: Các khoản phải trả bình quân
Chương 5: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ
HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ CỬU LONG
5.1 Nhận xét chung về tình hình của công ty:
- Bộ máy quản lí của công ty được tổ chức khá hợp lí và chặt chẽ, phù hợp với tình hình hoạt động của công ty.
- Kết cấu: Do số lượng cán bộ công nhân viên công ty tương đối đông nên công ty chọn phương pháp chia làm nhiều bộ phận để để dàng quản lý .
- Phân công công việc cũng như chức năng và nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng. - Do tổ chức chặt chẽ nên giúp cho Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Kế Toán Trưởng phát huy hết khả năng làm việc lãnh đạo và chỉ huy của mình.
5.2 Đánh giá khái quát công ty thuốc lá Cửu Long
Nhìn chung quy mô hoạt động của công ty từ năm 2005, 2006 ngày càng được mỡ rộng, cơ sở vật chất kỹ thuật đựơc trang thiết bị ngày càng nhiều với xu thế mở rộng thị trường tiêu thụ, thể hiện qua tổng tài sản gia tăng từ 70.761.914.682 đồng (2005) lên 80.270.914.265 đồng (2006). Doanh thu và lợi
nhuận năm 2006 có phần giảm hơn so với năm 2005 là do công ty phải chịu khoảng thuế tiêu thụ đặt biệt cao hơn, chịu các khoản chi phí khác nhưng công ty đã có nhiều nổ lực và cố gắng để cắt giảm chi phí để tăng lợi nhuận.
5.3 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty thuốc lá Cửu Long
Để phát huy hơn nữa thành tích đạt được, khắc phục những khó khăn tồn tại, bản thân em có những giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở công ty như sau:
Biện pháp1:là lựa chọn và sử dụng hợp lý các nguồn vốn, đồng thời khắc phục tình trạng đi và bị chiếm dụng vốn.
Ngoài nguồn vốn ngân sách cấp, bất kì doanh nghiệp nhà nước nào cũng cần huy động nguồn vốn bổ sung nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh và mỡ rộng quy mô.Trong nền kinh tế thị trường cũng có nhiều nguồn vốn để huy động như: vay ngân hàng, vay đối tượng khác … Do đó, việc lựa chọn các nguồn vốn rất quan trọng và dựa trên nguyên tắc hiệu quả kinh tế. Nếu công ty muốn mỡ rộng quy mô hoạt động sản xuất thì cần huy động nguồn vốn bổ sung từ quỹ khuyến khích phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, phần còn lại vay tín dụng nhà nước … Đối với nhu cầu bổ sung vốn lưu động thì trước tiên công ty cần sử dụng linh hoạt các nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của các quỹ trích lập theo mục đích nhưng chưa sử dụng như thu nhập chưa phân phối, các khoản phải trả nhưng chưa đến hạn thanh toán, phần còn lại vay ngân hàng hay từ các đối tượng khác.
Nhìn vào bảng cân đối kế toán của công ty ta thấy mặc dù ngồn vốn chủ sở hữu từ năm 2005 so với năm 2004 là tăng, nhưng năm 2006 so với năm 2005 giảm nhưng không đáng kể là 0,31% tỷ trọng tăng nguồn vốn, nhưng khoản nợ phải trả của công ty vẫn còn chiếm tỷ trọng cao 36,65% trong tổng tăng nguồn vốn. Điều cần thiết hiện nay của công ty là tìm cách giảm các khoản nợ phải trả, tăng nguồn vốn chủ sở hữu.
Qua phân tích hiệu quả sử dụng vốn của công ty, chúng ta đã biết là khả năng tạo ra doanh thu / 1 đồng vốn của công ty có thể cao hơn nếu công ty biết huy động vốn tốt hơn cho sản xuất kinh doanh. Điều này cũng có nghĩa là công ty cần phải khắc phục tình trạng đi chiếm dụng vốn và bị chiếm dụng vốn.
Quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị được biểu hiện bằng quá trình tuần hoàn vốn. Do đó, để sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục phải đảm bảo một lượng vốn cần thiết. Đây là một thử thách đối với bộ máy lãnh đạo là làm thế nào để tạo được vốn và duy trì phát triển sản xuất kinh doanh và sử dụng số vốn đó như thế nào để có thể bảo toàn và mang lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao.
Vì vậy, công ty cần phải chủ động tạo vốn cho chính mình, ngoài số vốn tự bổ sung và vốn do ngân sách cấp, công ty có thể thu hút tù các nguồn sau: vay ngân hàng, liên doanh liên kết với các đơn vị khác trong và ngoài tỉnh. Do đó công ty phảI dựa vào uy tín của mình trên thương trường để tạo ra đồng vốn. Vốn trong kinh doanh là tiền cộng với niềm tin. Đây chính là biện pháp tạo vốn bằng phương pháp tăm lý song nó có sức mạnh không kém.
Biện pháp 3: Lựa chọn phương án kinh doanh, phương án sản phẩm
Hiệu quả sử dụng vốn trước hết được quyết định bởi sự lựa chọn đúng đắn phương án kinh doanh, phương án sản phẩm. Hiện nay sản phẩm của công ty sản xuất phục vụ người tiêu dùng là tầng lớp người lao động có thu nhập thấp. Do đó, công ty cần cố gắng cắt giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm để có một mức giá hợp lý có thể cạnh tranh trên thị trường là một trong những mục tiêu chính của công ty. Bên cạnh việc giảm chi phí thì công ty chú trọng đến vấn đề sử dụng vốn. Mục đích của bất kì một doanh nghiệp nào khi bỏ vốn ra kinh doanh cũng phải thu được lợi nhuận cao.
