- Ngày 28/08/2007 Đại hội đồng Cổ đông bằng xin ý kiến đã biểu quyết bằng văn bản quyết định
2.4.4.Kết cấu sản xuất
Theo sơ đồ ta thấy được mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất, theo đó các bộ phận trong tổ chức sản xuất có nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Phòng thị trường
+ Giao kế hoạch sản xuất: Bộ tác nghiệp, mẫu cứng, sản phẩm mẫu (gia công). Thông báo tình hình vật tư, thông tin về đơn đặt hàng và hồ sơ thông tin đơn đặt hàng, hồ sơ kỹ thuật mã hàng FOB và các thông tin về kỹ thuật mã hàng FOB cho phòng Kỹ thuật – Công nghệ.
Kho nguyên liệu, phụ liệu
Tổ cơ điện N h à cu n g cấ p Phòng thị trường Phòng kỹ thuật CN Phòng sản xuất từng chi nhánh Kho thành phẩm
+ Giao các kế hoạch về nguyên phụ liệu cho kho nguyên phụ liệu làm căn cứ xuất nguyên phụ liệu để sản xuất sản phẩm (đưa ra các định mức về nguyên phụ liệu), theo dõi tình hình biến động nguyên phụ liệu từ đó có kế hoạch mua nguyên phụ liệu.
+ Giao kế hoạch về năng suất lao động, tiến độ sản xuất và chất lượng sản phẩm cho tổ cắt và tổ sản xuất.
+ Giao kế hoạch sản xuất thành phẩm theo đúng tiến độ (thời gian, số lượng, mẫu mã, mầu, kích thước …).
- Phòng Kỹ thuật – Công nghệ
+ Nhận kế hoạch từ trên xuống và thông tin tình hình về vật tư, biên bản kỹ thuật nguyên phụ liệu, tiến độ sản xuất về phòng thị trường.
+ Lệnh chuẩn bị thiết bị, công cụ cho tổ cơ điện. Cung cấp tài kiệu kỹ thuật, hướng dẫn kỹ thuật và kiểm tra chất lượng sản phẩm cho tổ cắt và tổ sản xuất.
- Phòng sản xuất bao gồm:
+ Tổ cắt: Nhận kế hoạch sản xuất của phòng thị trường, nhận tài liệu kỹ thuật từ phòng Kỹ thuật – Công nghệ, nhận thiết bị công cụ từ tổ Cơ điện và thông báo về thiết bị hỏng cho tổ Cơ điện. Thực hiện cắt và cấp bán thành phẩm cho tổ may.
+ Tổ may: Nhận kế hoạch sản xuất của phòng thị tường, nhận các tài liệu và hướng dẫn về kỹ thuật của phòng Kỹ thuật – công nghệ, nhận bán thành phẩm từ tổ cắt và chuyển các chi tiết hỏng về cho tổ cắt, nhận thiết bị công cụ từ tổ Cơ điện và thông báo về thiết bị hỏng cho tổ Cơ điện. Thực hiện sản xuất sản phẩm theo tiến độ và bảo đảm chất lượng sản phẩm. Thực hiện nhập kho thành phẩm đã đạt chất lượng.
+ Tổ Cơ điện: Nhận lệnh chuẩn bị các thiết bị công cụ từ phòng thị trường và phòng Kỹ thuật – Công nghệ. Thông báo về tình hình thiết bị công cụ cho phòng Kỹ thuật – Công nghệ. Sửa chữa máy móc thiết bị, đảm bảo về thiết bị cho các tổ và ổn định về điện cho toàn Xí nghiệp.
+ Kho thành phẩm: Nhập xuất thành phẩm theo tiến độ cho khách hàng, thông báo về tình hình biến động hàng tồn kho đến phân xưởng sản xuất.
+ Kho nguyên liệu, phụ liệu: Thông báo về tình hình biến động nguyên phụ liệu cho cấp trên, đảm nhận việc xuất nguyên phụ liệu cho các tổ sản xuất.