I. CHIẾN LƯỢC VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ
2. Hoàn thiện cơ chế, tổ chức bộ máy kế hoạch ở công ty
2.1.Hoàn thiện bộ máy tổ chức trong công ty.
Một trong những nguyên nhân làm ảnh hưởng tới chất lượng công tác lập kế hoạch của doanh nghiệp là cơ cấu bộ máy tổ chức doanh nghiệp. Một cơ cấu tổ chức hợp lý, thông thoáng, có khả năng dẫn dắt các hoạt động của công ty vào mục tiêu đề ra. Trong những năm gần đây, từ năm 2003 trở lại công ty liên tục có sự thay đổi về cơ cấu bộ máy tổ chức. từ chỗ có 4 xí nghiệp thành viên là XN 26.1, XN 26.3, XN 26.4, XN 26.5, cuối năm 2003 công ty thành lập thêm XNTMDV nhằm thúc đẩy phát triển sản xuất hàng kinh tế. Đến tháng 5/2004 thực hiện chủ trơng của trên về sắp xếp đổi mới doanh nghiệp quân đội, TCHC đã sáp nhập XN 26.5 vào XN 26.1, làm giảm sự cồng kềnh của bộ máy quản lý. Hơn nữa công ty mới bắt đầu hoạt động theo mô hình công ty cổ phần vì vậy phải nhanh chóng hoàn thiện lại bộ máy tổ chức và sự sắp xếp các phòng ban để có được một bộ máy quản lý thích hợp.
2.2. Đổi mới cơ cấu tổ chức phòng kế hoạch kinh doanh.
Phòng kế hoạch kinh doanh có những chức năng vô cùng quan trọng là lập kế hoạch sản xuất tổng thể, lập kế hoạch cung ứng vật tư, lập kế hoạch quản lý tiền lương…theo dõi, hướng dẫn thực hiện các bản kế hoạch đó. Vì vậy việc đổi mới cơ câu phòng kế hoạch kinh doanh có ý nghĩa lớn, tác động trực tiếp tới công tác lập kế hoạch trong công ty.
Công ty nên phân nhỏ phòng kế hoạch kinh doanh thành ba bộ phận: bộ phận kế hoạch sản xuất tổng thể và bộ phận kế hoạch kinh doanh, bộ phận chính sách với người lao động
- Trưởng phòng kế hoạch chịu trách nhiệm quản lý chung công tác tổ chức của phòng, chỉ đạo công tác xây dựng kế hoạch của công ty cùng với các trách nhiệm đã được phân công từ trước.
- Bộ phận kế hoạch sản xuất tổng thể: lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch năng lực sản xuất, kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị.
- Bộ phận kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch giá thành, kế hoạch vận chuyển, tiêu thụ sản phẩm
- Bộ phận chính sách với người lao động: xây dựng kế hoạch quỹ lương và phương án trả lương trong toàn công ty. Theo dõi việc thực hiện và quyết toán quỹ lương hàng năm. Tổng hợp tiền lương hàng tháng và báo cáo thu nhập bình quân. Đồng thời chủ trì và phối hợp các phòng công nghệ, các xí nghiệp thành viên xây dựng kế hoạch bảo đảm công tác bảo hộ lao động trong công ty, giải quyết các thủ tục tai nạn, bệnh nghề nghiệp và các vấn đề liên quan tới người lao động.
- Bên cạnh đó cần có thêm cán bộ phụ trách việc tổng hợp để xây dựng kế hoạch chỉ đạo sản xuất và kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu.
2.3.Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban.
Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty giúp cho bản kế hoạch lập ra xác thực hơn. Các phòng ban với chức năng, lĩnh vực hoạt dộng của mình, nghiên cứu đưa ra kế hoạch của mình theo năng lực hiện có. Sau đó, chuyển cho phòng kế hoạch kinh doanh để phòng tổng hợp tình hình thực trạng khả năng của công ty, góp phần làm căn cứ xây dựng bản kế hoạch hoàn chỉnh.
Nhất thiết phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, phòng ban để thông tin biến động liên tục được cập nhật, từ đó các phòng chức năng lại cân đối lại.