Công ty cần có những biện pháp phương thức nhanh nhất để thanh toán khi ký kết hợp đồng mua bán, nên chọn những phương thức thanh toán hợp lí sao cho vừa có lợi cho công ty đồng thời không gây khó khăn cho khách hàng.
Cần có những biện pháp để thu hồi các khoản nợ bị chiếm dụng hay nợ khó đòi, nếu cần thiết thì nhờ pháp luật can thiệp.
Có như vậy sản phẩm của công ty mới tiêu thụ được, quá trình sản xuất mới bình thường, tài sản cố định mới có khả năng phát huy hết công suất, công nhân viên chức có thu nhập ổn định vốn lưu động chu chuyển điều đặn, hiệu quả sử dụng vốn cao.
Biện pháp 4: Tổ chức tốt quá trình kinh doanh
hợp ăn khớp, chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty, nhằm sản xuất ra nhiều sản phẩm chất lượng tốt, tiêu thụ nhanh nhằm hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc của máy móc thiết bị, tồn động vật tư dự trữ, sản phẩm sản xuất không đúng quy cách phẩm chất, ứ động thành phẩm, hàng hoá gây lãng phí các yếu tố sản xuất và làm chậm tốc độ luân chuyển vốn. Bố trí dây chuyền sản xuất hợp lí, khai thác hết công xuất thiết kế và nâng cao hiệu suất công tác của máy móc thiết bị. Sử dụng triệt để diện tích sản xuất, giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản phẩm. Xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng thời kì sản xuất, tổ chức tốt quá trình thu mua vật tư, hạn chế tối đa tình trạng ứ động vốn vật tư dự trữ. Mở rộng thị trường để tiêu thụ nhanh, chiếm lĩnh và vươn lên làm chủ thị trường.
Biện pháp 5: Công ty cần phát triển đội ngũ tiếp thị có trình độ chuyên môn cao theo từng mạng lưới đại lý. Sản phẩm của công ty sản xuất ra đến tay người tiêu dùng thông qua các kênh phân phối của công ty gồm có các đại lý cấp1 và đại lý cấp 2
Trong đó chức năng và nhiệm vụ của đại lý cấp 1 như sau:
Các đại lý cấp 1 của công ty được phép bán sản phẩm thuốc lá cho đại lý cấp 2 trong và ngoài địa phương
Các đại lí cấp 2 được phép bán sản phẩm có các đại lý khác nhỏ hơn mình và có thể bán cho người tiêu dùng. Ngoài ra đại lý cấp 2 không bán sản phẩm thuốc lá ra khỏi địa bàn hoạt động.
Năm KH Sảnlượng sản xuất Sản lượng thực tế Nộp thuế KH Thực hiện 2004 70.000.000 72.792.121 72.792.121 35.000 35.841 2005 74.000.000 84.455.806 84.455.806 40.300 48.468 2006 56.000.000 92.825.167 92.825.167 38.500 48.039 (Nguồn: phòng kế toán) Bảng 8: Bảng thống kê sản lượng bán ra
Để từ đó sẽ nắm bắt “gu” thuốc của người tiêu dùng theo từng địa phương. Trên cơ sở đó tham mưu cho ban lãnh đạo công ty có chiến lược sản phẩm chiếm lĩnh thị trường, tạo đà tăng doanh thu, tăng vòng quay vốn lưu động
Việc chuyển đổi sang bao cứng, nhãn hiệu chỉ mới là điều kiện thuận lợi về nhãn hiệu, mác hàng hoá, nó chưa đủ khả năng để đưa công ty đi đến thành công, mà đi cùng với nó còn nhiều khoản phải làm khác như: chất lượng sản phẩm, quảng cáo tiếp thị, phương thức bán hàng thanh tóan… Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiêu thụ linh hoạt, tuỳ từng loại bạn hàng, số lượng mua, phương thứ mua trả ngay, trả chậm hay làm đại lí mà có những khuyến khích kịp thời dưới các hình thức sau: hoa hồng cho đại lí-môi giới, phụ phí vận chuyển, chiết khấu thanh toán…
Áp dụng cơ chế giá bán linh hoạt, năng động phù hợp với từng đối tượng khách hàng, có những chính sách ưu đãi cho những khách hàng lâu năm có uy tín hoặc có quan hệ hai chiều.
Biện pháp 6: Mạnh dạng áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật vào sản xuất
kinh doanh
Việc áp dụng kĩ thuật vào sản xuất là một trong những điều kiện quyết định lợi thế và khả năng phát triển của công ty. Bởi vì nếu áp dụng kỹ thuật tiến bộ và công nghệ hiện đại thì công ty sẽ sản xuất ra những sản phẩm mới chất lượng tốt hơn, hợp thị hiếu người tiêu dùng.
Tên thiết bị Chủng loại Công suất Nước sản
xuất
Sản lượng
Máy vấn điếu Mark8- Max3 2500 điếu /phút Nhật 2 Máy vấn điếu Mark8- Max3 2500 điếu /phút Anh 2 Máy vấn điếu I J14-23 2500 điếu /phút Trung quốc 1
Máy đóng bao HLP-1 140 bao /phút Anh 3
Máy đóng bao HLP-1 180 bao /phút Anh 1
Máy đóng bao U2L-W7T 110 bao /phút Nhật 1
(Nguồn: phòng kế toán)
Bảng 9: Bảng thống kê thiết bị
Nhờ đó, công ty có thể tăng khối lượng sản phẩm tiêu thụ, tăng gía bán, tăng lợi nhuận đồng thời nhờ áp dụng tiến bộ kỹ thuật, công ty có thể rút ngắn chu kì sản phẩm, giảm tiêu hao nguyên vật liệu hoặc sử dụng các loại vật tư thay thế nhằm tiết kiệm chi phí, hạ gía thành sản phẩm.
Chương 6 : PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ6.1 KẾT LUẬN :