1.Cơ cấu tổ chức bộ mây quản lý của công ty:
a.Sơ đồ tổ chức bộ mây quản lý của công ty:
(Trang sau)
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến chỉ đạo Giâm đốc Phó giâm đốc Phòng Tăi vụ Phòng Kế hoạch Phòng tổ chức hănh chính Phòng Kinh doanh & VLXD Phòng Xđy lắp vă KD nhă XN Gạch Câc cửa hăng Câc đội xđy dựng Đội kính nhôm
Quan hệ phối hợp theo chức năng
b.Chức năng, nhiệm vụ của từng câc nhđn, bộ phận trong bộ mây quản lý: *Ban giâm đốc:
-Giâm đốc: Lă người lênh đạo cao nhất của công ty, toăn quyền điều hănh mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ mây quản lý thích hợp vă chịu trânh nhiệm chung về mọi hoạt động của công ty theo chế độ một thủ trưởng. Lă người điều hănh toăn bộ hoạt động của công ty, Giâm đốc giải quyết câc vấn đề có tính chất chiến lược, định hướng phât triển lđu dăi trong sản xuất kinh doanh; trực tiếp chỉ đạo công tâc tăi chính- kế toân, công tâc tổ chức cân bộ, kế hoạch đầu tư phât triển sản xuất, đồng thời trực tiếp chỉ đạo câc xí nghiệp, nhă mây, câc đội xđy dựng trực thuộc công ty.
-Phó giâm đốc: Chịu trâch nhiệm về mọi hoạt động của phòng xđy lắp, đồng thời tham mưu cho Giâm đốc về hoạt động của công ty.
*Câc phòng ban chức năng:
-Phòng kế hoạch: Lăm nhiệm vụ tham mưu cho lênh đạo, nghiín cứu thị trường so sânh với năng lực thực tế tại đơn vị để xđy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho toăn bộ công ty, thông thường câc kế hoạch của đơn vị được xđy dựng cho mỗi năm hoạt động.
-Phòng tăi vụ: Tham mưu cho lênh đạo trong công tâc tăi chính, quản lý toăn bộ vốn vă nguồn vốn hoạt động tại đơn vị. Căn cứ văo kết quả hoạt động kinh doanh vă tình hình thực tế về vốn tại câc đơn vị trực thuộc để đâp ứng kịp thời về vốn cho hoạt động kinh doanh ở một đơn vị vă kỉm theo câc biện phâp thu hồi vốn, đảm bảo cho hoạt động tăi chính của doanh nghiệp ổn định.
-Phòng tổ chức hănh chính:
Bộ phận hănh chính: Quản lý toăn bộ câc khđu liín quan đến công tâc hănh chính của đơn vị, quản lý hồ sơ, cân bộ công nhđn viín.
Bộ phận tổ chức: Lăm nhiệm vụ tham mưu cho Giâm đốc về tình hình tổ chức nhđn sự, tuyển chọn lao động, đâp ứng với điều kiện sản xuất trong thời kỳ theo yíu cầu hoạt động sản xuất; phòng có trâch nhiệm theo dõi việc thực hiện câc chế độ, chính sâch, công tâc Đoăn, Đảng; quan tđm đến đời sống cân bộ công nhđn viín vă
câc hoạt động về công tâc xê hội của công ty. Qua đó tổ chức bình xĩt thi đua, khen thưởng cho câc bộ phận vă từng câ nhđn trong công ty.
-Phòng kinh doanh VLXD: Phụ trâch công tâc kinh doanh, quản lý, theo dõi việc mua bân VLXD, hăng trang trí nội thất vă mạng lưới nhđn viín bân hăng qua kho, quản lý câc cửa hăng; theo dõi việc thu câc đại lý, vận chuyển thẳng vă việc xuất giao cho nhđn viín bân hăng hưởng lợi.
-Phòng xđy lắp vă Kinh doanh nhă: Phụ trâch công tâc xđy lắp vă kinh doanh nhă, tham mưu cho lênh đạo trong công tâc quản lý câc xí nghiệp sản xuất, câc đội xđy dựng, có nhiệm vụ khai thâc, tìm kiếm công trình vă câc đối tượng có nhu cầu xđy dựng để đâp ứng nhu cầu cho khâch hăng, đồng thời đẩy mạnh hoạt động kinh doanh của mình.