2.4. Phát huy vai trò lãnh đạo của tổng công ty, sự tham gia của Công đoàn và cán bộ công nhân viên chức trong quá trình lập kế hoạch. công nhân viên chức trong quá trình lập kế hoạch.
Một bản kế hoạch bước đầu thành công là có được sự hiểu, thống nhất ở tất cả các phòng ban, các đơn vị thành viên, các cá nhân người lao động Công ty cần có những chính sách gắn kết các cá nhân lại với nhau, để từng cá nhân ý thức được vai trò và đóng góp của mình vào sự phát triển công ty. Tổ chức các hoạt động Đảng, Công Đoàn, Đoàn thanh niên, ban nữ công…các nghị quyết, văn bản chỉ đạo các phong trào thi đua… thấm nhuần đời sống chính trị và gắn liền với nhiệm vụ phải hoàn thành của mỗi đơn vị, cá nhân thực hiện tốt kế hoạch đề ra của công ty.
.3Nâng cao trình độ cán bộ lập kế hoạch.
Con người là nhân tố quan trọng, quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Sản phẩm công ty cổ phần 26 có đặc thù là có giá trị gia tăng thấp , vì giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng cao trong giá trị sản phẩm. Vì vậy quản lý tốt lao động, chú trọng đến yếu tố con người sẽ mang lại thành công cho doanh nghiệp.
Hiện nay số cán bộ lập kế hoạch của công ty chỉ có một số ít được đào tạo chính quy chuyên ngành kế hoạch, chủ yếu lập kế hoạch dựa trên kinh nghiệm làm việc. Để công tác lập kế hoạch được chuẩn hóa hơn, cần thiết tuyển thêm cán bộ lập kế hoạch được đào tạo bài bản và công ty nên có những chính sách khuyến khích tạo điều kiện về thời gian cho nhân viên đi học để nâng cao trình độ nghiệp vụ. Ngoài ra công ty có thể tổ chức các buổi hội thảo chuyên đề, các lớp đào tạo để đào tạo lại nâng cao năng lực cán bộ quản lý.
.4Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường.
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bắt buộc phải nghiên cứu sự biến động thị trường, lấy thị trường là trung tâm của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nghiên cứu thị trường để biết được tác động của nó đến giá cả nguyên vật liệu ( đầu vào sản xuất), tìm hiểu nhu cầu của người tiêu dùng về khả năng tiêu thụ cũng như những thay đổi trong thi hiếu. Từ đó, doanh nghiệp ước lượng sản lượng sản xuất cho từng loại sản phẩm.
Hiện nay công tác nghiên cứu thị trường của công ty chủ yếu là dựa trên kinh nghiệm. Sự biến động thị trường được doanh nghiệp thu thập từ các báo cáo thống kê, thu thập thông tin từ sách báo tài liệu và trên các phương tiện thông tin. Phương pháp này tiết kiệm chi phí, song kèm với nó là thông tin không cập nhật, nhu cầu tiêu dùng không được thể hiện chính xác.
Công ty nên có một bộ phận chuyên làm công tác nghiên cứu thị trường. Bộ phận này có nhiệm vụ là chuyên phân tích, đánh giá tác động của thị trường tới các nhân tố sản xuất của công ty. Trong đó, một nhóm chuyên làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trường đầu vào, để xác định giá cả nguyên vật liệu, để báo lại với phòng kế hoạch kinh doanh để có
những quyết định phù hợp. Ví dụ hiện tại giá sơn trên thị trường đang giảm, phòng kế hoạch kinh doanh có thể trình tổng giám đốc quyết định mua, nhập kho dự trữ sản xuất. Hoặc giá cả nguyên vật liệu tăng, làm tăng chi phí sản xuất, phòng kế hoạch kinh doanh kết hợp với phòng tài chính kế toán đưa ra chính sách giá hợp lý. Đồng thời tìm nguồn để ổn định đầu vào không làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Nhóm thứ hai có nhiệm vụ là tìm hiểu nhu cầu tiêu thụ cùng với sở thích của họ. Và nhóm thứ 3 với nhiệm vụ nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, nắm được tình hình sản xuất kinh doanh của đối thủ và định hướng của đối thủ năm tới. Phòng kế hoạch kinh doanh sẽ tổng hợp lại để có những thay đổi về sản lượng và chủng loại sản phẩm.
