TÀI CHÍNH – KẾ
b. Cơ cấu tổ chức
Giám đốc : 01 người
Là người điều hành mọi hoạt động của công việc hàng ngày của công ty , là người chịu trách nhiệm về mọi hoat động kinh doanh của công ty trước pháp luật , và nhân viên trong công ty .
Phó giám đốc : 02 người
+ Phó giám đốc phụ trách vận tải : 01 người
Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc theo các mảng giám đốc đã phân công ( về phần vận tải ) . Và chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc công ty
+ Phó giám đốc phụ trách giao nhận : 01 người
Là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc theo các mảng giám đốc đã phân công ( về phần giao nhận ) , Và chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc công ty .
*Phòng Kinh doanh và Marketing
Chức năng :
Phòng kinh doanh – marketing đảm nhận với chức năng tham mưu cho ban lãnh đạo trong việc xây dựng về triển khai các kế hoạch phát triển đơn vị ( kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn … ) tham mưu trong việc quản lý, điều hành, kinh doanh sản phẩm, dịch vụ … đảm nhận với chức năng tham mưu Ban lãnh đạo trong việc phát triển mở rộng thị trường, thị phần ; nghiên cứu và phát triển sản phẩm, dịch vụ mới … giữ gìn và gia tăng giá trị thương hiệu của đơn vị .
Nhiệm vụ :
- Tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm thị trường, khách hàng cho Công ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho Công ty . Lên kế hoạch, theo dõi, đánh giá .
- Làm thủ tục, thực hiện việc xuất nhập khẩu cho toàn bộ các đơn hàng đó ký
- Nhận và giải quyết những thông tin có liên quan .
- Theo dõi, đốc thúc việc thu hồi công nợ đối với khách hàng . - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho giám đốc Công ty .
*Phòng giao nhận và vận tải
Chức năng :
- Lên kế hoạch làm thủ tục cho từng đơn hàng, bố trí phương tiện vận tải thích hợp, đảm bảo tiến độ thực hiện đối với từng đơn hàng .
- Đảm bảo vận chuyển hàng hóa an toàn chính xác, với chi phí hợp lí nhất . - Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa trên các phương tiện của công ty, kịp thời báo cáo tình hình khi co phát sinh công việc .
- Phối hợp với các phòng kinh doanh và kế toán giải quyết các yêu cầu phát sinh của công việc .
- Theo dõi, kiểm tra sửa chữa, bảo dưỡng các phương tiện vận tải, đảm bảo hoạt động một cách tốt nhất .
*Phòng kế toán tài chính
Chức năng :
- Tham mưu cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính kế toán , đánh giá sử dụng tiền vốn theo đúng chế độ quản lý tài chính của Nhà nước .
- Trên cơ sở kế hoạch tài chính và kế hoạch kinh doanh xây dựng kế hoạch tài chính của công ty .
- Tổ chức quản lý kế toán ( bao gồm đề xuất tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn hạch toán kế toán ) .
- Định kỳ tập hợp phản ánh cung cấp các thông tin cho lãnh đạo công ty về tình hình biến động của các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn của công ty .
- Tham mưu đề xuất việc khai thác, huy động các nguồn vốn phục vụ kịp thời cho hoạt động kinh doanh đúng theo các quy định của Nhà nước
- Kiểm tra hoạt động kế toán tài chính trong công ty . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phối hợp các phòng ban chức năng trong công ty nhằm phục vụ tốt công tác kinh doanh của Văn phòng cũng như công tác chỉ đạo quản lý của lãnh đạo công ty .
Nhiệm vụ :
- Ghi chép và hạch toán đúng , đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty , phù hợp với quy định của Nhà nước , công ty .
- Kiểm tra tính hợp lí , hợp lệ của tất cả các loại chứng từ , hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình Giám đốc phê duyệt .
- Định kỳ đánh giá tình hình sử dụng tài sản của Công ty theo quy chế của công ty .
- Phối hợp với các phòng ban chức năng khác để lập giá mua, giá bán vật tư hàng hóa trước khi trình Giám đốc duyệt .
- Thực hiện thủ tục mua sắm thiết bị, sửa chữa tài sản theo đúng quy định của Nhà nước và Công ty .
- Thực hiện việc kiểm kê định kỳ , xác định tài sản thừa , thiếu đồng thời đề xuất với giám đốc biện pháp xử lý .
- Phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty - Theo dõi nguồn vốn của Công ty , xác lập nguồn vốn .
- Tiến hành các thủ tục , thanh quyết toán các loại thuế với cơ quan thuế . - Theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty .
- Lập và nộp các báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của Nhà nước .
- Tổ chức khoa học công tác kế toán phù hợp với điều kiện tổ chức kinh doanh và bộ máy tổ chức của công ty .
CHƯƠNG 3