- Phòng Kỹ thuật – sản xuất : Phòng gồm hai bộ phận chức năng chính là công nghệ sản xuất và kiểm tra chất lượng KCS Về công nghệ sản xuất , nhiệm vụ
2.4.1Quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất
Quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất tại Nhà máy Quy chế II được tiến hành thực hiện qua 5 bước được trình bầy ở sơ đồ 2.3.
Bước 1, phân tích , đánh giá việc thực hiện kế hoạch 9 tháng đầu năm và công tác chuẩn bị xây dựng kế hoạch sản xuất cho năm tới.
Kết thúc Quý III sang quý IV hàng năm , Nhà máy bắt đầu chuẩn bị xây dựng kế hoạch cho năm tới. Phòng kinh doanh kết hợp với Phòng Tài chính - Kế toán tiến hành đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch 9 tháng đầu năm được thể hiện trong bảng 2.11 và dự kiến tình hình thực hiện 3 tháng cuối năm . Để đánh giá chính xác tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất , các phân xưởng lập báo cáo tình
hình sản xuất hàng tháng gửi về Phòng Tài chính - Kế toán để tổng hợp. Chính những hoạt động này giúp Nhà máy nắm bắt rất tốt về tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của năm và có những giải pháp, điều chỉnh phù hợp nhằm hoàn thành kế hoạch sản xuất được giao với hiệu quả cao nhất. Các chỉ tiêu để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất 9 tháng đầu năm của Nhà máy là : Chỉ tiêu về số lượng, chủng loại sản phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm dở dang, giá trị sản xuất công nghiệp đã thực hiện so với kế hoạch được giao ; tiến độ thực hiện các đơn hàng; tỷ lệ phế phẩm, hàng hoá trả lại ; năng suất lao động của từng phân xưởng .
Trong giai đoạn chuẩn bị xây dựng kế hoạch sản xuất vào đầu quý IV hàng năm , Phòng Kinh doanh thường thu thập số liệu về nhu cầu thị trường đối với những sản phẩm truyền thống của Nhà máy trong sáu tháng đầu năm và năm trước , Nhu cầu của các khách hàng tiềm năng và khách hàng truyền thống trong năm tới , nhu cầu sản phẩm của các dự án lớn trong các lĩnh vực có sử dụng bu lông đai ốc nhiều như : các dự án xây lắp ngành điện, lắp máy, chế tạo kết cấu thép, đóng tầu, xi măng..v.v.
Bảng 2.7 Báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất tháng 9/2006
CHỈ TIÊU Mã số Đơn vị t í n h Cộng dồn từ đầu năm đến cuối tháng báo cáo năm
trước Năm nay Tháng báo cáo Cộng dồn từ đầu năm đến cuối tháng báo cáo Ước tính thực hiện tháng tiếp theo A B C 1 2 3 4