Đội ngũ làm công tác nghiên cứu thị trường phải thực sự có năng lực để có những phân tích đúng đắn, có những dự báo thị trường để doanh nghiệp xác định hướng đi phù hợp và đạt hiệu quả cao
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp đòi hỏi phải có sự phấn đấu và phát triển không ngừng. Việc lập kế hoạch sản xuất tác động đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đến tiêu thụ sản phẩm và đến lợi nhuận công ty. Nhận thức được vai trò quan trọng của công tác lập kế hoạch, công ty luôn chú trọng đầu tư cho công tác này. Bên cạnh những thành tựu đã đạt được, vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định. Do đó, công ty phải có những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác lập kế hoạch sản xuất. Chắc chắn với những đổi mới trong công tác lập kế hoạch sẽ góp phần giúp công ty đạt được tầm nhìn của mình là “ trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất, cung cấp các sản phẩm quân trang, sản phẩm đồ gỗ, gia dụng cho quân đội và các sản phẩm dân sinh”.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế hoạch sản xuất của công ty cổ phần 26 đã giúp em có được những kiến thức thực tế về công tác kế hoạch, lập kế hoạch, có sự nhìn nhận đối chiếu giữa lý thuyết và thực tiễn. Em mong rằng những giải pháp đưa ra sẽ góp phần nào tích cực nâng cao hiệu quả trong công tác lập kế hoạch sản xuất của công ty.
Được thực hiện trong giới hạn về thời gian, mặc dù có nhiều cố gắng nhưng do phạm vi nghiên cứu của đề tài rộng, khả năng kiến thức của bản than còn hạn chế nên chuyên đề chắc chắn chưa thể nghiên cứu một cách hoàn chỉnh các vấn đề đặt ra. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đống góp của qyus thầy cô và các anh chị trong phòng kế hoạch kinh doanh công ty cổ phần 26 giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập của mình.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. ThS. Bùi Đức Tuân, Giáo trình Kế hoạch kinh doanh; NXB Lao động –
Xã hội; 2005.
2. PTS. Phạm Văn Vận, Giáo trình Chương trình và dự án phát triển
kinh tế xã hội; NXB Thống kê; 1999.
3. Từ điển Bách khoa Việt Nam tập 2. NXB từ điển Bách khoa Hà Nội, 2002.
4. Theo HEC, “ Chính sách chung của doanh nghiệp”, DUNOD, Paris,
1998
5. Tổng cục hậu cần, Công ty 26, 25 năm xây dựng và trưởng thành; NXB
Quân đội nhân dân; 2003.
6. TS. Nguyễn Thị Hồng Thủy- Nguyễn Thị Ngọc Huyền , Lý thuyết quản
trị kinh doanh - NXB Khoa Học Kỹ Thuật; 1997.
7. Điều lệ công ty cổ phần 26
8. Ngoài ra tham khảo các trang website sau:
www.has.com.vn : trang web công ty cổ phần 26
www.ckt.gov.vn : trang web cục kinh tế bộ quốc phòng
www.lefaso.org.vn: trang hiệp hội da giầy Việt Nam
www.nhungtrangvang.com.vn
http://www.qdnd.vn: trang quân đội nhân dân Việt nam
9. Báo cáo kết quả hoạt động SXKD năm 2008, kế hoạch năm 2009. Định hướng phát triển năm 2010 của công ty cổ phần 26 - BQP
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU………... 1
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP………. 3
I TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH HÓA TRONG DOANH NGHIỆP……… 3
1 . Khái niệm……….. 3 2 . Vai trò của kế hoạch hóa trong doanh nghiệp………
4 2.1 Trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung……… 4
2.2 Trong nền kinh tế thị trường……….. 4
3 Hệ thống kế hoạch trong doanh nghiệp……….. 4
3.1 Theo góc độ thời gian……… 4
3.2 Đứng trên góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ của kế hoạch… 5 II KẾ HOẠCH HÓA SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP. ……… 5
1 Khái niệm lập kế hoạch……… 5
2 Quy trình lập kế hoạch trong doanh nghiệp………. 6
3 Các yếu tố tác động đến hoạt động lập kế hoạch. ……… 8
3.1 Quan điểm các nhà lập kế hoạch……….. 8
