- Phó giám đốc điều hành sản xuất:
3.3.1.3.Nội dung thực hiện:
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN TẠI CễNG TY CỔ PHẦN CễNG TRèNH GIAO THễNG
3.3.1.3.Nội dung thực hiện:
Khoản phải thu của Cụng ty năm 2008 chủ yếu là khoản phải thu khỏch hàng năm 2007 chiếm 81,42% , năm 2008 chiếm 73,34% .Thờm vào đú cỏc khoản trả trước cho khỏch hàng của năm 2007 là 11,51% , năm 2008 là 20,39% .
Để giỳp doanh nghiệp cú thể nhanh chúng thu hồi cỏc khoản phải thu, hạn chế việc phỏt sinh cỏc chi phớ khụng cần thiết hoặc rủi ro, doanh nghiệp cần coi trọng cỏc biện phỏp chủ yếu sau đõy:
- Mở sổ theo dừi chi tiết cỏc khoản phải thu trong và ngoài Cụng ty và thường xuyờn đụn đốc để thu hồi nợ đỳng hạn.
- Cú biện phỏp phũng ngừa rủi ro khụng được thanh toỏn (lựa chọn khỏch hàng, giới hạn giỏ trị tớn dụng, yờu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước một phần giỏ trị đơn hàng…).
- Cú chớnh sỏch bỏn chịu đỳng đắn với từng khỏch hàng. Khi bỏn chịu cho khỏch hàng phỏi xem xột lỹ khả năng thanh toỏn trờn cơ sở hợp đồng kinh tế đó kớ kết.
- Cú sự ràng buộc chặt chẽ trong hợp đụng bỏn hàng, nếu vượt quỏ thời hạn thanh toỏn theo hợp đồng thỡ doanh nghiệp được thu lói suất tương ứng như lói suất quỏ hạn của ngõn hàng.
- Phõn loại cỏc khoản nợ quỏ hạn, tỡm hiểu nguyờn nhõn của từng khoản nợ (khỏch quan , chủ quan ) để cú biện phỏp xử lý thớch hợp như gia hạn nợ, thoả ước xử lý nợ , xoỏ một phần nợ cho khỏch hàng hoặc yờu cầu toà ỏn kinh tế giải quyết theo thủ tục phỏ sản doanh nghiệp.
- Để giảm khoản phải thu chưa đến kỳ thanh toỏn ta cú thể ỏp dụng hỡnh thức chiết khấu thanh toỏn để khuyến khớch khỏch hàng trả tiền sớm thời hạn.
- Thành lập cỏc tổ cụng tỏc và bố trớ cỏn bộ giỏi để nhanh chúng hoàn thành cỏc thủ tục xõy dựng cơ bản để thu hồi vốn, cú cỏc giải phỏp kiờn quyết để thu hồi cụng nợ đối với một số khỏch hàng cố tỡnh khụng trả.
Năm 2008 số dư bỡnh quõn khoản phải thu của khỏch hàng là 73.559.199.542 đồng, kỳ thu tiền bỡnh quõn là 227,84 ngày như vậy để giảm khoản phải thu này ta cú thực hiện cỏc biện phỏp sau:
Chiết khấu thanh toỏn để khuyến khớch khỏch hàng trả tiền sớm, thực hiện chiết khấu 1,1% đối với khỏch hàng thanh toỏn trong vũng 50 ngày. Với biện phỏp này Cụng ty dự kiến sẽ thu hồi được 50% khoản phải thu khỏch hàng, ỏp dụng biện phỏp này cú tỏc động như sau:
- Chi phớ tăng do chi phớ chiết khấu thanh toỏn. - Giảm được lói vay ngắn hạn, chi phớ lói vay.
Như vậy khi thực hiện giảm cỏc khoản phải thu, ta dự kiến cú cỏc nhõn tố bị ảnh hưởng như sau:
- Khoản phải thu khỏch hàng giảm 74.491.941.369 * 50% = 37.245.970.685 đ - Vay ngắn hạn giảm 37.245.970.685đ
- Chiết khấu thanh toỏn 37.245.970.685 * 1,1% = 409.705.678 đ - Khoản phải thu về thực 37.245.970.685 - 409.705.678 = 36.836.265.077 đ
- Vay ngắn hạn thực tế giảm 36.836.265.077 đ