I. Giới thiệu chung về công ty
Phó Giám Đốc 1 Phó Giám Đốc
4.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban : * Phòng Kinh doanh 1 :
- Kinh doanh các mặt hàng nông sản ,nông sản chế biến ,dợc liệu , khoáng sản xuất khẩu
- Nhập khẩu các mặt hàng phục vụ cho việc liên kết xuất khẩu các mặt hàng trên
- Tổ chức liên doanh , liên kết trong nớc phục vụ cho xuất khẩu những mặt hàng thuộc phòng mình phụ trách
- Kinh doanh trong nớc những mặt hàng thuộc phòng mình xuất nhập khẩu
* Phòng Kinh doanh 2
- Nhập khẩu toàn bộ hàng hoá cho công ty theo yêu cầu
- Xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ , hàng công nghiệp nhẹ - Quản lý theo dõi các cửa hàng bán lẻ
- Tổ chức liên doanh liên kết trong nớc phục vụ cho xuất khẩu những mặt hàng thuộc phòng mình phụ trách Phòng KD 1 Phòng KD 2 Phòng KD 3 Phòng KD 4 Phòng KD 5 Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Chi nhánh Hải Phòng Tổng kho Cầu Diễn Phòng Kế toán Tài vụ- Ngoại hối
Phòng Kế hoạch Tổng hợp Phòng Thị trờng Pháp chế Phòng Tổ chức cán bộ Phòng Hành chính Quản trị Chi nhánh Hải Phòng Tổng kho Cầu Diễn
- Kinh doanh trong nớc những mặt hàng thuộc phòng mình xuất nhập khẩu
* Phòng Kinh doanh 3
- Kêu gọi đầu t của nớc ngoài , tổ chức kinh doanh bất động sản ,quản lý các công trình của công ty với nớc ngoài đầu t .
- Kinh doanh các dịch vụ cho thuê nhà , cung ứng hàng hoá xuất nhập khẩu phục vụ cho các công trình đầu t .
* Phòng Kinh doanh 4
- Nhập khẩu trực tiếp tất cả các mặt hàng mà công ty đợc cấp giấy phép của Nhà nớc dới mọi hình thức với bất kể số lợng nhiều hay ít . * Phòng Kinh doanh 5
- Xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng của công ty theo yêu cầu .Tổ chức kinh doanh tổng hợp mọi mặt hàng của công ty .
* Phòng Kế toán - Tài vụ ngoại hối
- Lập kế hoạch tổng hợp , xin QUOTA ,tổ chức họp cho Ban giám đốc và làm th ký tổng hợp cho Ban giám đốc,theo dõi , đôn đốc các phòng ban .
* Phòng Thị trờng pháp chế
- Theo dõi quản lý các mặt hàng về pháp lý trong các hợp đồng đối ngoại , đối nội và trực tiếp lu giữ các hợp đồng
- Nghiên cứu , đề xuất biện pháp xây dựng củng cố và phát triển thị tr- ờng của doanh nghiệp , theo dõi đầu mối bạn hàng ở thị trờng nớc ngoài * Phòng Tổ chức cán bộ
- Giúp Ban giám đốc trong lĩnh vực xây dựng tổ chức quản lý lực lợng lao động nhằm sử dụng một cách có hiệu quả nhất
* Phòng Hành chính quản trị
- Đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất trong công ty - Làm các công tác về hành chính quản trị
* Ngoài ra còn có 3 đơn vị trực thuộc:
- Chi nhánh UNIMEX –HN tại TP Hồ Chí Minh - Chi nhánh UNIMEX – HN tại TP Hải Phòng - Tổng kho Cầu Diễn- HN
5 . Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 1999 đến năm 2002
Bảng 1 : Tỉ trọng kim ngạch mặt hàng nông sản trong tổng kim ngạch XK
Năm Mặt hàng 1999 2000 2001 2002 Giá trị ( USD) Tỷ trọng (%) Giá trị ( USD) Tỷ trọng (%) Giá trị ( USD) Tỷ trọng (%) Giá trị ( USD) Tỷ trọng (%) Nông sản 1.178.047 26,9 1.826.779 30,6 1.682.486 56,5 2.427.315 52 Mặt hàng khác 3.194.853 73,1 4.143.327 69,4 1.296.438 43,5 2.240.500 48 Tổng 4.372.900 100 5.970.106 100 2.978.924 100 4.667.815 100 ( Nguồn : Phòng tổng hợp ) * Đặc điểm về mặt hàng nông sản xuất khẩu :
Đặc điểm của mặt hàng nông sản là loại hàng “tơi sống ” , khó bảo quản , dễ bị giảm sút chất lợng do tác động của điều kiện tự nhiên , điều này lại càng đúng với điều kiện khí hậu nóng ẩm của nớc ta .