3.2 Cấp quản lý………. 8
3.3 Chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp……… 9
3.4 Tính không chắc chắn của môi trường kinh doanh. ……… 9
3.5 Hệ thống mục tiêu, chiến lược của doanh nghiệp……… 10
3.6 Sự hạn chế của các nguồn lực……… 10
3.7 Hệ thống thông tin………. 10
3.8 Hệ thống kiểm tra đảm bảo cho quá trình lập kế hoạch đạt kết quả và hiệu quả………. 11
3.9 Năng lực của chuyên gia lập kế hoạch………. 11
3.10 Cơ chế quản lý kinh tế và kế hoạch hóa của Nhà nước………… 11
4 Quy trình lập kế hoạch sản xuất………. 11
5 Nội dung của các kế hoạch sản xuất……… 12
5.1 Kế hoạch năng lực sản xuất………. 12
5.1.1 Xác định công suất……… 12
5.1.2 Dự báo nhu cầu công suất……… 13
5.2 Kế hoạch sản xuất tổng thể……….. 13
5.2.1 Phương pháp đồ thị……… 14
5.2.2 Phương pháp mô hình hệ số quản lý………. 15
5.4 Kế hoạch nhu cầu sản xuất……….. 15
5.5 Kế hoạch tiến độ sản xuất……… 16
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 26……… 18
I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN 26……… 18
1 Quá trình hình thành và phát triển……….. 18
2 Chức năng nhiệm vụ của công ty……… 19
2.1 Chức năng kinh doanh……… 19
2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của công ty………. 19
3 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty……… 22
4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty………. 24
4.1 Đặc điểm về thị trường và sản phẩm của công ty……… 24
4.2 Đặc điểm về nguồn lực tài chính……….. 26
4.3 Đặc điểm về nguồn nhân lực……… 27
4.4 Đặc điểm về máy móc, trang thiết bị……… 30
5 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần 26 trong những năm gần đây………. 31
III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 26……… 33
1 Hệ thống kế hoạch hiện nay của công ty cổ phần 26……… 33
2 Quy trình lập kế hoạch sản xuất của công ty cổ phần 26……… 33
3 Nội dung kế hoạch sản xuất……….. 41
3.1 Bản kế hoạch tổng hợp sản xuất……… 41
4 Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất của công ty cổ phần 26………. 43
4.1 Đánh giá công tác lập kế hoạch trên cơ sở đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch qua các năm 2007, 2008, 2009……….. 43
4.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất ở công ty cổ phần 26……….. 44
CHƯƠNG III. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 26……… 45
I. CHIẾN LƯỢC VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN 26………. 45
1 Chiến lược của công ty cổ phần 26………. 45
2 Những định hướng phát triển của công ty đến năm 2011……… 45
II.GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 26……… 46
1.1. Đổi mới phương pháp lập kế hoạch sản xuất tổng thể……….. 48
1.2. Bổ sung kế hoạch chỉ đạo sản xuất………... 48
1.3. Bổ sung kế hoạch tiến độ sản xuất……… 48
2. Hoàn thiện cơ chế, tổ chức bộ máy kế hoạch ở công ty……….. 49
2.1. Hoàn thiện bộ máy tổ chức trong công ty……… 49
2.2. Đổi mới cơ cấu tổ chức phòng kế hoạch kinh doanh……… 49
2.3. Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban……… 50
2.4. Phát huy vai trò lãnh đạo của tổng công ty, sự tham gia của Công đoàn và cán bộ công nhân viên chức trong quá trình lập kế hoạch. 50 3. Nâng cao trình độ cán bộ lập kế hoạch……… 51
4. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường……… 51
KẾT LUẬN……….. 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
BẢN CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan bài viết này là kết quả nghiên cứu của bản thân trong quá trình thực tập. Số liệu trong bài là trung thực. Bài viết có sự tham khảo của các đề tài khóa trước nhưng không có bất kì sự sao chép nào. Nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Nhà trường.
Sinh viên thực hiện
DANH MỤC BẢNG BIỂU
Hình 1: Các bước soạn lập kế hoạch………7
Hình 2: Chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp………..…..10