2.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức.
2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Hội đồng thành viên.
Quyết định phương hướng phát triển của Công ty.
Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn.
Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên, quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cắt chức Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Kế toán trưởng và Cán bộ quản lý quan trọng khác.
Quyết định chính sách lương thưởng của Công ty.
Thông qua báo cáo tài chính hằng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của Công ty.
Quyết định cơ cấu tổ chức và nhân sự của Công ty.
Quyết định thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
P. Kế Toán P.Kỹ Thuật
P.Kinh Doanh Văn Thư Kho
Ban kiểm soát Ban giám đốc Hội đồng thành viên
Sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty.
Quyết định giải thể Công ty.
Quyết định tăng giảm số nhân viên theo biên chế của từng bộ phận. Ban kiểm soát.
Đại diện cho hội đồng thành viên thực hiện chức năng kiểm tra giám soát hoạt động của Công ty.
Chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về những sai phạm gây thiệt hại cho Công ty trong khi thực hiện nhiệm vụ.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính; thẩm định báo cáo tái chính hằng năm của Công ty; kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý.
Báo cáo trước Hội đồng thành viên về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính, các báo cáo khác của Công ty; tính trung thực, hợp pháp trong quản lý.
Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.
Ban Giám đốc
Giám đốc
- Đại diện cho hội đồng thành viên Công ty điều hành hoạt động của Công ty sao cho đạt mục tiêu kế hoạch đã đề ra; chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về toàn bộ hoạt động của Công ty.
- Tổ chức thực hiện các quy định của Hội đồng thành viên. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty.
- Giúp Hội đồng thành viên xây dựng quy chế phối hợp, giúp các bộ phận hợp tác phối hợp công việc.
- Đại diện cho Công ty ký kết các hợp đồng lao động, kinh doanh, liên kết theo đúng quy định pháp luật.
- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực.
Phó Giám đốc.
- Có trách nhiệm và quyền hạn như giám đốc, cùng giám đốc tổ chức điều hành hoạt động của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Thực hiện công việc theo sự phân công của giám đốc. - Chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả của mình.
Các phòng ban.
Phòng kinh doanh.
- Tìm đầu ra cho các sản phẩm, liên hệ đối tác, tư vấn và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Triển khai thực hiện kế hoạch mà ban giám đốc đã đề ra sau khi được Hội đồng thành viên phê duyệt.
- Đôn đốc, phân công nhân viên thuộc bộ phận thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của bộ phận mình phụ trách.
Phòng kế toán.
- Thu thập, xử lý, kiểm tra, giám sát các khoản phải thu, chi của Công ty.
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành kế hoạch thu chi ngân sách của Công ty.
- Phân tích tình hình thực hiện dự toán thu chi nguồn vốn, tình hình quản lý và sử dụng tài sản của Công ty.
- Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính theo kỳ.
Phòng kỹ thuật.
- Chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo trì, lắp ráp máy tính. - Thực hiện các dịch vụ trước, trong và sau bán hàng. - Tư vấn thi công các hệ thống mạng.
- Tổ chức nhân viên theo dõi việc chăm sóc khách hàng. Tổ chức thực hiện công việc phù hợp điều kiện hoạt động, yêu cầu và trình độ quản lý của Công ty.
- Triển khai thực hiện công việc mà ban giám đốc đã đề ra. Phối hợp các bộ phận khác để hoàn chỉnh các dịch vụ cho khách hàng.
Văn thư- Thủ quỹ.
- Soạn thảo văn bản, hợp đồng, lưu trữ, nhận văn bản đến và xử lý. - Lập dự toán văn phòng phẩm, mua sắm trang thiết bị phục vụ hoạt
động.
- Thực hiện lưu trữ các chứng từ theo quy định pháp luật. - Thu chi các khoản theo đúng pháp luật.
Kho.
- Quản lý hàng hóa trong kho, nhập, xuất hàng, nắm chính xác lượng hàng tồn kho.
- Quản lý không để thất thoát hay mất hàng hóa. - Theo dõi và cân đối lượng tồn kho.