Các mặt hàng nông sản mà công ty thờng xuất khẩu bao gồm : gạo , chè , hạt tiêu , cafê , hạt điều ...Ngoài mặt hàng chè do công ty chỉ tiến hành thu mua nguyên liệu rồi chế biến tại xí nghiệp chè Thủ Đô thuộc công ty thì có chất lợng t- ơng đối ổn định , còn tất cả những mặt hàng khác thì công ty tiến hành thu mua nguyên liệu đã qua chế biến tại cơ sở để xuất khẩu cho nên chất lợng sản phẩm không đồng đều .
Nông sản cũng là loại hàng mà giá cả phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên , tuỳ vào mùa vụ mà khi trái vụ , điều kiện tự nhiên không thuận lợi thì giá thu mua cao còn vào chính vụ và điều kiện tự nhiên thuận lợi thì giá thu mua nông sản sẽ giảm . Việc thu mua nông sản không thể quy định về thời hạn giao sản phẩm bởi lẽ mỗi loại sản phẩm đều có thời vụ riêng của nó và ngay cùng một loại sản phẩm ở những vùng khác nhau cũng có thời vụ không giống nhau do đó trong công tác thu mua sản phẩm , công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn .
Ngoài ra mặt hàng nông sản của Việt Nam khi xuất khẩu gặp rất nhiều khó khăn , bị ép giá thấp do Việt Nam chủ yếu xuất khẩu bán thành phẩm , chất lợng không đạt tiêu chuẩn quốc tế và không ổn định .
* Nhận xét tình hình xuất khẩu nông sản của công ty :
Nhìn vào bảng 1 , ta thấy kim ngạch xuất khẩu sản phẩm nông sản tăng đều qua các năm nhng trong năm 2001 do nhiều nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan nên kim ngạch xuất khẩu đã bị giảm sút , chỉ đạt đợc 1.682.486 USD ,chiếm
tỷ trọng 56,5% trong kim ngạch xuất khẩu .Tuy nhiên đối với những phòng kinh doanh xác định đợc mặt hàng chủ lực , thị trờng tiềm năng , kiên trì chào bán đã thu đợc kết quả tốt . Không những duy trì xuất khẩu các mặt hàng và thị trờng của những năm trớc mà công ty còn mở đợc các mối quan hệ với khách hàng và thị tr- ờng mới . Cụ thể :
- Hàng dợc liệu ,gia vị xuất sang các nớc Đông Nam A , Tây Nam A đạt 1.051.828 USD
- Gạo tẻ xuất sang Philippine đạt 222.936 USD - Chè đen xuất sang Sec và Iraq đạt 317.399 USD
Sang năm 2002 công ty đã khắc phục đợc khó khăn , đa giá trị kim ngạch xuất khẩu nông sản tăng lên mức cao nhất trong 4 năm qua , đạt mức 2.427.315 USD chiếm tỷ trọng 52% trong kim ngạch xuất khẩu của công ty .
Tuy giá trị kim ngạch xuất khẩu nông sản không tăng đều qua các năm nhng nông sản lại là mặt hàng chủ lực của công ty , tỷ trọng xuất khẩu nông sản tăng đều qua các năm và đến năm 2002 thì nông sản chiếm 52% tỷ trọng xuất khẩu của công ty và ngay trong năm 2001 tuy kim ngạch xuất khẩu của công ty giảm sút mạnh thì xuất khẩu nông sản vẫn đạt giá trị là 1.682.486 USD chiếm tỷ trọng 56,5% kim ngạch xuất khẩu của công ty .
Trong hoạt động xuất khẩu , công ty luôn xác định nông sản là một trong những mặt hàng chủ lực , đây là một mặt hàng có tiềm năng lớn , khả năng khai thác cao . Bớc đầu công ty đã chuyển hớng kinh doanh hàng xuất khẩu từ thu gom sang đầu t , liên kết thu mua , sản xuất chế biến hàng nông sản xuất khẩu nh dợc liệu , hạt điều ...công ty cũng đã xây dựng đợc mạng lới thu mua với các vùng nguyên liệu nh Hải Dơng , Ninh Hiệp , Cần Thơ , Quảng Ngãi...
