Công ty TNHH Hoàng Phương có bộ máy tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt và hoạt động rất hiệu quả bao gồm:
- Hội đồng thành viên gồm: 1 chủ tịch HĐTV, 06 ủy viên
- Cơ cấu tổ chức của công ty gồm 01 Giám đốc, 02 phó giám đốc, 04 trưởng phòng phụ trách các phòng chức năng sau:
+ Phòng hành chính, nhân sự, tổng hợp + Phòng tài chính kế toán
+ Phòng khai thác quản lý tàu + Phòng kỹ thuật, vật tư
KHAI THÁC QUẢN LÝ TÀU PHÓ GIÁM ĐỐC KHAI THÁC KỸ THUẬT Hội Đồng Thành Viên GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH TÀI CHÍNH KẾ TOÁN HÀNH CHÍNH, NHÂN SỰ TỔNG HỢP KỸ THUẬT, VẬT TƯ CÁC ĐỘI TÀU
Hội đồng thành viên:
- Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn.
Giám đốc:
- Giám đốc công ty TNHH Hoàng Phương là người điều hành cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động của công ty, cả ở trên bờ và dưới tàu, về các mặt kinh doanh, tài chính pháp lí.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty Phó giám đốc khai thác kĩ thuật:
- Nghiên cứu và cải tiến công nghệ khoa học kỹ thuật. - Bảo quản và duy trì các trang thiết bị của công ty.
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc về các đề xuất đầu tư cải tiến
Phó giám đốc tài chính:
- Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý tiền gửi ngân hàng dưới sự hỗ trợ của Giám đốc Điều hành
- Chịu trách nhiệm lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị định kỳ hàng tháng theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành và nhà tài trợ cũng như các cơ quan chức năng dưới sự điều phối của Giám đốc.
Phòng khai thác:
- Quản lý và ban hành các hướng dẫn hành trình cho tàu trên cơ sở kế hoạch từng chuyến đi.
- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về việc thu nhập đầy đủ chính xác thông tin về tình hình chủ hàng,thực hiện hợp đồng xếp dỡ, đại lý giao nhận hàng, công tác quản lý duy trì mở rộng phạm vi kinh doanh. Tổ chức thu thập thông tin và đánh giá chủ hàng đánh giá nhà cung ứng thông qua các nguồn tin hợp pháp, soát xét
Phòng kĩ thuật vật tư:
- Quản lý kĩ thuật, kế hoạch sửa chữa các máy móc thiết bị trên tàu.
- Quản lý về chất lượng, tính năng, kỹ thuật của các trang thiết bị máy móc, theo dõi hướng dẫn hoạt động khai thác, sử dụng bảo quản, bảo dưỡng trang thiết bị máy móc theo đúng quy trình quy phạm.
- Lập kế hoạch sửa chữa định kỳ hàng năm cho các loại máy móc thiết bị trên tàu, quản lý giám sát quá trình sửa chữa, đảm bảo chất lượng thiết bị phụ tùng vật tư thay thế, tiến độ và chi phí sửa chữa.
Phòng hành chính nhân sự tổng hợp:
- Thực hiện công tác tuyển dụng và dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty.
- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào tạo.Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Phục vụ các công tác hành chính để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo, điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
Phòng tài chính kế toán:
- Tổng hợp số liệu báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm sử dụng tài chính vật tư, tiền vốn, đảm bảo quyền chủ động trong kinh doanh, tự chủ về tài chính. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phân tích đánh giá hoạt động tài chính, khai thác kinh doanh các dịch vụ vận tải, tìm ra các biện pháp sử dụng nguồn tài chính một cách có hiệu quả nhất.