Tạo ra cơ hội trao quyền cho cấp dưới

Một phần của tài liệu Tài liệu hành chính - Quản lý sự thay đổi.ppt (Trang 94 - 99)

4.2. Các yếu tố cơ bản quyết định sự thành công của quản lý sự thay đổi quản lý sự thay đổi

 Truyền đạt các kiến thức về sự thay đổi cho mọi thành viên. Phát triển và chia sẻ các mục tiêu với nhân viên.

 Sử dụng một “phương pháp hệ thống” nhằm bảo đảm không bỏ qua bất kỳ một khía cạnh nào liên quan đến tổ chức trong quá trình lập kế hoạch và thực thi những sự thay đổi

 Luôn tính đến nhân viên trong những kế hoạch giúp tổ chức thay đổi. Áp dụng phương pháp nhóm trong đó bao gồm những cá nhân có liên quan đến quá trình thay đổi.

 Chia quyền cho các cá nhân nhằm khuyến khích họ nỗ lực hơn nữa thực thi sự thay đổi. Phân công công việc và xác định vai trò rõ

4.2. Các yếu tố cơ bản quyết định sự thành công của quản lý sự thay đổi quản lý sự thay đổi

 Lập kế hoạch, đồng thời “bám sát kế hoạch đã lập ra”. Thực thi kế hoạch, nhưng cần nhận thức được rằng các kế hoạch đã đặt ra phải thích nghi được với sự thay đổi.

 Hãy áp dụng những kĩ năng làm giảm sự căng thẳng và xây dựng một môi trường làm việc tích cực

 Chuẩn bị kỹ các công việc cần thiết để có thể thực hiện thành công sự thay đổi

 Tìm ra các “cách thức chuyển đổi linh động” và những cá nhân thành công trong việc thực thi sự thay đổi

4.2. Các yếu tố cơ bản quyết định sự thành công của quản lý sự thay đổi quản lý sự thay đổi

 Có một chiến lược lâu dài, nhận thức được rằng để thực hiện những sự thay đổi đó cần phải mất nhiều thời gian. Không nên đốt cháy giai đoạn.

 Quản lý bằng việc gần gũi và thân thiện với nhân viên hơn

 Bao quát tình hình chung Xác định sức mạnh và những hạn chế của tổ chức.

 Tìm ra những người xuất sắc và khen thưởng xứng đáng cho họ

 Phát triển chương trình rèn luyện khả năng quản lý:

4.3. Thông tin và công nghệ cho sự thay đổi.

 Giải quyết tốt việc thông tin và công nghệ là điều kiện bảo đảm tốt cho việc thành công của chương trình thay đổi. Thông tin được cung cấp phải rõ ràng, càng cụ thể càng tốt, nhất là những khía cạnh liên quan đến từng cá nhân nhất định.

 Thông tin là giải pháp tốt nhất để xác định mục tiêu và biện pháp thực hiện chương trình thay đổi.

 Thông tin được gắn liền với các phần mềm để giải quyết tốt nhất việc khai thác, xử lý và đưa ra các quyết định xác đáng và phù hợp.

Một phần của tài liệu Tài liệu hành chính - Quản lý sự thay đổi.ppt (Trang 94 - 99)

Tải bản đầy đủ (PPT)

(113 trang)