Bảng 2 : Một số thị trờng nhập khẩu nông sản chính của công ty
STT Thị trờng Xuất khẩu từ năm 1999 đến năm 2002 Số lợng ( MT ) Giá trị ( USD ) 1 Ân Độ 1300,741 2.093.252 2 Philippin 513,570 1.067.979 3 Hàn Quốc 299,868 506.647 4 Singapo 2134,691 983.860 5 Iraq 463,055 808.618 6 Các thị trờng khác 1012,031 1.654.271 ( Nguồn : Phòng tổng hợp )
- Ân Độ : Nền kinh tế Ân Độ điển hình là nông nghiệp truyền thống , sản xuất hàng thủ công , có nhiều ngành công nghiệp hiện đại và nhiều loại hình dịch vụ đa dạng , thế mạnh của Ân Độ là ngành công nghệ thông tin .
Ân Độ là một thị trờng truyền thống của công ty , chủ yếu nhập khẩu chè , dợc liệu .
- Singapo : đây là một nền kinh tế thị trờng tự do và phát triển nhanh , một môi tr- ờng kinh doanh mở cửa ,giá cả ổn định , GDP trên đầu ngời cao thứ 5 thế giới . Singapo cũng là một thị trờng quen thuộc của công ty ,chủ yếu nhập khẩu dợc liệu , quế .
- Hàn Quốc : đây là một quốc gia có nền kinh tế mạnh với nền công nghiệp phát triển và thơng mại đồ sộ . Đất nớc này đã và đang là một trong những quốc gia có nền kinh tế phát triển mau lẹ nhất của khu vực Châu A -Thái Bình Dơng , với tỷ lệ tăng trởng hàng năm vào khoảng hơn 8% qua 3 thập kỷ .Hàn Quốc đang xếp thứ 13 thế giới về GDP .
Hàn Quốc là một bạn hàng quen thuộc của công ty , chủ yếu nhập khẩu quế , dợc liệu , hạt sen .
- Philippin : năm 1998 kinh tế Philippin là một nền kinh tế hỗn hợp giữa nông nghiệp , công nghiệp nhẹ và dịch vụ – bị suy giảm do cuộc khủng hoảng tài chính châu A lan tràn và điều kiện thời tiết xấu .Chính phủ đã hứa sẽ tiếp tục cải cách kinh tế để giúp Philippin bắt nhịp với nhịp độ tăng trởng của các nớc công nghiệp mới ở Đông A .
Philippin đã quan hệ với công ty trong một thời gian dài ,chủ yếu nhập khẩu : hạt tiêu ,hoa hồi , gạo tẻ .
- Iraq : đây là một thị trờng nhập khẩu chè đen của công ty với số lợng lớn ,tại Iraq do thực hiện theo chế độ phân phối từ Nhà nớc ,nên cùng một lúc Iraq mua rất nhiều chè sau đó phân phát cho dân . Hiện nay do tình hình chiến tranh ở Iraq nên công ty cũng nh tổng công ty chè Việt Nam đã mất đi một khách hàng lớn .
- Công ty cũng đã thâm nhập đợc vào một số thị trờng nh Arap , Sudan , Đức , Mông Cổ, ..., và đặc biệt là thị trờng Mỹ là một thị trờng có sức tiêu thụ lớn nhng lại có yêu cầu rất cao về phẩm chất sản phẩm .Tuy nhiên hiện nay số lợng hàng các thị trờng này nhập khẩu vẫn còn ít , chủ yếu mang tính chất thăm dò sản phẩm cũng nh khả năng cung ứng của công ty
* Về công tác thị trờng của công ty :
Công ty có phòng Thị trờng - pháp chế chịu trách nhiệm nghiên cứu , đề xuất biện pháp xây dựng ,củng cố và phát triển thị trờng của doanh nghiệp ,theo dõi đầu mối bạn hàng nớc ngoài , ...
Công ty luôn cố gắng duy trì mạng lới thơng nhân và thị trờng hàng xuất khẩu nông sản , mở rộng thêm thị trờng xuất khẩu hàng thuỷ sản , hàng dệt may , thị trờng nhập khẩu máy móc , thiết bị ...
Công ty thờng xuyên tham gia các cuộc hội thảo , tiếp xúc với các đoàn thơng nhân nớc ngoài để mở rộng và tìm kiếm thêm thị trờng mới . Công ty cũng tham gia quảng cáo trên các phơng tiện thông tin đại chúng , tạp chí kinh tế đối ngoại , làm lại catalogue. Hàng năm ,công ty cử cán bộ đi khảo sát thị trờng nớc ngoài để nghiên cứu thị trờng cũng nh để chào hàng và giới thiệu sản phẩm .
Do thị trờng khu vực Đông Nam A và Châu A nói chung đã giảm sút nên công ty đã tích cực thâm nhập các thị trờng EU , Trung Đông .
