I/ Giới thiệu về công ty 1 Lịch sử hình thành.
Phòng Kế Toán
- Cuối kỳ kinh doanh, lập báo cáo kết quả kinh doanh gửi lên giám đốc công ty.
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Phòng Tổng Hợp
Đảm nhiệm công tác tổng hợp trong công ty gồm có:
- Sắp xếp lịch công tác hàng tuần, hàng tháng cho lãnh đạo và các nhân viên của công ty.Trên cơ sở kế hoạch vạch ra,tiến hành theo dõi, kiểm tra phối hợp công việc giữa các phòng ban nhằm thực hiện đúng thời gian và tiến độ.
- Theo dõi tình hình làm việc của các nhân viên trong công ty, từ đó có các hình thức khen thởng kỷ luật hợp lý.
- Phụ trách vấn đề mua sắm, cung cấp các trang thiết bị cho công ty, tổ chức chuẩn bị các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho các cuộc hội thảo hội nghị khách hàng...
- Xây dựng quy chế trả lơng, tiền thởng, phụ cấp...
- Quản lý các khâu lễ tân, bảo vệ, quét dọn vệ sinh công ty, chuẩn bị ăn uống cho cán bộ- nhân viên của công ty trong thời gian làm việc.
Phòng Kế Toán
- Thực hiện các công tác hạch toán kế toán nh kế toán bán hàng, tiền l- ơng,các khoản chi phí, tình hình hàng hoá nhập xuất và các nghiệp vụ khác có liên quan
- Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến nhập khẩu hàng hoá nh: mở LC ,thanh toán cho các ngân hàng, kiểm tra vận đơn...
- Thu tiền hàng từ các đại lý, viết lệnh xuất hàng rồi chuyển xuống kho. Trong những dịp đặc biệt, khi mà nhu cầu lấy hàng của các đại lý quá lớn nhng hàng lại không về kịp để đáp ứng thì phòng kế toán có trách nhiệm tính toán rồi ra quyết định phân phối một lợng hàng cụ thể cho từng đại lý.