2.Tổ chức bộ mây kế toân tại công ty: a.Sơ đồ tổ chức bộ mây kế toân ở công ty:
b.Chức năng, nhiệm vụ của bộ mây kế toân tại công ty:
-Kế toân trưởng: Quản lý chỉ đạo chung công tâc xđy dựng kết quả của từng hoạt động, cùng với Giâm đốc thay mặt công ty ký kết câc hợp đồng kinh tế, câc hoâ đơn chứng từ. Chịu trânh nhiệm trước lênh đạo vă cấc cơ quan tăi chính chủ quản cấp trín về toăn bộ hoạt động tăi chính kế toân tại công ty.
-Kế toân tổng hợp: Căn cứ văo sổ sâch kế toân của câc đơn vị trực thuộc để tập hợp vă lập bâo câo cho toăn công ty.
-Kế toân tiền mặt: theo dõi tình hình biến động của tiền mặt trong việc thu, chi về đền bù giải toả vă kinh doanh nhă của công ty.
Kế toân trưởng Kếtoân tiền mặt Kế toân vật tư, TSCĐ Kế toân thanh toân Thủ quỹ Kế toân XN
Gạch ngói Cơ khí xđy dựngKế toân XN Kế toân câc đội xđy dựng Kế toân tổng hợp toăncông ty Kếtoân
-Kế toân tiền gửi ngđn hăng: theo dõi tình hình biến động của tiền gửi ngđn hăng. -Kế toân vật tư, TSCĐ: theo dõi tình hình đầu tư xđy dựng cơ bản của toăn công ty, tình hình thanh lý, giải toả, tính khấu hao vă phđn bổ cho câc bộ phận liín quan.
-Kế toân thanh toân: theo dõi câc khoản phải thu của khâch hăng; phải trả cho CBCNV, nhă cung cấp, câc khoản tạm ứng, phải trả khâc…
-Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ, thực hiện câc nhiệm vụ thu, chi tiền mặt theo chứng từ đê được duyệt, kiểm tra số dư cuối ngăy vă lập bâo câo kiểm quỹ hăng thâng.
3.Hình thức sổ kế toân âp dụng tại công ty:
.Hình thức sổ kế toân: Hình thức sổ kế toân âp dụng cho toăn công ty lă hình thức Chứng từ ghi sổ có cải biín cho phù hợp với tình hình thực tế tại công ty.
.Sơ đồ luđn chuyển chứng từ:
Ghi chú: Ghi hăng ngăy Ghi hăng thâng Ghi cuối quý
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Hằng ngăy căn cứ văo chứng từ gốc phât sinh, kế toân phụ trâch của từng phần căn cứ văo câc chứng từ gốc đê được kiểm tra để văo câc tập quỹ, tập ngđn hăng, tập tổng hợp; văo sổ kế toân chi tiết đối với câc đối tượng cần theo dõi chi tiết; văo sổ
Chứng từ gốc Sổ kế toân chi tiết Sổ quỹ, sổ tiền gửi ngđn hăng Tập quỹ, tập ngđn hăng, tập tổng hợp Sổ Câi Bảng cđn đối số phât sinh Bâo câo tăi chính
Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp, chi tiết
quỹ, sổ tiền gửi đối với câc chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngđn hăng. Định kỳ tổng hợp số liệu dựa trín câc tập quỹ, tập ngđn hăng, tập tổng hợp để ghi văo Sổ Câi. Cuối kỳ từ số liệu trín Sổ Câi hoặc bảng tổng hợp chi tiết sẽ được tổng hợp để lập câc Bâo câo tăi chính cuối quý vă lín Bâo câo tăi chính cho cả năm.
B.PHĐN TÍCH TÌNH HÌNH TĂI CHÍNH TẠi CÔNG TY VẬT LIỆU- XĐY LẮP VĂ KINH DOANH NHĂ ĐĂ NẴNG:
I.Một số nội dung liín quan đến tình hình tăi chính của công ty: 1.Câc quan hệ tăi chính của công ty:
a.Quan hệ tăi chính của công ty đối với Nhă nước,chính quyền địa phương:
Công ty Vật liệu-xđy lắp vă kinh doanh Nhă Đă Nẵng lă một đơn vị Nhă nước nín vốn hoạt động được Ngđn sâch Nhă nước cấp vă công ty tự bổ sung thím nguồn vốn lúc cần thiết.Cũng như mọi doanh nghiệp Nhă nước khâc, công ty có nghĩa vụ bảo toăn vă phât triển vốn, đồng thời phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhă nước vă tham gia câc phong trăo an toăn lao động do thănh phố đề ra, đặc biệt phong trăo đền ơn đâp nghĩa, thường xuyín thăm hỏi câc gia đình chính sâch giúp họ về mặt vật chất cũng như tinh thần trong những lúc khó khăn.
