu phụ, dẫn đến chi phí nguyên vật liệu tăng trong giá thành. Để khắc phục tình trạng này, xí nghiệp cần xây dựng định mức dự trữ vật t thích hợp vừa đủ yêu cầu sản xuất (bằng cách căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong kỳ và lợng vật t còn tồn đầu kỳ) vừa thích nghi với sự biến động liên tục của giá cả trên thị trờng, tức là xí nghiệp cần tính toán so sánh giữa chi phí giảm đợc giảm dự trữ nguyên vật liệu với chi phí phát sinh do chậm đáp ứng yêu cầu sản xuất.
Xí nghiệp ngày càng phải chú trọng hơn tới kết cấu sản phẩm, tuy việc thay đổi kết cấu không phụ thộc vào ý muốn chủ quan của xí nghiệp song xí nghiệp có thể giảm những mặt hàng kinh tế có chi phí nguyên vật liệu cao nh- ng đem lại ít lợi nhuận. Xí nghiệp cần quan tâm tới việc thiết kế kiểu dang sản phẩm đẹp và tốn ít vật t, cải tiến quy trình công nghệ sản xuất để tiêu hao ít nguyên vật liệu.
Hai là: Chú trọng các biện pháp nâng cao năng suất lao động để giảm chi phí nhân công.
Qua bảng (4) ta thấy chi phí nhân công năm 2000 tăng 30,2% so với năm 1999. Là xí nghiệp quốc phòng đợc bao cấp một phần nên đơn giá sản
phẩm của xí nghiệp đợc tổng cục duyệt đối với mặt hàng quốc phòng. Do đó năm 2000 mức lơng ối thiểu của công nhân đã đợc tăng từ 144000 đồng lên 180000 đồng theo quy định của Nhà nớc. Số tăng ề chi phí nhân công một phần do xí nghiệp tuyển thêm lao động mặt khác còn do năng suất lao động cha cao. Muốn nâng cao năng suất lao động xí nghiệp cần chú ý hơn tới các vấn đề sau:
+ Hiện nay, lao động ở xí nghiệp vẫn mang tính chất thủ công vì thế phòng kỹ thuật cải tiến hoàn thành tốt định mức lao động bằng cách xuống từng phân xởng theo dõi thao tác của công nhân, bấm giờ cho việc hoàm thành sản phẩm. xí nghiệp cần đa nhanh tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất, cải tiến dây chuyền công nghệ để giảm bớt lao động thủ công.
+ Tay nghề bình quân công nhân ở xí nghiệp là 4/7 cũng đã tổ chức các cuộc thi tay nghề nâng cao trình độ cho công nhân nhng cần chú trọng hơn đến chất lợng phong trào. Để nâng cao trình độ công nhận, xí nghiệp có thể tổ chức những chơng trình đào tạo, giáo dục công nhân ngay tại xí nghiệp hoặc gửi đi doanh nghiệp khác để học hỏi kinh nghiệm. Khi tuyển công nhân mới vào làm việc thì phải lựa chọn ngời có tay nghề cao, có ý thức trách nhiệm trong công việc. Trong công tác quản lý lao động xí nghiệp cũng đã tổ chức phát thẻ cho công nhân làm ca nhằm quản lý chặt chẽ quân số, giờ làm đảm bảo trật tự an toàn trong xí nghiệp song cần yêu cầu thực hiện nghiêm túc việc đeo thẻ, kiểm tra thẻ khi đứng máy hoặc ra vào xí nghiệp.
+ Duy trì các hình thức tiền lơng, tiền thởng hợp lý những tiền lơng theo sản phẩm, thởng sản phẩm chất lợng tốt hình thức đẹp, thởng năng suất lao động cao nh hiện nay. Mặt khác phải thực hiện chế độ thởng phạt nghiêm minh nh cắt lơng, trừ lơng những ngời nghỉ không lý do.. Cách thức trả lơng này gắn liền kết quả sản xuất ngời công nhân với lợi ích vật chất của họ do đó sẽ thúc đẩy tăng năng suất lao động, tạo đợc lòng tin của cán bộ công nhân viên với xí nghiệp đồng thời tăng cờng kỷ luật lao động cũng nh tạo ra tác phong công nghiệp cao ngời lao động.
Sau khi sản phẩm hoàn thành, cần tổ chức tốt công tác kiểm tra kỹ thuật để xác định chất lợng công việc, xác định lại định mức lao động để xem kế hoạch xây dựng đã hợp lý cha, qua đó khuyến khích tinh thần sáng tạo của công nhân làm cho năng suất lao động tăng, chất lợng sản phẩm tốt hơn.
+ Đội ngũ nhân viên quản lý của xí nghiệp còn trẻ phần lớn đã qua đào tạo tại các trờng trung cấp, cao đẳng về kinh tế, kỹ thuật, một số có trình độ đại học, họ đều năng nổ nhiệt tình với công việc. Xí nghiệp cần có kế hoạch tiếp tục đào tạo nâng cao chuyên môn để tận dụng triệt để sức trẻ cho hoạt động của xí nghiệp.
Làm tốt các vấn đề trên chính là xí nghiệp đã vận dụng tốt ảnh hởng tích cực của nhân tố lao động và sử dụng con ngời với nhân tố tiến bộ khoa học kỹ thuật vào việc tăng năng suất lao động giảm chi phí nhân công.
Ba là: Vận dụng kịp thời những tiến bộ của cách mạng khoa học kỹ thuật hạ thấp chi phí sản xuất doanh nghiệp.
Hiện tại, hệ thống máy móc ở ba phân xởng của xí nghiệp còn cha đồng bộ thậm chí hiệu suất sử dụng thấp và lạc hậu so với các doanh nghiệp khách cùng ngành nên dễ gây lãng phí nguyên vật liệu cho sản xuất. Do đó xí nghiệp cần nhanh chóng thanh lý những tài sản cố định lạc hậu, không có khả năng khôi phục hoặc không cần sử dụng để giảm chi phí khấu hao, đồng thời trang bị những máy móc có khả năng tự động hoá cao, dây chuyển công nghệ tiên tiến để tăng năng suất và giảm chi phí nhân công.
Xí nghiệp cần đầu t vốn, kinh phí để tạo điều kiện cho phòng kỹ thuật tự nghiên cứu thiết kế những mô hình dây chuyền công nghệ mới vừa phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp vừa phù hợp với đặc điểm của xí nghiệp vừa có tính năng sử dụng cao. Năm vừa qua, xí nghiệp đã ứng dụng một số đề tài cải tiến vào sản xuất nh "thiết kế chế tạo dao cắt thép L" thiết kế lắp đặt hệ thống hút độc tại phân xởng dập và đã tiết kiệm đợc chi phí dịch vụ mua ngoài. Điều này cho thấy bộ phận kỹ thuật của xí nghiệp có khả năng cải tiến sáng chế áp dụng kỹ thuật mới vào sản xuất nên xã hội cần có chính sách đầu t thích đáng về chế độ khen thởng cũng nh kinh phí để thực hiện đề tài.
Bốn là: Tiết kiệm tối đa chi phí dịch vụ mua ngoài.
Năm vừa qua khoản chi phí sản xuất chung trong giá thành của xí nghiệp tăng 60,5 so với năm 1999. Ngoài tăng do chi phí khấu hao con số này tăng một phần là do chi phí về năng lợng sử dụng trong xí nghiệp tăng. Đơn giá điện của Nhà nớc tăng 10% là nguyên nhân khách quan ảnh hởng đến sự tăng chi phí ngoài ra còn do xí nghiệp trang bị thêm hai dây chuyền sản xuất là máy cuốn inox và điện hoá nên chi phí ngoài ra còn do xí nghiệp trang bị thêm hai dây chuyền sản xuất là máy cuốn inox và điện hoá nên chi phí về năng l- ợng chạy thử cũng tăng.
ở xí nghiệp nh các doanh nghiệp khác, chi phí mua ngoài gồmnhiều khoản nh chi phí tiền điện nớc, điện thoại dùng cho sản xuất ở phân xởng và các bộ phận quản lý doanh nghiệp. Các khoản này rất dễ bị lãngphí và sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm. Xí nghiệp cần có biện pháp nâng cao ý thức tiết kiệm cho cán bộ công nhân viên trong quá trình sử dụng, đề ra nội quy, định mức sử dụng, lắp công tơ điện nớc ở từng bộ phận sử dụng, xử phạt những trờng hợp quá định mức để quản lý chặt chẽ hơn các khoản chi này. Ví dụ về tiền điện thoại các phòng cần phân tích các cuộc gọi của tháng trớc để thấy đợc các nào hợp lý, cuộc gọi nào là lãng phí từ đó xây dựng định mức sử dụng điện thoại và khoán trả bằng tiền cho từng bộ phận. Nếu cá nhân sử dụng vợt mức cho phép thì phải bỏ tiền trả phần vợt trội.
Năm là: xây dựng định mức chi tiêu cho khoản chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí hành chính.
Nh đã trình bày ở trên, chi phí quản lý doanh nghiệp trong xí nghiệp gồm cả chi phí quản lý doanh nghiệp nộp cho Công ty nên khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành sản phẩm (12% - 15%). Đây là nguyên nhân khách quan làm tăng giá thành sản phẩm do xí nghiệp chịu sự chi phối điều tiết trực tiếp từ Công ty và mức trích là do Công ty quy định. Tuy nhiên xí nghiệp có thể chủ động giảm các khoản chi phí đặt ra kế hoạch tức là tạo ra mục tiêu cụ thể để phấn đấu trong quá trình thực hiện nh giảm chi về tiếp khách, giao dịch đối ngoại, chi về mua sắm văn phòng
phẩm báo chí. Thực hiện đợc điều này cần có sự quán triệt của ban lãnh đạo xí nghiệp cũng nh tinh thần tự giác tiết kiệm của toàn thể cán bộ công nhân viên thông qua cơ chế thởng phạt đã đề ra.
Xí nghiệp thờng xuyên giao dịch với Công ty bên Gia Lâm nên chi phí
đi lại xăng dầu, bảo dỡng xe phát sinh khá lớn. Giảm đợc khoản chi này, xí
nghiệp cần tập trung phối hợp công việc để một lần đi lại có thể giải quyết đợc
nhiều việc.
Sáu là: Chú trọng hơn để công tác kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm, hoàn thiện hơn công tác hạch toán kế toán.
Công tác lập kế hoạch chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã đợc xí nghiệp thực hiện cho mọi mặt hàng. Song, do xí nghiệp hoạt động trong môi tr- ờng mà tính cạnh tranh cha cao nên việc giám sát quản lý chặt chẽ chi phí theo kế hoạch đặt ra cũng cha đợc thực hiện triệt để. Sản phẩm hàng hoá của xí nghiệp là các sản phẩm có thể so sánh đợc nên đồng thời với việc lập kế hoạch giá thành sản phẩm, xí nghiệp có thể đề ra nhiệm vụ hạ giá thành đối với từng loại để xác định rõ thêm mức phấn đấu trong cả quá trình hoạt động. Có nh vậy, công tác kế hoạch hoá mới thực sự trở thành một biện pháp quản lý hữu hiệu ở xí nghiệp.
Công tác kế toán ở xí nghiệp cần thể hiện chi tiết các yếu tố chi phí cho khoản mục chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp trong giá thành từng loại sản phẩm để giảm sát chặt chẽ hơn các loại chi phí phát sinh và những biến động của chúng để đa ra đánh giá kịp thời. Làm đợc điều này tất yếu khối lợng công việc của từng kế toán viên sẽ tăng lên, đòi hỏi xí nghiệp cần trang bị thêm máy vi tính (chứ không
chỉ có một máy nh hiện nay).
Bảy là: Phối hợp nhịp nhàng các khâu sản xuất và quản lý tạo tính đồng bộ trong cả quá trình hoạt động.
Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh để hạ thấp giá thành sản phẩm đòi hỏi ngời quản lý phải quan tâm tới nhiều khía cạnh từ việc cung cấp đầu vào
của quá trình sản xuất đến việc kiểm tra các yếu tố đó và đến cả việc tiêu thụ sản phẩm. Năm vừa qua, công tác quản lý chi phí ở xí nghiệp cha hiệu quả một phần do phối hợp các khâu cha đồng bộ nhiều khi hoạt động sản xuất phải ngừng để chờ nguyên vật liệu việc nhập kho sản phẩm cho Công ty cũng cha đúng tiến độ Do phạm vi quản lý rộng nh… vậy nên để hạ thấp giá thành sản phẩm các bộ phận quản lý, bộ phận sản xuất, cung ứng trong xí nghiệp phải có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, chấp hành nghiêm chỉnh kế hoạch đặt ra và linh