Trong năm 2001 , công ty đã tổ chức 4 đoàn tham dự hội thảo , hội chợ , triển lãm , nghiên cứu thị trờng ở Singapo , Iran , Nga
Trong tháng 4 năm 2003 , công ty cũng đã cử đoàn cán bộ sang Aicập để tìm hiểu thị trờng , ký kết hợp đồng
Công ty luôn có các u đãi về giá cả , phơng thức thanh toán đối với các bạn hàng quen thuộc .
Tuy nhiên ,công tác đầu t xây dựng nguồn hàng xuất khẩu , xây dựng thị trờng , đầu t trong công tác xúc tiến thơng mại là những vấn đề quan trọng hiện nay của công ty vẫn cha có kế hoạch đầu t thích đáng .
* Đánh giá về thị trờng hàng xuất khẩu của công ty:
- Tuy công ty có thị trờng ở các nớc trong khu vực ASEAN là tơng đối ổn định trong hoạt động xuất khẩu hàng , nhng lại có sự biến động mạnh mẽ trong từng quốc gia về cả khối lợng và giá trị hàng năm . Tính ổn định của thị trờng này là không chắc chắn .Hơn nữa ở thị trờng này tuy có thuận lợi về hàng rào thuế quan cũng nh những quy định về chất lợng hàng hoá nhập khẩu thờng không quá khắt khe nh những thị trờng khác song tính cạnh tranh ở thị trờng này rất cao . Sản phẩm của công ty không chỉ cạnh tranh với sản phẩm của các doanh nghiệp Việt nam khác mà còn phải cạnh tranh với sản phẩm của các nớc trong khu vực ..Công ty phải bảo đảm cho mức giá sản phẩm thấp , điều kiện giao hàng thuận lợi ...thì mới có thể đứng vững trên thị trờng này .
- Với thị trờng Tây Âu , hàng của công ty mới chỉ dừng lại ở mức thăm dò thị tr- ờng ,thực hiện những hoạt động đơn lẻ với giá trị cha cao .Mặt khác ở thị tr- ờng này công ty vẫn cha duy trì đợc sự có mặt một cách thờng xuyên mà vẫn ở tình trạng “ năm đợc ,năm mất ” khi tham gia vào thị trờng . Thị trờng Tây Âu là một thị trờng rất khó tính với hàng rào thuế quan chặt chẽ cũng nh những quy định về chất lợng rất cao . Tuy nhiên đây lại là một thị trờng cần vơn tới của công ty trong thời gian tới vì giá trị hàng xuất khẩu vào thị trờng này thờng cao và có khả năng mở rộng thị trờng.
- Với các thị trờng khác ở Châu A và Mỹ , công ty đã bắt đầu thâm nhập và duy trì mức phát triển , đối với thị trờng Nhật Bản công ty vẫn duy trì đợc mức tăng trởng nhng trong thời gian tới công ty nên đẩy mạnh không những mặt hàng chè đen đang xuất khẩu mà còn đa các mặt hàng mới thâm nhập vào thị trờng này .Hàn Quốc là một thị trờng quen thuộc của công ty trong nhiều năm qua với giá trị xuất khẩu lớn , tuy nhiên công ty không nên dừng lại ở các mặt hàng đang xuất khẩu mà nên mở rộng thêm tuyến sản phẩm cho thị trờng này .Mỹ là một thị trờng đầy hứa hẹn , công ty xuất khẩu sang Mỹ chủ yếu là mặt hàng hạt tiêu với giá trị cao , công ty cần nỗ lực hơn nữa để tiếp cận thị trờng này cho những mặt hàng khác của công ty .
Tóm lại , công ty UNIMEX khi đứng trớc sự thay đổi nhanh chóng của nền kinh tế đã gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh . Các hoạt động về thị trờng của công ty đã trải qua một quá trình biến đổi mạnh mẽ : từ chỗ gần nh không quan tâm đến việc tìm kiếm thị trờng đến việc phải tự xác định thị trờng đầu ra cho sản phẩm của công ty .Hơn nữa do nhiều điều kiện khách quan , công tác mở rộng thị trờng còn gặp nhiều khó khăn làm ảnh hởng không nhỏ đến kết quả kinh doanh của công ty .Song với nỗ lực không ngừng của ban giám đốc, toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty nên thị trờng của công ty đã đợc mở rộng và bớc đầu đã đạt đợc một số kết quả kinh doanh đáng khích lệ .
Bảng 3 : Tổng doanh thu - kim ngạch XNK trong năm 1999 - 2000 - 2001 - 2002
Năm Tổng doanh thu
( triệu đồng) % so KH năm Xuất khẩu ( USD ) % so KH năm Nhập khẩu ( USD ) % so KH năm
1999 72.374 102,8 4.372.900 73,6 2.133.000 74