b.Quan hệ tăi chính của công ty với ngđn hăng:
Trung gian tăi chính chủ yếu của công ty lă Ngđn hăng công thương, Ngđn hăng đầu tư vă phât triển Đă Nẵng đđy nhă hổ trợ chính của công ty, giúp công ty vay vốn khi gặp khó khăn với mức lêi suất 0.65%/năm.
c.Quan hệ tăi chính giữa công ty với khâch hăng:
Lă một trong những nhđn tố quan trọng cho sự tồn tại vă phât triển của công ty, họ lă những người đến với công ty nhằm thoê mên những đòi hỏi vă mong muốn của mình. Chính vì vậy mă công ty luôn quan tđm đến quan hệ khâch hăng, tìm câch lôi kĩo vă tạo niềm tin đối với họ vì mỗi khâch hăng đều có những đặc điểm riíng nín cần có những chính sâch phù hợp cho từng đối tượng.
-Khâch hăng lă câc đại lývă câc doanh nghiệp kinh doanh: đđy lă câc trung gian phđn phối chủ yếu nín công ty âp dụng chónh sâch hoa hồng, phương thức thanh toân cũng được ưu đêi.
-Khâch hăng lă câc đơn vị xđy dựng: khi có nhu cầu họ thường liín hệ trực tiếp với công ty để ký hợp đồng mua bân với khối lượng lớn, ổn định nín công ty thường âp dụng chiết khấu nhưng được gia hạn trả tiền trong vòng 1 thâng.
d.Quan hệ tăi chính của công ty đối với câc đơn vị trực thuộc:
Công ty có một số đơn vị trực thuộc, câc đơn vị đều hạch toân độc lập nhưng
không đủ tư câch phâp nhđn nín khi thiếu vốn hoạt động công ty thường đứng ra bảo lênh cho câc đơn vị năy vay được vốn tại Ngđn hăng. Có câc đơn vị như:
-Xí nghiệp bí tông thương phẩm vă xđy lắp Đă Nẵng tại khu công nghiệp Hoă Khânh, diện tích 9.400m2
-Nhă mây gạch tuy-nen Tam Phước, Tam Kỳ, diện tích 19.700m2
-Xí nghiệp Gạch ngói Quảng Thắng tại Khânh Sơn, Liín Chiểu Đă Nẵng. -Xí nghiệp xđy dựng Sơn Tră diện tích lă 10.000m2
-Xí nghiệp thi công cơ giới vă xđy lắp tại 57 Nguyễn Thâi Học
2.Một số yếu tố kinh doanh ảnh hưởng đến công ty:
Trong những năm kể từ khi Đă Nẵng trở thănh Thănh phố trực thuộc Trung Ương, được sự quan tđm của câc cấp lênh đạo Nhă n ước, sự lênh đạo của câc cấp chính quyền cùng với sự nỗ lực vươn lín vă sự đoăn kết nhất trí cao của tập thể lênh đạo vă cân bộ công nhđn viín. Công ty từng bước đầu tư thím nghănh nghề vă được Uỷ ban thănh phố giao nhiệm vụ lăm chủ đầu tư cho câc dự ân, chỉnh trang đô thị, tâi định cư …công ty đê hoăn thănh tốt vă được lênh đạo câc cấp tin tưởng.
-Công ty có mạng lưới kinh doanh phđn bổ trín câc địa băn như Đă Nẵng, Tam Kỳ, Hội an…Do đó cùng với câc chi nhânh khâc công ty đê đâp ứng được nhu cầu về xi măng, sắt thĩp, vlxd ngăy căng tăng tại thănh phố vă câc vùng lđn cận.
-Hệ thống bân hăng cùng với đội ngũ nhđn viín bân hăng nhiệt tình năng nổ, công ty đê tổ chức tốt công tâc bân hăng.
3.Nguồn số liệu phđn tích: